律师团队协同作业重构：原理、目标及路径（二）——知识维度与知识管理

专栏作者
周誓超
北京大成（深圳）律师事务所 实习律师
主要从事涉外、资本市场及商事诉讼业务

正如前一篇文章所述，通过项目文件夹进行知识管理，必然会发生重复研究、无法确认最新版本，进而无法随时调用。这不是分类的错误，而是思维的错误。

知识是多维度的。

我们看一张图表，就可以理解这个观点：

解决方案：三步解决团队知识管理问题

第一步：规范化

所有的研究无论大小，均使用统一的研究报告和备忘录模板；

第二步：工作模式

每一个法律项目中，建立法律研究文件夹。需要提交给客户的【备忘录】，则在研究报告的基础上加入客户的信息；无需提交给客户的【研究报告】，则无需加入客户的具体信息；

第三步：入库、更新和调用

研究完成后，将法律研究报告上传知识库（备忘录处理客户信息后上传知识库），对知识库的目录和标签持续整理和调整，一人整理更新，全部成员均可调用。

选择解决方案的理由

通过前文的图表，我们可以看到，项目文件和知识文件的区别，及解决方案的建议——通过文件夹管理项目文件，通过知识库标签管理知识文件。

简单解释一下知识多项目和多维度的属性。

多项目：一份IPO外国股东核查的研究报告，可用于

• A-IPO项目
• B-IPO项目
• ……

多维度：一份关于股权代持的研究报告，可用于

• IPO项目
• 股东资格确认纠纷案
• 审核股权代持合同
• ……

解决方案：

只需在一个笔记文件上更新，可从多个维度查看，如图所示：

知识

查看维度1

查看维度2

如果通过文件夹来管理知识，随着数量级的增加，必然导致的后果是：

今天就聊到这里。

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