如何有效整理电脑资料，这个秘密法宝你一定要知道！

大家好，我是稿子拖了又拖的助攻姐，今天继续跟大家分享资料整理方面的内容。

上一期的文章结束得很匆忙，可没想到这居然是我们公众号目前阅读量最高的一篇文章，留言区大家也热情高涨，一群人高呼「助攻姐你真变态」……

本以为一篇文章就能解决的事情，结果收到了很多读者的私信，希望能继续写下去。

那咱就，安排呗！从理论 → 工具 → 案例，助攻姐确实还有好多话想说。这篇比上期信息量更大，看完会有点累，但是会很值得。

PS：看不完的先拉到末尾，今天文末有抽奖

01

资料整理背后是知识管理

上周助攻姐提到资料整理「三大罪」：工具多、分类杂、命名乱，并针对「分类杂」的问题，重点介绍了 MECE 法则 和 时空法（忘了的戳文章回去复习：如何快速有效地整理电脑文件，我有3个秘密方法要分享给你！）。

但我预感到，大家在具体分类和命名时，依然会存在很多困惑。所以这一期我再来讲讲自己是怎么做到清晰的分类和命名的。

在我眼里，资料整理的外在形式可以简化为下面这棵「逻辑树」👇，彼此独立却又彼此关联。

比如上次我讲到资料可以分成工作、学习、生活三个维度去整理。每个大分类里，又会有临时、常用、存档文件。用「逻辑树」的形式去展示，就是这样 👇

但是如果要说到资料整理的内在逻辑，我认为它背后其实是个人知识管理，涉及到结构框架。

怎么去理解这个事情呢？老规矩，我会举几个自己的实战案例，从工作 → 学习 → 生活，跟大家全方位分享。

助攻姐是毕业后才正式接触新媒体运营这个岗位的，起初对内容运营、活动运营、用户运营、数据运营真的毫无概念。

在日常学习的时候，经常会发生两种情况：

❶ 拿到一份资料，不知道放到哪个文件夹，干脆胡乱堆放，时间久了就彻底放弃治疗，爱咋咋地；

❷ 即使辛苦做了分类整理，可要用的时候，经常忘记自己搜集过相关资料，脑袋里连关键词都想不起来，即使掌握了很多搜索技巧，也于事无补。

但是工作一年多以后，随着对业务的了解，我终于开窍了！整理资料更加从容，每次看到一篇好文章、大咖的优质分享，我都能做到有序归类，及时消化。要用的时候，也能在短时间内快速找到。

核心原因：我逐步理解了业务背后的知识框架，建立了相应的知识体系。

这一点在知乎运营上尤为明显。记得刚开始做知乎运营时，因为不得章法，虽然在印象笔记收藏了很多文章，但运营思路并没有打开。我连怎么在知乎找到一个好问题都不清楚。运营一个月后，连一个100赞的回答也没有。

        ▲ 印象笔记里收藏的知乎运营文章

但我没放弃过拿下知乎的决心。通过看各种运营文章、新媒体图书和课程，以及不断地实战，如今助攻姐已经对知乎运营大框架有了较为全面的了解，甚至为了培养新人，直接做了一份 400 多页的PPT课件👇

分类形式就是前面讲到的「逻辑树」，一层一层往下细分 👇

知乎运营的思路打开后，在运营整个新媒体矩阵时，我就再也不惧怕任何信息冲击，因为我已经可以借助知识框架做到有效把控。

这是我在石墨文档整合的部分新媒体资料 👇

背后依然有一套自己的知识体系 👇

除了自己的本职工作，我在其他方面也逐渐开窍。比如在学习团队管理、职场沟通时，我会努力搭建知识框架，并且以逻辑树的形式分类、命名。

比如这是我之前写的《实习生培训文档》，按照时间顺序，以逻辑树的形式，对实习生培养这块进行细致拆解。在命名时，也有小心思在里面，每一个点我习惯以问题的方式提出，因为这样更能激发我去主动思考。

职场沟通的学习也是如此。我深知在这方面是非常薄弱的，所以日常无论是看书还是看同事们聊天，我都会注意搜集案例，好坏都有。

好的我会去分析为什么人家这么说，会让我感到十分舒服；坏的就会去想，到底哪个点让我心里产生了疙瘩。不知不觉，文档里也积累了不少有价值的内容 👇

       ▲ 内容仍在不断完善中…

除了工作，在日常学习和生活中我也是如此要求自己。就拿大家最熟悉的英语来说，我早年列的框架就是这样，基本涵盖了英语学习的方方面面 👇

        ▲ 曾经的英语学习框架

生活上，我也不会含糊。比如俺皮肤偏黑，之前特意去学习怎么防晒，把课程、科研论文看到的内容结合，建了一个防晒知识库，乖乖地躺在我的印象笔记里，有需要的时候就拿出来复习一遍 👇

