如何用印象笔记部署律师个人或团队的云端办案系统？

懂的

自然知道

这是篇干货满满的文章

（印象笔记ECC认证）

使用印象笔记很简单，只要掌握三点：

• 搭建好【知识架构】

• 确定好【命名规则】

• 要善于【使用标签】

即便如此，和一些青年律师沟通后，他们常苦于没有合理、科学的“知识架构“可以借鉴，如果自己摸索，又要耗费时间和成本。

常见的错误有：

• 应该建【笔记本】的，错建成了笔记

• 应该使用“标签”的，错使用了【笔记本】

鉴于此，我们为全国的青年律师发布这套部署方案，包括一下部分：

• 如何搭建【知识架构】

• 如何确定【命名规则】

• 如何善用【标签功能】

• 系列视频

• 表单模版

如何搭建【知识架构】

首先，我们要弄明白一个问题：

哪些律师适合使用印象笔记来部署云端办案系统？

用一张图来说明：

（青色区域，为适合使用的群体）

从个人角度，无论是个性化法律服务，还是标准化法律服务，都很适合；

从团队角度，印象笔记非常适合小而美、精致的、高端的、一体化的律师团队。我举个例子：天同律师事务所就非常适合。

这套部署方案到底解决的是什么？

（图片来自：印象笔记官网，这些就是解决的问题）

搭建知识架构，考虑了哪些细节？

（图片来自：印象笔记官网）

在搭建过程中，我参考了2015年印象笔记官方发布的律师方案，对其细化。

（图片来自：印象笔记官网）

我们的知识架构

我们逐一说明：

一：“一个客户“使用【一个笔记本】

实现：特定律师，只能接触到分配的客户（共享单个【笔记本】），而不是全部客户。

二：“一个案件（非诉和诉讼）“使用【一个笔记本】

实现：特定律师，只能接触到分配的案件（共享单个【笔记本】），而不是全部案件。

三：将“法律法规“使用【一个笔记本】，而不是很多笔记本，然后使用“标签”细分

实现：一键将全部法律规法推送给全员；或者说，一人收集，全员共享。

【05知识库】中的任一笔记本，均和”法律法规“使用的是同一种思维“知识的共创共享”。

四：数据一体化

实现：全员创立的办案数据，归属于团队／律所，而不是某位律师。

【07档案室】就是将结案的案件归档在此，成为团队／律所的知识资本。

以上说的，是部署的第一步——搭建知识架构，提醒大家一下，如果您不是特别熟悉印象笔记，就可以按照我们的知识架构部署。

一定要明白，为什么：

• “每一客户“单独一个【笔记本】

• “每一案件（非诉和诉讼）”单独一个【笔记本】

• “法律法规“单独一个【笔记本】

标准的“表单”

仔细看一下方案，您会发现，【笔记本】内我们设置了标准的“表单”，例如：

• 《客户信息表》

• 《案件信息表》

• 《日志进度表》

• 《卷宗目录》

这些“表单”及其重要，例如：

• 为表单添加标签：某一《客户信息表》添加“潜在客户、签约客户、重要客户”等标签，可以实现客户的筛选；

• 案件材料与表单关联：某一案件的所有案件资料，都可以通过“内部链接”的方式关联到《案件信息表》。

标签、内部链接、目录等功能，我们会陆续分享出来。

统一的命名规则

如果您仔细看一下方案，您也会会发现，【笔记组】、【笔记本】、【笔记】都有统一的命名规则。关于如何命名，我们会在第二篇文章中分享。

看到这里，相信您可以参照我们的“知识架构”试着为自己或团队部署一个云端办案系统了吧！

关注公众号，回复“律师办案”，我们会将高清PDF版本的“知识架构”发送给您。

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