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微信隐藏的笔记功能,原来这么好用!

助攻姐 职场神助攻 2022-06-10

说到记笔记,很多人的第一反应是印象笔记、OneNote或有道云笔记这样专业的笔记工具但这些工具不适合记录碎片化的信息。

我也尝试过使用滴答清单、锤子便签之类的工具进行管理,但发现经常忘记打开。

后来,我发现用微信做笔记,很多问题居然迎刃而解。

因为打开足够频繁,再搭配「置顶功能」,记录的信息会被反复看到,想忘都忘不了。

那我们可以利用微信做哪些笔记呢?相信下面的3个应用场景,总有一个会启发到你。


01

灵感笔记

工作时,大脑里总会蹦出各种细碎的想法,不记立马就忘,记在便利贴上又容易丢。所以我的解决方法就是:建一个人的微信群。数量上3~5个为佳,我的习惯是分成:工作、学习、临时、项目。

❶ 工作群

专门放工作相关的内容。

比如我的工作主要是跟新媒体打交道,所以直接取名「新媒体学习」。
 
只要发现值得学习的文章、技巧、资料,我都会立马转发到这个群,统一时间处理即可。其余时间可以专心处理当下的事务。

 

❷ 成长群

这个群专门放对自己成长有帮助的内容,可能是一篇文章,也可能是工作中观察到的为人处世方法。


❸   临时群

工作上经常会遇到很多临时信息,我的习惯是单独建立一个「临时群」,我会把所有需要跟进的事情全部丢在这里,完成之后直接点击「清空聊天记录」,无须逐个删除,也不用担心删除重要资料。
 
 

❹ 项目群

多数时候,我们的工作内容都是固定的,但总会临时插进一些项目,这时就可以单独建立项目群。
 
比如之前我想研究搜索技巧,把公众号的相关文章翻了个遍,全部转发到项目圈里,看完一篇删一篇。
 
 
如果是特别有启发的内容,直接保存到印象笔记软件,进行深度阅读,同时做好笔记。
 
这些群其实都可以设置为置顶。当然,助攻姐也知道,很多人太多置顶群了,看完这篇文章后也可以想一想,真的有那么多群需要置顶吗?如果真的是非常紧急的事,别人会直接连命夺环call的。


02

职场笔记


工作后,微信上添加的好友越来越多,经常会遇到这样的尴尬:
 
❶ 对方昵称头像一换,完全认不出是谁
❷ 明明头像很熟悉,但想不起为什么加TA
 
所以,如果你想经营好自己的职场人脉,在加完人记忆最鲜活的时候,尽可能多地记录对方的信息。具体怎么改呢?可以参考这个案例,内容包含: 领域、姓名、地点、职务,信息非常丰富,想忘记是谁都难。
 
 
你可能会嘀咕,这样做是不是太麻烦了?助攻姐一直信奉一句话:一个人能做成事情,是很多小细节叠加在一起之后的结果。
 
如果是对你而言特别重要的人,还可以在备注里加上她的生日信息,时刻提醒自己。
 
  
备注名改完后,无论是找人,还是发朋友圈时设置部分可见,都会变得非常方便。
 
如果备注名还是无法拯救你的记忆,还可以多增加一些描述,比如对方的照片、性格、擅长技能,有名片的直接导入名片。记录的信息越多,回忆的速度也会越快。
 
 

03

资料笔记

 
说到微信收藏,相信很多人都会被一句话扎心:收藏从未停止,行动从未开始。
 
翻翻你的微信收藏,里面是不是囤积了很多从未看过的文章?
 
我以前也是囤积症患者,但现在我的收藏非常克制,保存的都是一些常用的文件信息,并且每周都会清理一次。
 
具体放哪些资料呢?
 
❶ 常用信息
 
比如我之前主要负责一个自媒体平台,经常会有人跟我要个人介绍、公众号二维码等信息。
 
我把它们提前收藏到微信,一旦有人需要,直接发给对方,无须四处寻找。
 
 
❷  共用信息
 
公司名称、家庭住址、公用账户的账号密码,我都会放在微信收藏里。一旦公司内部有人询问,我也能做到立马响应。
 
一条条收藏显得信息比较散乱,所以我们还可以长按某条收藏,「转存为笔记」,把信息整合到一起,还可以自由编辑。
       
 
关于微信笔记的使用,暂时分享到这里。
 
你平时会用微信做笔记吗?有什么独家使用秘籍吗?欢迎在留言区分享~


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