这是我用过最强大的素材管理工具，不仅高效还完全免费！

大家好，你们的宝藏男孩晓阳老师又来啦！

关注咱们职场神助攻的小伙伴，应该有很多是做设计相关工作的吧。

做设计往往都离不开设计素材，但是我了解到很多人都是临时去搜素材，或者一时兴起从网上屯他个 100G 精选素材、100G PSD 源文件等等。

这里面的素材用过一次之后就遗忘在硬盘中吃灰，等下次需要的时候，又会重新去搜索下载。亦或者虽然知道有下载过这些素材，但是需要用的时候找不到合适的素材。

而一个好的设计工作者，往往都有属于自己的素材库，方便做设计的时候随时查找，随时调用。

那什么才叫一个好的素材库呢？

在我看来要满足以下几点要求： 

1. 可以随时预览查看

2. 便于素材分类整理与筛选查找

3. 支持素材预览便于快速定位

4. 方便随手保存新鲜素材

5. 便于备份、恢复

相信不少读者有听说过一款素材管理软件 Eagle，功能很强大，可以满足以上五大要求。

但是缺点也非常明显，需要花 199 元购买软件的永久使用授权。

而且 Eagle 软件的底层算法限制，导致它会频繁对硬盘进行读取，导致内存占用率高，会极大缩短硬盘的使用寿命。

那今天晓阳老师就为大家推荐一款功能足以和 Eagle 媲美，不伤硬盘，关键还免费的国产素材管理工具——Billfish！

懒人目录如下

▲ 完整思维导图见本文末尾

素材的导入

（1）本地素材的导入

老牌的 Eagle 软件导入本地素材是那种无论素材文件在哪里，都直接将素材复制到 Eagle 的素材库文件夹中，然后为每一个素材都单独创建一个文件夹。

（这下知道为啥 Eagle 导入素材慢了吧）

而 Billfish 为我们提供了三种不同的本地素材导入方式：

▶ 复制模式

顾名思义就是将这个素材或者素材文件夹复制一份过来，独立存放在 Billfish 的素材库文件夹中。

▶ 剪切模式

就是直接将素材或素材文件夹从原来的位置移动到 Billfish 的素材库文件夹中。使用这个功能有利于将散落在不同盘符的素材包汇总在一起。

那如果你既不想复制素材文件增加硬盘的存储压力，又不想移动素材位置那该怎么办呢？别着急，Billfish 还提供了第三种导入素材的方法。

▶ 索引模式

这个方法是为素材或素材文件夹，创建一个索引信息，存储在系统中，然后软件就可以通过搜索筛选的方式直接访问素材，相当于给素材制作了一个快捷方式。

注意：如果使用了索引的方式来导入素材的话，后面就别随便修改素材名称和移动素材位置啦，否则这个链接就会断开，导致无法正常读取素材啦！

怎么样，是不是感觉那些在硬盘里吃灰的素材又有重见光明的希望了呢？快去下载安装亲自体验一下吧！

（2）Eagle 素材包/库的导入

如果你之前有尝试使用 Eagle 试用版来管理素材，但是因为 199 元的 Eagle 授权费望而却步，担心无法导出里面的素材！

又或者你的朋友分享了一个 Eagle 专用的素材包文件，你没有 Eagle 软件进行查看。

这个时候你该怎么办？

以上两个场景当你拥有了 Billfish 之后，就永远不会出现啦。Billfish 支持直接导入 Eagle 的 library 素材库

同时也可以读取导入 Eagle 的素材包文件。从 Eagle 迁移到 Billfish 非常的顺滑

（3）网络素材的导入

花瓣网作为国内知名的灵感收集网站，里面有非常多宝藏画板值得我们学习收藏，关注了对应的画板之后，只能在线进行查看，在没有网络的时候就抓瞎了，想打包下载还要借助第三方工具。

▶ 导入花瓣画板

而在 Billfish 中，只需要在有网络的状态下，找到画板的网址，就可以通过导入功能，一键从网页上将画板中的图片下载到素材库中。我们只需要：

• 打开 Billfish，单击菜单按钮

• 选择【导入功能】-【导入花瓣画板素材】

• 输入对应的花瓣地址，单击【导入】按钮

软件就会自动进行画板素材的下载，结束后，就可以在软件中看到对应画板的素材啦~

▶ 采集网页图片

Billfish 除了可以直接导入花瓣网的画板素材外，还可以通过安装浏览器插件的方式，快速将网页上的图片素材保存到 Billfish 中。Billfish 浏览器采集插件支持：

• 网页所有图片的采集（默认快捷键【Ctrl+1】）

• 网页中截图采集（快捷键【Ctrl+2】）

• 浏览器窗口采集(快捷键【Ctrl+3】)

• 网页长截图采集（快捷键【Ctrl+4】，此功能当前版本有 bug 待修复）

• Alt+鼠标右击快速采集

• 左键单击拖拽采集至对应的文件夹

素材的管理

很多情况下我们导入或者采集的素材都是未经过分类整理的，为了能在需要的时候快速找到它们，我们还需要对其进行整理归纳。

（1）素材分层管理

在 Billfish 中支持文件夹嵌套来实现素材的分层管理。

素材的分层管理一般也要按照 MECE 原则来进行分类，比如在 PPT 这个大的分类下，可以按照版式参考→页面类型→风格属性→内容数量和设计素材→素材类型这些维度依次向下分类。

