如何快速有效地整理电脑文件，我有3个秘密方法要分享给你！

大家好，今天的文章源于一名读者的要求。前段时间，神助攻的读者群有位朋友问：

作为强迫症的践行者，在这方面我还真有点小心得。

在日常工作生活中，我对资料整理是变了态的严格，习惯将所有文件弄得整整齐齐，并有一套自己的归类逻辑。

所以我很少出现资料找半天甚至找不到的情况，基本在 1 分钟之内就能找到需要的文件。

给大家看看俺的强迫症指数。这是我个人电脑的开始屏幕 👇。小助理看完，居然说要付费请我帮她整理！我当然是：丑拒！

       ▲ Win 10 的「开始」屏幕

早在高中时代，我就逐渐走上「变态」之路。到了大学，一发不可收拾，这是那会儿搜集的课件。是的，每一门课的资料，我全部都还留着，整整齐齐，赏心悦目地躺在百度网盘里。

        ▲ 本科期间的课件（部分）

工作之后，我也保留了良好的资料整理习惯。下面是我搭建的神助攻编辑部素材库和资料包库，看着就很爽有木有？！

         ▲ 石墨文档里的素材库（部分）

上面这些只是冰山一角，不知道大家看完后是不是觉得：助攻姐，你真的有点「变态」诶！

如果你有兴趣知道我背后的思考，那么继续往下看！放心，思路很简单，只要你肯动手，就能立马上手！

为了鼓励大家撸起袖子加油干，文末我还设置了专门的互动福利活动！请一定要看到最后！

01

文件资料为什么会弄得乱七八糟？

一个字：懒。

如果你的「懒癌」已深入骨髓，那么再好的方法也救不了你。但如果你是缺乏整理思路，那么跟助攻姐一起来思考这样一个问题：整理混乱背后的原因是什么？

我结合自己走过的弯路以及询问身边人的经验，认为主要原因有三个：

❶ 工具多。

来，现在做个数数游戏，打开你的电脑或手机，看看自己手上正在使用的资料整理工具，是不是一只手都数不过来了？找的时候是不是经常一脸懵逼：咦，这个文档我放哪来着？

❷ 分类杂。

大多数人都有囤积症，不过常常是收藏一时爽，用时火葬场。像下图这样的场面，大家都不陌生吧？

❸ 命名乱。

这就不得不 cue 到我的小助理了。她早期给我发消息的时候，经常会整一些「无头」文件。所以她的桌面那么乱，找个资料要半天，我也顿时能理解了。就这，搜索大法也拯救不了她呀。

所以抛开无可救药的懒惰，工具多、分类杂、命名乱，是资料整理的三大元凶。

02

我是怎么解决这些问题的？

找对症状，问题就解决了一半。

先来说第一个问题：工具多。

这个非常简单，就是要敢于做减法。比如文字管理工具，常见的有：石墨文档、腾讯文档、飞书、印象笔记、有道云笔记、OneNote，我们是不是要每一个都用呢？

在你不知道哪一个更适合自己的时候，可以花点时间挨个体验一遍，确定之后，建议留下 1~2 个。

助攻姐个人喜欢石墨文档 + 印象笔记的组合。

石墨由于出色的在线协作能力，已经成为我办公的得力工具。

印象笔记，我把它当成第二外脑，工作以外的事情都往里丢👇，我个人喜欢工作和生活分开。

再说第二个问题：分类杂。

要想解决这个问题，关键在于建立一套自己的归类体系。我之前看过很多相关文章，但发现过于个性化，实际很难应用。

于是，我就在思考这样一个问题，有没有一套适合大众的分类体系？答案是肯定的，而且我自己就在用，效果还挺好。

资料整理，在我眼里无非就三大类：工作资料、学习资料、生活资料。这是一个大的框架，适用于每一个人。在这个基础上，还可以有临时资料、常用资料、存档资料。

这套体系，我应用在资料整理的方方面面，比如这是桌面文件的整理 👇（生活类的我都不放电脑上，哈哈，都存在百度网盘或者印象笔记里）

这是我微信读书上的书架分类 👇，正在读的书我会单独拎出来，读完的书我也会进行存档，归到「读完」文件夹。

我的浏览器书签，同样是按照这种思路去整理的 👇

这是大的整理框架，但很多人的问题出在细分部分，因为大家的情况各不相同。但我认为，仍然可以努力找到一个共同标准，这一点我觉得麦肯锡的 MECE 法则非常合适，我也一直在践行。

指导方向有了，新的问题又来了，怎么做到不重叠、不遗漏？

我在看秋叶大叔的《写作 7 堂课》——「框架式写作」部分时，得到了莫大的启发，确定了两个整理思路：按时间划分和按空间划分。

我举两个例子，大家就明白了。

比如我目前是做新媒体多平台的运营，除了公众号，我还负责微博、知乎、今日头条等平台。按照空间划分，还得符合 MECE 法则，那么可以分成这样 👇

具体到每一个账号的运营，就可以尝试按照时间划分，这里以职场神助攻的内容运营为例。

大家看到的每一篇文章，从选题到推文，按照前、中、后的思路，就是这样 👇

不仅是公众号的运营，就连微博同步文章这件小事，我也是从时间维度出发，非常清晰地阐述了每一步都要做什么。实习生在执行的时候，也可以做到思路清晰，快速上手。

▲  微博文章同步流程

通过上面的案例分享，大家发现没有，按照空间和时间的维度去整理自己的文档，思路真的就会清晰很多。

当然，时间和空间并不是割裂的，更多时候，两者需要结合起来使用。

最后，我们来解决第三个问题：命名乱。

我之前学过很多文件、文档的命名方法，但发现真要用的时候，哈哈，一个也想不起来！

所以后来，我就继续延续之前的分类思路，只不过为了排序，会在前面加一些数字，比如这样 👇。

方框里的内容用于描述文档所属的领域，然后再用一句话说明这个文档是做什么的。

通过这种简单的命名方式，我在搜索的时候也可以快速找到需要的内容。

至于项目文件夹怎么命名，这类方法网上很多，助攻姐就不再赘述，大家搜关键词「电脑文件 整理方法」就会出来一堆文章。

好了！关于资料整理，助攻姐的分享到这里就结束了。

如果你觉得助攻姐真的很「变态」，那么就来留言区留言告诉我啊！

统一格式：助攻姐你真变态！

请大家保持队形统一。

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对了，最后送上我们的惊喜福利活动。

助攻姐知道有很多小伙伴都会仔仔细细地阅读我们的文章。

为了感谢大家的不离不弃，以及检验大家的学习动手能力，助攻姐决定今天在文末发一个小福利~

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