不会管理时间，怎么办？

引言

时间管理的方法，我以前也学过不少，但是仍然会感觉时间经常不够用，于是心中不免产生疑问：自己使用的时间管理方法，对吗？

直到我看完《时间管理 7 堂课》，其中关于时间管理方法无效的 3 个原因，我觉得很有启发。

（1）没有明确的目标

有时候目标比较宽泛，不够明确，无法量化为可以计算的指标。

（2）陷入情绪的对抗

当情绪处于一种逆反状态时，就算明明知道对自己好，但也还是会控制不住自己。

（3）忽视自身的特点

不结合自身的实际情况，生搬硬套别人的方法，结果很难适应。

知道了时间管理无效的原因，然后就可以有针对性地去找对策。

1、通过目标管理，创造真正的价值

关于目标，我比较认同 OKR 工作法，我觉得 OKR 是目标管理的一种延伸，通过目标（Objectives）来指明方向，通过关键结果（Key Results）来对目标进行量化。

在做事之前，我们要先树立正确的目标，找准正确的方向。效率只是手段，而不是目的。有时候效率高，结果却并不一定就好。比如说，有一个南辕北辙的故事，说得是行动与目标相反，结果跑得越快，离目标却越远。

对我来讲，如果用九宫格和紧急重要度的模型来管理我的目标，那么工作、学习和健康是我目前紧急且重要的事。比如在学习方面，我主要是围绕在数据分析和团队管理领域，每两周精读 1 本书，平均每个月写出 5 篇原创文章；在健康方面，我让自己平均每天步行 10000 步。

2、通过情绪管理，调整自己的计划

关于情绪，因为每个人的个性不同，内在情绪的激发点也不一样。如果情绪没有得到合理的排解，那么很多时间管理的技巧都会失效。

所以，我们不能照搬别人的时间管理方案，甚至一个人在不同情绪的时候，也应该有针对性地调整自己的计划。

比如说，当我要做一件非常重要的事，假如当时心烦气躁，努力安抚自己的情绪，还是没有效果的时候，我就会适当调整计划，等情绪稳定之后再来做这件事，以免出错。

至于如何管理好自己的情绪，这是一个比较大的难题，建议你看一看专门的心理学书籍，比如《非暴力沟通》等。

在职场中，计划往往赶不上变化，大部分人不知道明天会有什么突发事件，无法确保别人的延误不挤占自己的时间，抱怨是没什么用的，需要经常去沟通协调，或者延迟自己的计划。

但是，重要的工作往往是有截止日期的，所以，我们要用截止日期倒过来安排自己的日程，还要留有时间余量，以应对意外情况的发生，这样才能掌握主动，不管外界如何变化，仍能逐步接近自己的目标。

3、通过精力管理，找准作息的节奏

在不同的时间段，不同人的精力往往是不一样的。

有些人属于「早起的鸟儿」，另外一些人属于「夜猫子」。有些人每天只睡 4 个小时，精力照样很旺盛，另外一些人每天睡 8 个小时感觉还不够。我们应该结合自身的特点，找准自己作息的节奏，合理利用自己的精力。

比如对我来讲，早上的精力通常比较好，我会选择去做那些需要深度思考的重要工作。

我的精力与睡眠质量是正相关的，晚上额睡眠质量越高，白天的精力就越好。

所以，根据我自身的特点，为了让自己的精力更加充沛，在睡眠方面，我不会学习王健林，早上 4 点就起床，也不会学习秋叶老师，晚上 12 点半才睡觉。我按照自己作息的节奏，平常是晚上 11 点左右睡觉，早上 6 点左右起床。

白天的时候，我累了就起身走一走，让大脑得到休息，同时完成每天 10000 步的健身计划，一举两得。

随着智能手机的普及，我们的时间变得越来越碎片化，精力也变得越来越分散。

如果能充分利用好碎片时间，分配好自己的精力，那么同样可以做很多有价值的事情。

书中提到了一个很好的方法，为碎片时间寻找多元的用途，让碎片时间不再偷偷溜走。

比如说：

1 分钟可以走大约 130 步，或者喝 100 毫升水，或者整理一下桌面……

3 分钟可以发送一条微信，或者回复一封邮件，或者分享一条金句……

5 分钟可以阅读一篇文章，或者记录一个想法，或者拨打一通电话……

10 分钟可以做思考一篇文章的选题，或者搭建一篇文章的框架，或者收集一篇文章的素材……

你也不妨想一想，自己 1 分钟可以做什么？3 分钟可以做什么？5 分钟可以做什么？10 分钟可以做什么？

小结

本文介绍了时间管理方法无效的 3 个原因，并有针对性地给出了解决问题的 3 个对策，希望能够对你有所帮助。

时间管理，是每个人都值得学习的一种能力。通过学习和实践时间管理的方法，我认为自己的工作和生活，都变得更加高效和自由。

在《时间管理 7 堂课》书中，有许多精彩的案例，强烈推荐你也买来认真看一看，并在现实中加以实践，相信你也一定会有所收获。