Office软件居然还可以这么用，看完真的开眼了！

关于 Office 软件的教程，网上一搜一大把，在咱们团队的公众号「秋叶PPT」和「秋叶Excel」就有很多相关内容。

但是，Office 软件除了用于这些日常操作，其实还有很多实用骚操作，学会了可以少装很多软件。

接下来助攻姐就带大家看看，那些年，我都用 Office 做了哪些「不正经的事儿」。

01

批量压缩图片

说到压缩图片，我知道很多小伙伴忍不住开始百度了。来，我们先打住，今天助攻姐教大家用 Office 搞定这个小问题。

操作只有两步：

Step 1：插入图片到 Office 软件；

Step 2：选中图片，鼠标右键点击「另存为图片」。

嗯，图片就这样压缩完成（老司机开车有点快，大家见谅）。

让我们来看看压缩后的效果。哇哦！直接从 11.5M 变成了 825KB，压缩率为 93% ！完全满足公众号后台要求了（小于 10M）👇

而且清晰度也在可接受范围 👇

这个功能当年可救过助攻姐的命。

记得当时俺要在某个系统上传图片，要求图片大小必须＜ 1M，我当时打开 PPT 就轻松搞定了。

可能有的小伙伴会非常好奇，这背后的原理是什么呢？

揭秘时刻：

大家可以依次点击「文件」→ 「选项」→ 「高级」→ 「图像大小和质量」。在默认情况下，软件会自动压缩图片，且默认分辨率较低。

所以，这也间接提醒我们，要想保持图片的清晰度，记得勾选「不压缩文件中的图像」，默认分辨率选择「高保真」。

02

批量提取素材

这个操作助攻姐真的是走到哪就普及到哪儿，因为实在太实用了！

有的时候我们喜欢一份模板，其实是看中了部分素材：如音频、高清大图、背景图片等。

那如何一次性把它们提取出来呢？

Step 1：把 PPT 文件的后缀名「pptx」改成「rar」；

Step 2：将压缩包「解压到当前文件夹」，找到「ppt」文件夹；

Step 3：找到「ppt」文件夹里的「media」文件夹；

这一招能够不仅能够提取图片，像音频、视频这些元素都可以被提取出来！非常好用！大家一定要学会。

03

剪辑音频

除了提取素材，助攻姐有时候也会用 PPT 剪音频救急。

跟图片处理类似，我们先插入音频 👇

再依次点击「播放」→ 「剪裁音频」👇

就会跳出一个音频剪辑的页面，直接调整开头和结束时间即可。

不过如果你直接保存音频，得到的还是原时长。

这里面有个步骤非常关键，剪完之后需要依次点击「文件」→ 「信息」→ 「压缩媒体」，选择需要的分辨率。

这时，你再对准音频图标，鼠标右键，选择「将媒体另存为」，音频剪辑才会生效。

如果你对音频质量要求不像端木那么高，也没有分段剪辑的需求，那这个功能用来应急是没有问题的。

视频剪辑跟音频类似，所以助攻姐就不再赘述了~

04

屏幕录制

除了音视频剪辑，助攻姐偶尔也会用到 PPT 的屏幕录制功能，不仅能把操作录下来，声音也可以哦~

Step 1：点击「插入」-「媒体」-「屏幕录制」；

Step 2：可选择区域进行录制，也可选择是否要录入音频；

Step 3：停止录制，可以直接按「Win + Shift +Q」。

视频在录制完成后就会自动插入到 PPT 中进行二次编辑，比如给视频加边框、裁剪视频长短等，PPT 都能实现。

05

制作动图

最新版的 Office 365 更新了一个看似不起眼的小功能，可以直接将多张 PPT 导出为 GIF 动图 ，比如下面这张，就是我们用 PPT 制作的，没有用到任何录屏软件👇

具体要怎么做呢？

将想要制成动图的图片插入到 PPT，并铺满 PPT ， 选择「文件」-「导出」-「创建动态 GIF」。

根据需求调整文件大小及放映秒数，点击「创建 GIF」保存到电脑~

这样图片就变成连续的动图啦 👇

将动图拖到微信中，就可以直接保存到表情~

06

我是「神」总结

以上就是今天分享的 5 个 Office 小技巧，大家都学会了吗？

你平时最常用 PPT 的什么功能呢？在留言区分享一下吧~

如果觉得今天这篇文章让你发现了「新大陆」，记得点个「赞」和「在看」哦 ღ( ´･ᴗ･` )~