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助友们好，我是秋叶家的助攻姐，专注解决你的学习、生活、职场问题！最近，姐买了个新 U 盘，储存容量高达 512G~😍
旧 U 盘由于使用频次比较高，已经不灵敏了，电脑经常识别不到。周五下班的时候，我开心地把未处理完的文件拷贝进 U 盘里，揣进了口袋。啊啊啊啊啊啊！里面有我收集了一周的客户资料还有即将要汇报的 PPT 呀！🙀到底有什么魔力呢，助攻姐采访了几位朋友，助友们看看是否值得入手？每个新媒体运营人电脑上，少不了数量众多的文字稿、图片、视频和各种稀奇古怪的素材。占据了太量储存空间不说，在家或者出门在外需要用到这些资料时立马傻眼，不是没想过上传网盘，但天天上传实在太麻烦！坚果云比较讨我喜欢的一个点，就是可以自动同步文件。任一位置的文件，只要点击右键开启「同步该文件夹」，里面的内容就会自动同步至云端，并且支持全平台同步。无论你在哪里，任何能联网的设备都能找到想要的文件。稿子不小心误删或覆盖，可以随意恢复之前任何版本的文件。写稿写策划经常需要先列大纲整理思路，坚果云内嵌的思维导图、大纲笔记工具可以直接使用。坚果云虽然好用，但他的储存空间并没有很大，普通会员只有 48G 的容量，不适合存视频等大文件。根据使用频率和文件大小，我采用分类存储的方式，做了如下管理： ❶ 坚果云：存放工作等重要资料。常用文件放这里，用完就归档存档进硬盘。
❷ 百度网盘：存放电影等非重要资料。主要用于大文件传输。
❸ 移动硬盘：需要存档的文件。
定期对文件进行整理、归档、删除，留下有用的东西，有需要的时候才能够快速的找到。48G 的容量，对于工作文件通常是够用的。（设计工作、视频类工作除外）自动同步功能的确是香呀，修改一点内容就会自动增量上传，不需要把盘里面原本的文件删除掉重新上传。多设备同步，也让我可以随时随地加班了，对此表示很开心（不是）。文件恢复功能，似乎是每修改一处就会保存一版，但看不出每一版动了哪些地方，得一个个下载查看，如果能看到更详细点的修改历史就好了。做设计最大的感受就是空间不够用，经常修改一点点就要保存一版。最要命的是随时都要响应甲方需求，每次下班回家，都要把文件全部烤回去。坚果云的多设备自动同步功能，帮我解决了同步的问题（也方便了随时随地加班😂），并且修改文件直接改就行，也不用重新下载上传，极大程度地提高了工作效率和甲方对我的满意程度。不过，我更喜欢的一个功能，是可以跟图片管理工具 Eagle 搭配使用。要知道我们做设计的，经常要看各种图、案例来建立灵感。一个创意的出现，需要设计师做好素材管理。收集、整理、浏览、使用素材是创意火花迸发所需的打火石。我之前会把收集到的素材，存进花瓣网，但经过花瓣崩了几次后，就开始找新的灵感库，直到朋友向我推荐了 Eagle。Eagle 支持多种图片格式，而且分类也方便，网页上面的好图好素材，可以用插件直接扒下来。但是，Eagle 的设备同步需要搭配其它云同步盘，刚好也支持坚果云同步。我只需要把资源库拷贝进坚果云，现在家里电脑、公司工作电脑都有一个联动的灵感库，就很爽~Eagle 我也有在用，搭配坚果云很方便呀，随时都能保存素材，我的 Eagle 里面存了好多的海报、落地页、banner 设计图，还有表情包~不过一个 Eagle 付费账户只支持 2 个设备使用，图片不多的同学，存电脑存花瓣就够啦，大家理性种草！作为老师，我的工作中会有不少的数据收集工作，例如向学生收作业、学校的一些行政工作。有时候你跟大家多次强调提交的格式，姓名+班级+学号，最后收集上来都是各式各样的。坚果云的收件箱，我只要发起收集任务，把链接分享给大家，他们提交后文件会自动重命名、保存到指定文件夹、自动生成统计表，根本不用我整理。我只需要小程序上查看下收集情况，提醒下未提交的人。收集完成后，再用 Excel 简单整理下即可，真的是解放了我~坚果云内嵌的思维导图工具，大纲笔记工具也好用，我主要用来备课，调理清晰的格式让课程内容、重点、任务布置一目了然，还能直接生成 PPT。使用大纲笔记梳理框架与内容，直接生成 PPT，连模板都帮你套好，这个设计理念挺好的~可以大大提高工作效率哇。但如果 PPT 需要插入图片、动画，就实现不了了，调整格式也不便捷。可能只能支持一些比较简单的课件 PPT 制作哟。对坚果云的介绍到这里啦，大家根据自己的需求，理性种草！欢迎加入神助攻专属读者群，和 3000+ 位助友交流学习、互相帮助。现在进群还能领 50+ 办公神器安装包，祝你升职加薪不加班！