聚焦地方 | 南通市工商局探索“掌上”财务管理新模式
南通市工商局积极创新财务管理手段,从用户需求、平台建设、操作简洁等方面考虑,开发了一个基于微信企业号平台的服务系统,有效提升财务保障水平。
该服务系统分为后台授权板块和前台使用板块。
后台授权板块按照部门职能设置,区分局、处(室)负责人和一般工作人员。如办公室负责人拥有办公用品采购初审权限,人教处负责人拥有各类主办培训的初审权限。干部职工以各自的微信号加入系统,经管理员审核确认后,授予该微信号所有人对应的权限。
前台使用板块分为通知模块、查询模块、审批模块和监督模块。
通知模块的主要使用对象为财务部门,主要用来发布与财务有关的政策、通知和临时性信息,利用微信迅捷的特点。
查询模块的使用对象为全体人员,在该模块下可查询与自己相关的月度工资、补贴明细、社保查询、公积金查询和相关财务制度查询,并通过“关键字自动问答”,自动筛选出对应的制度、文件规定等进行答疑。
审批模块主要用来解决审批的时效性问题,机关人员只需在手机上操作即可完成申报和审批,实现了实时实地均可在线办理财务事前审批业务的目标。在办理事项前审批时,系统还能根据申报事项的主要内容,自动向报批人和审批人匹配相关的规章要求。如申请出差时,系统自动提示到各地出差的住宿和餐饮标准以及报销时需提供的报销凭证,避免执行过程中的超标和审批事项的遗漏,从而更加便捷高效地服务后期的项目报支。利用网上审批的信息库,经办人可以在网上审批服务模块中查询“我的报销”、审批的领导可以在“我的审核”中查询全部审批的记录,将财务信息化工作升华到财务大数据服务。
监管模块的主要使用对象为局领导、部门负责人和财务部门人员,局领导可以查询单位总体预算执行情况和各部门预算执行明细情况,部门负责人可以按月查询本部门预算执行情况,财务部门可以查询全局各部门预算执行情况,对预算执行实行动态管理并定期通报,达到项目预算分解执行的精细化目标。
该局开发的“机关财务信息服务平台”是南通市级机关及全省工商和市场监督管理系统中首个推出的互联网财务服务平台,平台仅用于事前事后相关申请、报销事项的审批,不涉及资金划转和泄密事件,系统安全性总体可控,实现了单位经济活动规范化、服务查询便利化、会计基础数据电子化、财务绩效考评一体化的总目标。(南通市工商局)
执行编辑:刘琦