村里还有这样的“百科全屋”?你想知道的这里都有→
提到档案
你是不是认为档案馆里收集的
都是高大上的历史文献?
但在村里的档案室
更多的是专属于村民们的“百姓档案”
一户一档的细致整理
往往能在关键时刻解决村民们
户籍、宅基、工作等大大小小的问题
“你好,我想来查一查我以前的土地流转合同,村里还留着吗?”“没问题的大爷,这些档案我们都存好的,我帮您找找。”最近,南桥镇六墩村村民何开明来到村委会寻求帮助,村里的档案室切切实实派上了大用场。
不久前,何开明签订的土地流转合同到期,如今需要签订新合同。新合同拿到手,谨慎的何大爷担心合同出什么问题,想找出上一份合同结合对比,但在家翻了个遍却找不到,本来已打算放弃,想到村里说不定有存档,便来到村委询问。
负责村里档案管理工作的杨双红了解到何大爷的诉求,立即带大爷来到村委会三楼的档案室,在电脑输入关键词后,迅速找到了何开明所需的土地流转合同。“幸亏村里给我们把这些资料都保存好了,找起来真是方便。现在有以前的合同对比,我也能放心签了。”何大爷说道。
为了更好地服务村民,六墩村结合实际情况,合理利用空间资源,为档案室配置了档案密集架,确保档案的妥善存放。同时,档案室还配备了计算机、扫描仪等信息化设备,为档案信息化工作提供了坚实基础。
六墩村档案专管员杨双红介绍,过去因为软硬件设施短板和管理人员缺乏专业知识,村级档案管理一直是个老大难问题。有时群众来查找档案,年份久远的要两三个人一本本、一张张翻阅查找,效率低,有时要等上大半天,容易耽误群众办事。自从村级档案室建设规范后,这种情况再也没有了。
除了帮助保障村民合法权益、解决村民矛盾纠纷,村级档案室也在提升治理水平、繁荣地方文化上发挥着积极作用。六墩村创建2023年度“上海市森林乡村”时,扎实的人居环境工作、丰富的过往荣誉档案都成为第一手的申请资料,最终助力成功创建。村里还调阅了大量档案资料,为开设村史馆做准备,将以更丰富的形式展示村历史沿革、产业发展、优秀典型人物、村民生活变迁等内容,真正挖掘乡村文化,让留档资料“活”起来。
随着村级档案管理规范化,南桥镇杨王村、六墩村、沈陆村、江海村积极创建星级档案室,其中杨王村已创建完成。基层档案管理制度和服务内容不断完善,为村民的生活和发展提供更加坚实的保障。
报送:王晗、薛伟(南桥镇)
编辑:夏阳
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