变态的我甚至会把买衣服这件事也安排得明明白白，因为那些尺码我真的记不住啊，在吃了几次亏之后，我把它们直接记在了印象笔记！！

这样，我看到心仪衣服的时候，看看店家提供的尺码信息，就不会买到大小不合适的衣服了！

02

建立知识框架的四种方法

关于工作、学习、生活的案例说完了，我想在看的过程中，很多朋友会有这样的疑问：助攻姐，那些分类体系你都是怎么想到的啊？我自己就是想不到这么分类，有什么好方法推荐吗？

这里也简单分享我之前在我师父那里学到的一套搭建知识框架的方法：书、课、人、文。

❶ 高分图书

通过豆瓣找到高分书籍，仔细阅读其目录和内容，提炼出知识框架。比如你想好好学习工作型 PPT 的制作，那么这本《说服力 工作型PPT该这样做》的目录就很有借鉴意义！

结构非常清晰！如果你刚好要系统学习 PPT，那这个就是很好的典范呐！

❷ 优质课程

好的课程在目录上都进行了精心的设计，但很多人在学习的时候都陷入了具体知识点的学习，忽视了这笔宝贵的财富。

比如现在有很多新媒体和自媒体从业者，那写作是必须跨过的坎，「秋叶 PPT」团队的《和秋叶一起学新媒体写作》的课程框架就非常好 👇

根据目录稍微调整一下，是不是就拥有了新媒体写作框架 V1.0 ？

❸ 行业专家

向行家提问其实是最快最高效的方法。比如我个人沟通能力不行，所以当时看到我们公司的商务百合姐，在工作群分享线上对接的注意事项时，我立马收藏起来了！因为这就是非常好的沟通模板呐，这种知识是图书和课程里很难学到的。

那如果身边没有合适的人可以学习怎么办？其实可以去公众号、知乎等平台找，或者直接上「在行」去付费咨询。

▲ 在行行家

❹ 优秀文章

现在的文章虽然鱼龙混杂，但优质的内容也不少，可以通过阅读量、点赞、留言区评论，找到合适的文章进行提炼。

比如助攻姐现在讲到的获得优质框架的思路，就是参考了秦老师公众号的一篇文章：讲真，这是我最最最重视的一个秘密武器

        ▲ By 老秦

写到这里，相信大家对于如何建立自己的知识框架有了进一步的认识。

我从来不觉得资料整理就是单纯地对文件进行分类、归纳。

无论是工作、学习，还是生活，我都通过资料整理这个过程，完成了知识体系的搭建，做事的思路也愈发清晰，甚至有时候还会被人称为「逻辑怪」。

是的，助攻姐 = 变态姐 ≈ 逻辑怪

一旦你分类体系明确了，命名就是顺手的事情了！在电脑端，开头最好用数字或字母命名，这样有助于排序。

今天的文章又臭又长，我希望能有读者能认真看完，并且有所启发，这样我就会非常开心。

大家在搭建或完善自己的资料整理体系时，别要求自己一下子做到完美。

我的分类体系也不是一蹴而就的 ，至今仍在不断迭代。目前在文章里展示的截图，都是我默默迭代了N版之后的。每一次调整，都是对知识体系的进一步完善，对内容的进一步理解。

以上，与诸位共勉。

03

我是「神」总结

老规矩，最后对之前和今天的资料整理文章做个小结。

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🎁 抽奖互动 🎁

最后，为了弥补昨天断更的遗憾

抽奖活动来了！！

助攻姐决定自掏腰包

抽 3 个人，各送一套桌面整理架 👇

哦，不！放错了！

这个东西我明显送不起的

咱要送的是这个

        ▲ 来自我司优秀的小伙伴 Yuki

除了木质整理架，其余不送，妹子不送

那怎么抽呢？

合适的工具遇上合适的人，才能发挥最大效用

所以助攻姐决定把书架

送给最需要，意愿最强烈的小伙伴

大家可以在留言区分享你的资料整理方法

看完文章后的感悟总结

亦或是为我们提提意见

......

我会结合留言质量、以及往期互动进行选择

心动不如行动，快来留下你的小作文吧~

⏰ 开奖时间 ⏰

2020年9月7日（周一）

中午12：00

准时开奖！

谢谢大家，咱们下期见~