如何实现增值？只管去做

林骥的第 37 篇文章

0. 序言

7 月 22 号，我参加了「秋叶书友会」的第 3 期共读计划，有近 500 个人聚集在一个微信群里，连续 5 天，每天晚上 8 点钟开始，在领读人的带领下，共同阅读一本书。

参加完第 3 期共读计划之后，我写了一篇文章《如何高效读懂一本书？》，其中提到：「很多人往往会陷入到瞎忙碌的状态，被一些琐碎的事务推着走，失去对时间的控制，无暇进行深入的思考和学习，怎么办？」

我当时希望，等我读完《只管去做》这本书以后，自己对这个问题能有更深刻的认识，下面是我的一些总结、思考和实践。

1. 写给五年后的自己的一封信

8 月 3 号，这天是星期六，我按照书中给的建议，找一个不被打扰的时间段，起了一个大早，从早上 5 点钟开始，用喜欢的笔和纸，给五年后的自己写了一封信。

8 月 5 号晚上，听完领读人的分享之后，我把自己写的信拿出来，删减了其中一些自认为「假、大、空、全」的内容，变成了一封简化版的信：

2. 让梦想照进现实

上面信中提到的几件事情，就是五年的愿景，如何把这些愿景孵化成为具体的目标呢？

书中详细介绍了目标九宫格的做法，一个人的心中牢记一个主题，脚下踩着 3 个根基，分别是健康、财务和社交，左右手握着的是工作和生活的平衡，两手抓，两手都要硬，头顶上是 3 种享受，包括学习过程中的成长享受，体验突破的愉悦享受，还有休闲娱乐的放松享受。

我结合自己的情况，填写的目标九宫格如下：

3. 抬头看路与低头走路

一直抬头看路，会掉到坑里，一直低头走路，会撞到电线杆。我们应该经常在两种状态当中切换，具体应该怎么做呢？

让你抬头看路的方法是画甘特图，刚好我正在学习和应用 Python，所以我用 plotly 做了一个甘特图，其中颜色的亮度代表目标完成率。比如说，我计划今年参加 9 期共读，目前已经参加了 2 期，完成率 = 2 / 9 * 100，约等于 22，所以图中显示的颜色较暗。再比如说，我计划今年写作 52 篇文章，目前写了 26 篇，完成率 50%，因此颜色要亮一些，但现在已经是 8 月份了，完成进度落后于时间进度，所以我还需努力加油。

低头走路是用倒推分解法，也就是从终点一步一步地倒推，标记每一个关键的节点。我感觉这与《数据分析的 8 种思维》中的「细分思维」很像，也就是将大目标细分为一个又一个的小目标，这样更接地气，化繁为简，将难题化解掉，目标才能更容易被实现。

4. 如何培养一个好习惯

我们刚开始做一件事的时候，通常都很有激情，但是时间一长就容易泄气，次数多了以后，甚至会怀疑自己和否定自己。

培养习惯一般有四个阶段：

一、带着新鲜感和热情开始。

二、用方法和技巧坚持。

三、吸纳渴求和奖赏的能量来突破。

四、伴随着喜悦的习惯成自然。

这个过程就好比推着石头上山，当你到达山顶以后，很容易就能让石头从山顶滚落下去，惯性的力量是巨大的。人生不过是无数习惯的总和，当一个好的习惯养成以后，将终身受益。那么具体应该如何培养呢？

书中介绍了制作「习惯培养卡片」的方法，比如说，我想要培养每天打太极拳的习惯，所以我制作了一张卡片，把它放在经常能看到的地方，然后每天忠实地记录实际的执行情况，画成一个折线图，对自己的表现进行积极的反馈。

5. 如何过一天，就如何过一年

回到本文开头提出的那个问题：「很多人往往会陷入到瞎忙碌的状态，被一些琐碎的事务推着走，失去对时间的控制，无暇进行深入的思考和学习，怎么办？」

书中第五章提供了一个很好的解决办法：4D 工作法，图中的横向代表紧急程度，纵向代表重要程度，紧急重要的事情立即去做，紧急不重要的事情授权去做，重要不紧急的事情计划去做，不重要不紧急的事情尽量别做。

一个人每天的时间和精力都是有限的，我们一方面要分清事情的轻重缓急，另一方面要用科学的方法去执行，不要总是被事情推着走，而是要推着事情走，要有一种自己主动选择这样做的感觉。具体应该怎么做呢？

书中介绍的做法是：立即回应，但不是立即去做，把临时接到的事情和待办清单里的事做比较，先判断事情的优先级，然后再具体行动，永远去做当前最重要的事情。优先级的排序依据与个人的价值观有关，没有对错，但要接受结果。

为了从容应对临时的突发事件，可以采用付氏工作流的做法，具体流程如下：

• 2 分钟原则：2 分钟能解决的事情立刻去做，授权也属于 2 分钟之内的事情，不过授权之后，要记得设置提醒，到时候要跟进具体落实情况。

• 全部写下来：把所有要做的事情写下来，工作、生活、年度计划、临时的突发事件都列到清单上。

• 预览排序：先预览一下所有事情，在这个基础上安排好轻重缓急。

• 要事优先：优先去做重要的事情，把不重要的事情和自己想做的事情放到后面做。

• 有空再看：像电子邮件、微信这样的非即时交流工具，等有空的时候再去处理。

关于列清单的方法，我感觉自己还需要继续学习，计划再看看相关的书和文章，然后在实际应用的过程中，找到对自己有效的方法。

6. 小结

看完《只管去做》这本书，我把书中的方法应用到实际的工作和生活中，先是写了一封给五年后的自己的信，然后把 5 年的愿景，转化为年度目标的九宫格。

对于项目类的目标，将用甘特图和倒推分解法，对目标进行跟踪和细分。对于习惯类的目标，制作相应的习惯养成卡片，忠实记录和积极反馈。

不管是项目还是习惯，都要落实到每一天的计划当中，利用 4D 工作法和付氏工作流，帮助我们更加高效地完成工作，从而有更多时间来完成年度计划中的事情。

正如书中所言，真正的挑战现在才开始，有些事情只有切实去做，才能知道最终结果。

希望我们在实现自己人生愿景的过程中，不再那么焦虑，清楚地知道自己到底想要什么，平静地面对生活和工作中的各种琐事。

做事靠系统，做人用真心。

让我们一起，朝着自己的目标，只管去做吧！

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