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关于Keynote的使用感受

2017-08-14 镐赞 新一代法律人

版权声明
大家好,我叫镐赞,是一名技术派律师,也是全栈营第二期学员。
2017年我会成为一名全栈工程师,并将「编程」技术运用于法律行业。
本文是我的第【170】篇原创文章。首发在「新一代法律人」订阅号。
我的所有文章均无需授权,可尽情转载,但请写明来源与作者。

我的感受

三个原因决定了PPT/Keynote的制作方式:

  • 审美

  • 方法论

  • 软件技巧

在这里,软件技巧是最不起作用的。第一重要的是审美,比如你知道什么是极简,怎么极简更美。

第二重要的是方法论,我个人观点,制作Keynote应该花费最少的时间,最好可以直接套模板, 适应应该花费在草稿、组织、演练上,后续会谈到。

软件技巧,就算了,这是个人人都可以掌握的技巧。如果没有好的方法论,制作Keynote和PPT会占用我们太过精力。

推荐keynote

如果你是做演讲,因为做演讲而制作幻灯片,那么,我强烈推荐大家使用keynote。

演讲的好坏,与使用keynote还是使用ppt其实是没有什么关系的,但是我今天想要和大家沟通的却是这两款工具背后的理念。如果你体会、明白、理解了keynote背后的理念,或许你制作幻灯片就会更加得心应手!

高度可视化

乔布斯在2003年Macworld大会上,这样告诉他的观众:

当你的演讲十分关键时,Keynote就是你的选择(此时幻灯片上显示:当你的演讲十分关键时)。并且,Keynote本来是为我自己设计的(幻灯片显示:为我设计)。我需要一款软件来制作这种在Macworld大会上为你们演讲时使用的幻灯片:高度视觉化。

这就是keynote最与众不同之处,也是它的核心理念所在——高度可视化。

有一种PPT叫做「文档式幻灯片」

在律师圈,见到最多的幻灯片,就这这种「文档式幻灯片」,它是文字+图片的密集结合体。如果我有密集恐惧症的话,这些幻灯片一定会令我恐惧不安。「文档式幻灯片」的作者不会放过一厘米的空间,每一厘米他们都会塞的满满的。

「文档式幻灯片」VS高度可视化,是两种截然不同、背道而驰的思维方式。

你是要制作「文档式幻灯片」还是制作「高度可视化」的幻灯片呢?

请问,如果你是听众,你会逐一的阅读演讲者「文档式幻灯片」中的文字内容吗?好,假设真有人愿意阅读,那么人类大脑的工作记忆最多可以记住7个以内的信息点,阅读文字带来的后果是,读着后面的忘着前面的,而且文字会严重的干扰听众的注意力,让大脑愈加疲惫。显然,如果把要说的话原封不动的放进「文档式幻灯片」通常是起不到什么作用的,反而只会破坏信息传递的效果。

知道了这些,我们就明白为什么「高度可视化」才是我们要选择的途径。而keynote就是因高度可视化而生。

我们现在的问题是,知道了要通过keynote制作高度可视化的幻灯片,但是我们却不知道怎么制作!下面为大家分享几点,我在使用keynote中的一些心得与感受:

我的一些心得感受

1. 高度冲击的图片

如果你有看过乔布斯历年苹果发布会的演讲视频,你一定会得出这样的结论:

乔布斯演讲的幻灯片几乎没有文字,而是大量的极具视觉冲击力的图片,如果真有文字的话,通常也只有几个字,有时候一张幻灯片上只有一个字。

在演讲中,人类对图片的感知能力要远远超越对文字的感知力量,两者不是一个级别的,图片是最佳传达信息的方式。

2. 简化一切

我认为,个别朋友把幻灯片做成「文档式幻灯片」或者复杂化幻灯片,是一种相对低效、费时的事情。在一个有效的演讲中,幻灯片并不是主角,演讲者才是。

正确的姿势应该是这样的:我们应该花大部分的时间来完成演讲的构思、创意以及模拟演练,而不应该在幻灯片上花费太多时间,我们根本不用纠结于用哪种文字?用哪种颜色?如何把我要说的话罗列出来?根本无须这样!在本节末尾,我会告诉大家2分钟制作幻灯片的技巧。

禅宗佛教的核心原则就是「简素(kanso)」,意思就是简单。唯有简单,才有可能具有高度的冲击力。我们说使用苹果产品,可以大幅度提高工作效率,这种效率的提高并不是使用某个技能,而在于你是否能够感知苹果产品在设计流程中的「简化思维」,并学习这种思维,应用于工作,这才是提高工作效率的本质原因。

使用keynote制作幻灯片也是这个原因,我们要把「极简」的思维渗透到我们的幻灯片中。

有朋友可能会说:没有办法呀!我们法律本来就是法律条文的罗列。我制作的幻灯片满屏的法律条文,如何高度可视化?

这要看你到底要传达给听众什么?或许是法条中的某个关键词,或许是两个法条的对比,这时你可以使用keynote中的「神奇移动」功能,把关键词、区别点提取出来,放大,冲击式的展示给观众。

简化一切,你要观众听完演讲在脑海中留下什么,就在keynote上写什么!keynote的内容取决于,你要让观众记住什么!

3. 每张幻灯片只有一个主题

这是我在制作幻灯片时坚持的一个原则:每张幻灯片只传达一个主题。

如果按照这个原则来走,我们应该提炼或者结晶我们要给听众传达的主题数量,根据主题数量就非常好确定keynote的页数了。

一个keynote有五个部分组成:

  • 封皮页

  • 目录页

  • 过渡页

  • 内容页

  • 结尾页

一头一尾,分别是封皮页和结尾页,非常好理解。

目录页起到一个「总揽全局」的作用。

什么是「过渡页」呢?如果你的目录页,有三项内容,你就把目录拆分为三张过渡页,告诉大家以下是第几部分的内容。

内容页,就是我们传达的主题,记住:每张幻灯片只传达一个主题。

4. 如何学习使用keynote

在这里为大家分享几个学习keynote的方法:

  • 遍历历年乔布斯苹果发布会的演讲,这是最直接有效的

  • 许岑keynote课程

  • 青狮营keynote课程(qinglion.com)

  • 书籍推荐:《乔布斯的魔力演讲》

5. 两分钟制作Keynote的技巧

方法一:

登录「创客贴」这个网站,其中有大量的PPT模板,请坚持两个原则:

  • 极简原则

  • 最小化修改原则

把模板中的文字,修改为自己要传递的信息就可以了。

下载下来,然后用Keynote打开,即可!

方法二:

直接套用官方自带的模板即可。

不要小看了这两种方式,它可以为我们节省大量的时间。

结尾

文章的最后,我们以乔布斯的一句话来结尾:

使用Keynote就像拥有一个专业的美工团队为你制作幻灯片。当你的演讲至关重要时,一定记得使用这款软件。——乔布斯

让keynote更加美观的方法就是少在样式上花费时间,因为使用了keynote就仿佛拥有了一个专业的美工团队,我们需要做的就是,越简单越好,高度的可视化,把精力更多的放在个人演讲逻辑、措辞、情节设计上吧。

你瞧,这才是我们演讲所需要做的!

千万别把keynote用成了ppt!

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