▶ 快速搭建素材库框架

在 Billfish 软件中，快速新建文件夹以及子文件夹完成素材库结构搭建

▶ 自定义文件夹封面

每一个文件夹还支持自定义封面，这样我们就可以直接通过文件夹封面来快速了解里面存放的素材类型，大大提高了效率。

▶ 指定浏览器采集专用文件夹

对于采集到的素材，默认会进入到未分类的模块中，我们可以在创建的文件夹的时候，单独创建一个新的文件夹，然后右键单击它，在文件夹设置中将其设置为浏览器采集专用的文件夹。

 

▶ 快速拖拽素材分类整理

这样通过浏览器采集的素材就会自动导入到这样的文件夹中了，然后我们再对这里面的素材进行拖拽快速分类整理！

（2）素材的预览

很多市面上的素材管理软件对文件格式的支持都比较弱，比如花瓣 Pro 就只支持图片格式。

▶ 图片格式的预览

但如果你用了 Billfish,它不仅支持主流的图片格式，互联网流行的 webp 格式，甚至 esp、svg 这样的矢量格式素材都可以完美解析预览。

▶ 音视频素材的预览

Billfish 还拥有强大的音视频解析和预览，主流的 mp3、wav、flac、m4a、aac 等音频格式，mp4、avi、flv、mov、mkv 等视频格式统统都支持鼠标悬浮预览。

▶ 办公文档的预览

如果你是深度办公用户，Billfish 也完美支持 Office 文件格式，双击即可打开文件查看预览，右键单击就能用对应的程序打开进行编辑。

▶ 设计源文件的预览

更厉害的是，主流的设计源文件如 ai、psd、psb、cdr 也可以实现实时预览，再也不用下载安装对应的软件来查看了！

▶ 字体文件的预览

让我惊讶的还有它居然支持字体的预览，把字体文件导入到 Billfish 之后，可以直接在文件夹中，看到对应的字体效果，方便我们快速根据设计风格来挑选字体。

（3）为素材添加信息

在 Billfish 中选中素材，就可以在右侧的窗格中，单独为每一个素材加上符合其特征的标签。

我们也可以在搭建好文件夹结构之后，选中文件夹，在右侧窗格中为文件夹添加标签。

这样一来，我们在将素材拖进对应文件夹的时候，素材就会自动打上该文件夹的设置的标签，省去了我们一个一个素材去打标签的操作，十分方便。

除了标签之外，还有为素材质量评分的评分功能，同时支持填写素材来源，甚至添加素材备注。

软件除了可以保存素材之外，还可以存放图片型的学习资料，我们可以在查看素材的时候，直接在素材上添加标记并写下学习感悟或者记录下疑难点等等，让 Billfish 摇身变为学习工具！

素材的查找与筛选

在完成了上面的所有操作之后，我们的素材库就已经初见雏形了！接下来我们要解决的问题就是对这些素材的检索和筛选啦！

首先是素材的搜索，将光标放在 Billfish 状态栏的搜索框中，就可以根据素材的名称、扩展名、标签、来源网站、标注、备注等信息进行精准地搜索。

其次就是在记不起素材名称的时候，对素材的筛选，可以点击筛选图标，展开筛选功能栏，Billfish 的筛选功能也十分强大！

支持根据颜色、导入时间、文件类型、素材形状、素材的最低最高尺寸、素材的评分以及其他的素材信息来进行筛选。

对于查找和筛选到的素材，使用的时候直接拖入对应的软件中就可以啦~

看到没，想要实现素材的精准且高效地搜索，前提就是在导入和采集素材的时候对素材进行多维度的标记。

素材的导出

很多同学比较担心的是如果换了一台电脑，是否还能继续使用这一台电脑上的素材包。

别着急，这里提供两个解决方案：

（1）导出素材包

就是将素材库导出为 Billfish 专用的素材包，把素材包拷贝到 U 盘或者移动硬盘中然后在新电脑中使用 Billfish 的导入功能进行导入。

（2）借助第三方云同步工具

第二种解决方案就是使用文件同步软件，比如 WPS 网盘或的文件夹同步功能或者其他网盘的同步功能。

这里以 WPS 网盘为例，WPS 超级会员有 365GB 的云端空间足以满足我们对文件同步的需求啦！我们可以打开 WPS 网盘的文件夹同步功能，添加 Billfishs 的素材包文件夹，等待文件夹上传到 WPS 网盘中。

在另外一台电脑上，登录相同的 WPS 账号，打开文件夹同步功能将刚刚添加的素材包文件夹同步到一个盘符中，这样只要 WPS 软件打开且可以联网，就能在两台电脑之间同步素材文件啦！

以上就是今天要为大家推荐的 Billfish 这款国产的免费素材管理软件，完整的思维导图双手给大家奉上！

相对于 Eagle 较为成熟的软件，虽然 Billfish 还有很多需要优化提升的地方。

但是好在开发团队一直在认真倾听用户的声音来提升用户的使用体验，相信以后会越来越强大！

(Billfish 团队快来把广告费结一下，2333~)

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Billfish 软件很实用这个没得说！

可为什么我们搜集了那么多精美的 PPT 模板，PPT 素材，但我们依然做不好 PPT 呢？

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