湖工毕业生档案查询利用，线上可办！

我们开通档案远程查询利用服务啦！

无需亲自跑一趟

线上就可以办理相关业务

本校师生、历届校友以及有合法需求的单位或个人

都可以办理相关业务

服务内容

提供录取名册、毕业名册、成绩单、学籍卡、学历（学位）证明等学籍材料，以及其他可公开档案的远程查询服务。

申请流程

访问湖北工程学院档案馆官方网站（https://dag.hbeu.edu.cn），下载并填写《湖北工程学院档案远程查询申请表》（点击文末“阅读原文”获也可获得申请表）。根据查询需求，准备相关证明材料（如身份证扫描件、学历学位证书扫描件、申请表扫描件等）。将证明材料打包压缩，以“档案远程查询+申请人姓名+查询目的”为邮件主题，发送至档案馆指定的电子邮箱（[e-mail]）。

审核与办理

档案馆工作人员在收到申请后，将对申请材料进行审核。审核通过后，档案馆将在5个工作日内完成查询，并通过电子邮件或邮寄方式（快递到付）将查询结果发送给申请人。

服务时间

本服务每周一至周五（国家法定节假日及寒暑假除外）开放，寒暑假具体开放时间请关注档案馆官网公告。

取件方式

默认以快递到付方式寄出查档件，请在申请表中填写详细的收件信息（收件人姓名、地址、电话）。其他方式将根据学校实际情况及申请人需求灵活安排。

温馨提示

信息准确性：请务必准确填写申请表中的各项信息，确保查询需求明确无误。

材料清晰度：提交的证明材料须清晰可辨，以免影响查询进度。

保密原则：档案馆对用户的个人信息及查询内容严格保密，请用户放心使用。

联系方式：如有疑问，请拨打档案馆办公电话[phone]），或发送电子邮件至指定邮箱咨询（[e-mail]）。

编辑 | 吴孟滨

校审 | 胡驰

责任编辑 | 丁小桐

来源 | 湖北工程学院档案馆

投稿邮箱：[e-mail]

投稿交流群：623347479

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