延期通知||关于延期举办第十四届战马24小时昆明轿子山翻越挑战赛的通知
延期的决定对于组委会来说,异常艰难。距离比赛开赛仅仅只剩12天的时间,所有的筹备工作已经接近尾声,绝大多数的运动员已经安排好了个人行程,而此时宣布延期,不仅意味着组委会前期的筹备所投入的大量时间、精力和资金都白白浪费,而且参赛选手也不得不改变个人行程,给大家造成了非常多的不便,这让所有组委会工作人员感到非常痛心。
但宣布赛事延期,是个艰难而正确的决定。
让我们倍感暖心的是,绝大多数的参赛选手对于延期的决定表示理解和同情,甚至给与了非常多的鼓励。
目前,我们最重要的工作是为大家处理完赛事延期的后续相关工作,积极帮助大家解决退订事宜。同时,我们也将继续提升昆明轿子山翻越挑战赛的赛事服务,加强安全保障和优化赛道等工作,在不久的将来以全新的体验迎接所有坚守者!
凡是过往,皆为序章;所有将来,皆为可盼。
1、希望延期参赛的选手,组委会将为您保留参赛名额及优惠政策。请于5月28日23:59前以邮件形式向组委会申请延期,邮件中须注明:姓名、证件号码和参赛组别。组委会邮箱:conniewq@qq.com 。经组委会确认信息后,将在5个工作日内回复确认延期邮件。
邮件主题请写明:“XXX(选手)赛事延期申请”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码”。
2、不再继续参加比赛的选手,选手需要在5月28日23:59前,发邮箱conniewq@qq.com向组委会提出申请退费。过期则视为自动选择延期参加比赛。报名平台将收取千分之六的退赛手续费,组委会不另收手续费。
邮件主题请写明:“XXX(选手)申请退费”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,同时必须上传报名付费截图”
1、向组委会客服预定轿子山大酒店及木啊洛白酒店的选手,组委会将在5个工作日内将你所支付的费用全额原路径退回,或者退回至指定账户。
2、已经预订其他组委会推荐酒店并付款的的选手、工作人员和志愿者,酒店没有退订,或联系酒店无果的,请将酒店订单发送至组委会conniewq@qq.com邮箱,组委会积极帮助与酒店协调退款事宜。
邮件主题请写明:“帮助XXX(选手)酒店退订”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,同时必须上传订单截图”。
3、选手、工作人员和志愿者因参赛预订的机票、火车票和大巴票,若遇到退订困难,请将购买票据订单发送至组委会conniewq@qq.com邮箱,组委会将积极帮助退订事宜。
邮件主题写明:帮助“XXX(选手)机票/火车票/大巴票退订申请”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,同时必须上传票据订单截图”。
4、其余未列举出来的特殊情况,请发邮箱conniewq@qq.com向组委会说明情况,提出申请,组委会将积极帮助解决。
邮件主题写明:帮助“XXX(选手)解决问题”。
邮件内容请写明:“选手姓名、参赛组别、证件号码和电话号码,说明情况”。
感谢您的理解与支持!
第十四届战马24小时昆明轿子山翻越挑战赛
赛事组委会