微信办公正在毁掉你的工作！

最近，官方宣布微信活跃用户破10亿，同时，一条吐槽“微信社交礼仪”的帖子在网络走红，引发热议。起因是一家公司下发通知，规定员工，微信头像必须真人，昵称必须真名，朋友圈不允许转发其他广告，只能宣传自家公司和正能量内容。本来属于生活的微信，如今却被工作绑架，原本的8小时，变成7*24小时在线。

联想起之前沸沸扬扬的亚马逊中国VP辞职信事件，也是吐槽朋友圈的意淫。作为一个影响中国的庞然大物，没有人能质疑微信改变沟通和社交习惯的影响力，但是作为一个职场老鸟（入行10多年，一直在外企从事管理工作），有必要梳理一下我对于工作流程和管理效率的理解，并开门见山的表达一个观点：微信不适合办公。

被打乱的时间管理矩阵

时间管理人戴维·艾伦提出的“移动硬盘”式时间管理方法（GET THINGS DONE），有三个核心是：收集、处理、回顾。

收集，指的是你需要清空大脑，并所有事情100%放入“收集篮”，是GTD的第一步；

其次是处理，处理收集篮的每一件事，记住，你只有6个选择——删除、归档、将来/可能、等待、下一步行动、项目；

最后是回顾，每天处理事情，只要打开下一步行动目录，一件一件去完成就好。如此往复，会使工作效率倍增。

（时间管理大师戴维·艾伦的流程处理）

时间是一条轴线，人人平等，时间管理造就了人与人的差距。而微信零碎的点对点沟通，让时间被极大的碎片化，当把工作也放在微信上的时候，对90%的职场人来说，都是噩梦的开始，这对人们处理零碎信息和优先级的能力要求极高，大部分人的“时间管理矩阵”被打乱，进入无序状态，每一天都会陷入“瞎忙”的怪圈。如此往复，疲惫不堪。

公司和职场，有一句话我很赞同：“在快面前，完美不重要”，效率是很多公司（尤其是创业型公司）的生命线。而集体效率的获得，关键点在于员工“深度工作”的能力。

培养深度工作的4种工作哲学：

一，隐居哲学：减少外界联系，专注个人研究；

二，双峰哲学：将个人时间分为深度工作时间和闲适时间；

三，节奏哲学：每天保证有深度工作的时间；

四，新闻记者哲学：通过自控力，随时切换工作状态。

在用微信办公上，这个深度工作的状态也是一个伪命题，微信的口号号称“连接一切”，只要你的工作场所搬到了微信，就无法进入专注状态，没有深度工作的时间，整体公司的效率提升也变得毫无意义。

被破坏的工作仪式感

大约2年前，我在上海报过一个空手道的培训班。在那里，我曾经体验过无比艰苦的训练与意志上的摧残。我们的老师相当变态，从外貌到身材，和《街头霸王》里的隆相差无几。那是我第一次见到手臂和我腿一样粗的人。

每次训练开始，老师都会说一声：“Osu”。只要这个词一出现，老师周围一圈的人，神情都会立马严肃起来，连呼吸都会保持一种特有的节奏。就是这个词，让我第一次感受到仪式感的力量与意义。因为它是一个敬意词、问候语，象征着耐力、决心以及坚持。空手道是一项极其严格的训练，需要逼迫自己的体能趋向极限。

仪式感是一种暗示，是精神上的礼仪，在公司和职场环境，往往被友好的称作：Team culture。很多人觉得自己效率低下，倒不是因为能力问题，而是没有进行生活和工作状态的区分。提姆·菲利斯（Tim Ferriss）有一本书叫《每周工作4小时》（The 4-Hour Workweek），里面有一个概念叫“神圣时间”。我们越是受到严格的规定时间内的约束，越是能被激发潜能。我们的执行力、控制力、压力水平会因此达到新的高度。而我们常常通过工作仪式感进入“神圣时间”。

（蒂姆不仅是畅销书作家和企业家，还是一个生活实验者。他检测、挑战各种常规设想，并向人们证明，其中多数都是愚蠢而低效的做事方式）

在美国，人们开始工作的第一件事是收邮件。一个高效地沟通闭环，肯定是由一个带有极强动机的人发起和主导的，参与人贡献反馈，最后以共识的沟通结论闭环。而微信沟通，会模糊主导人，模糊参与人，模糊大家沟通中应该扮演的角色。为什么邮件和微信不一样，因为邮件为了防止别人犯懒，所以以傻瓜式的收件人、抄送人、发件人、正文内容、邮件附件等条件界定了我们的工作关系和角色。在每一个沟通中，出现问题，都可以依照信息流的追踪到问题所在。

被纵容的不等价交换

先把你所听过的职场鸡汤或者毒鸡汤放一边，来看看职场的本质。职场的本质是交换。你提供时间和能力，公司为此支付费用。一份来自咨询机构的调查显示，中国的年轻人，是全世界最勤奋的工作群体。平均工作时长在全球名列前茅。而用微信办公的情况一旦大面积出现，这样的情况只会雪上加霜。

而微信的本质是熟人社交，你的朋友，亲人，亲戚，都在微信，各自分享生活点滴。工作场景被引入微信之后，微信将从熟人社交变为陌生人社交，不得已，只能把微信签名改为：加我请备注来意。熟人关系链被工作侵蚀，而且这种连接是7*24小时，不同圈子，不同规则，都硬生生放在了一起。很多人为此设置了朋友圈3天可见，或者直接关闭。

（朋友圈3天可见的人越来越多）

从原本的8小时（当然，勤奋的中国年轻人实际远不止8小时），到现在的7*24小时待命。年轻人将没有个人时间去社交，去休闲，去向往的诗和远方。当越来越多年轻人变成随时待命的工作机器。创造力和想象力就无从谈起。当这样的情况，越来越被默许，甚至被纵容，对于公司和公司的年轻人来说，都显得很不公平。

作为一个职场老鸟，我希望在未来，越来越多的管理者能够为中国的年轻一代做一些改变。让微信回归生活，把工作协同交给更专业更适合的工具，比如阿里的钉钉。

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