以档为媒，服务村民！奉贤这个村用档案书写为民服务的故事→
在日常生活中
我们常常会遇到各种难题
比如户籍问题、宅基问题、工作问题等
这些问题看似不大
但如果不及时解决
可能会给我们带来麻烦
2023年西校村按照星级档案室创建要求
对村档案进行规范化管理
为进一步提高档案管理工作的规范化、科学化水平，西校村组织了一系列档案学习、宣传活动。集中学习档案管理的相关法律法规和制度规范，了解档案管理工作的重要性和基本要求，通过布置宣传栏、发放宣传册等形式，向村民宣传档案管理的知识及重要性，增强了村民的档案意识和规范意识。
为了更好地服务村民，西校村积极打造星级档案室。这个档案室按照星级档案建设标准，结合实际情况，合理利用空间资源，为档案室配置了档案密集架，确保档案的妥善存放。同时，档案室还配备了计算机、扫描仪等信息化设备，为档案信息化工作的有序进行提供了坚实的基础。
在档案管理方面，西校村严格遵循相关规定，对各类文件、会议记录等进行收集和核对。每一份档案资料都经过分类、分装、编写目录和整理说明等工序，确保了资料的准确性、齐全性和完整性。
翻建前
翻建后
西校村六组乔大爷，原本一处平房老宅基一直空关着，年久失修，房屋随时可能倒塌，但是宅基证相关资料不齐全，不能提供合法的建房手续，这可愁坏了乔大爷。他找到村委会，说明了自己的情况，希望村委会能够帮助他解决这个问题。通过查询相关档案，村委会发现乔大爷的宅基证资料确实存在缺失的情况，村委会的工作人员先是联系了当地的土地管理部门，详细说明了乔大爷的情况，并请求土地管理部门协助解决。经过多方协商，最终确定了通过调取相关档案来解决乔大爷的翻建问题。
按照档案归档要求，西校村建立一户一档，前段时间，村里的老党员李大爷听说村里建立一户一档，在核实老党员的党龄信息，就主动来到档案室，要求核实自己的党龄。
档案室的工作人员热情地接待了李大爷，并根据他提供的信息，在档案中查找到了他的信息登记表。经过仔细核对，工作人员发现李大爷的党龄信息和身份年月有一些误差。原来，李大爷是1951年3月出生、入党时间是1971年12月10日，而档案中的记录是1970年12月。
工作人员立即将这个情况进行汇报，并对李大爷的党龄信息进行了更正。还将李大爷的信息登记表复印了一份，交给李大爷保存。李大爷拿到复印件后，激动地说：“谢谢你们，我终于知道自己的真实党龄了，作为一名老党员，我感到非常自豪。”
西校村通过打造星级档案室，提升了档案管理水平，为村民提供了更加优质的服务。未来，西校村将继续努力，不断完善档案管理制度和服务内容，为村民的生活和发展提供更加坚实的保障。
报送：张子悦（庄行镇）
编辑：戴君文
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