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做生意被拖欠货款怎么办?可以这样做,你肯定不知道……

2018-04-02 珠江商报

对于采取“赊账销售”的国内纺织外贸企业

最常见又最头痛的事情是什么?

就是买家拖欠货款!

有时候甚至需要提起诉讼追讨

虽然也不乏胜诉的情况

但多因买家无财产可供执行

很多情况下得到的判决书只是一纸“法律白条”

在纺织行业国际贸易中,由于纺织品生产工序繁杂而且多为人工制作,客观上容易产生质量纠纷,而买方以质量异议为由拖延付款,甚至拒绝付款的情况屡见不鲜,为纺织企业正常收汇带来了不同程度的影响。本文拟结合中国信保处理的一宗买方质量异议案例,就如何妥善处理质量异议提炼建议,为中国纺织企业加强贸易风险防控提供参考。


案情简介

出口商A为广东一牛仔裤生产商,与一美国买方B合作2年,采用赊销方式,支付条件为OA90天。2017年5月至6月,出口商向买方出运了三批牛仔裤,货值金额4万美元,并向中国信保进行了投保。

2017年9月,货款陆续到期后,出口商一直未收到买方付款。经多次催收无果,出口商于2017年10月向中国信保通报相关情况,并请中国信保协助向买方进行追讨。


货物存在严重质量问题?

中国信保接到出口商的委托后,立即委托美国当地律师协助调查,并向买方进行追讨。起初,买方较为积极回应渠道,承认与出口商A存在本案交易,但提出涉案货物存在严重质量问题,买方收到了下游客户的大量投诉。买方还表示,因为此次的质量问题,导致其产生了巨大损失,损失金额已超过本案货款,买方拒绝向供应商支付本案货款。

得知这一信息,出口商感到非常意外。出口商表示,相关货物在2017年6月至7月均已陆续到港,买方收货后出口商一直有与买方保持沟通。根据出口商提供的买卖双方沟通往来邮件显示,在2017年10月以前,买方未曾提出过任何质量异议。


需提供有效的证据

为进一步了解案情,渠道要求买方必须明确说明本案货物具体存在何种质量问题,并提供有效的证据来证明其主张,买方回应速度开始变慢。经渠道多次施压,买方在沉默了一段时间后,突然提供了一份质检报告以及4张照片,出口商始料不及,一时不知道如何应对。

买方提供的质检报告显示,检测样品的商品名称为“25D003”,报告表示该样品面料经洗涤后会有线头溢出,影响外观,检测结果为不合格。而买方所提供的照片,内容均为牛仔裤面料的画面,但画质较为模糊。


如何处理?

在中国信保的协助下,出口商理清头绪,结合实际情况,逐一对买方材料提出了意见。

1

针对买方照片,因仅为牛仔裤面料的局部画面,据此无法判断照片所示是否为出口商所供产品;


2

照片画质模糊,也无法判断照片中的面料存在何种质量问题;


3

针对买方质检报告,报告检测样品名称与本案买方订单、商业发票上显示的供货型号、面料编号等信息均不一致,无法确认是出口商的产品;


4

针对本案产品,出口商在出运前曾委托第三方机构进行过品质检测,形成了一份检测报告,报告显示洗涤检测结果为合格,整体检测结果也是合格的,不存在买方所称的质量问题。



先行赔付

中国信保在收到出口商意见后,第一时间通过渠道向买方反馈,并要求买方继续补充证据材料,买方表示会继续配合,但之后未再回应我方信息。后续,买方相关负责人已不再回复渠道的电话和邮件,原租用的办公场所也已无人经营。

至此,根据买卖双方所提供的证据材料,考虑到买方虽提出了质量异议,但所提供的材料暂无法证明出口商产品实际存在质量问题,中国信保根据出口商申请,对出口商的损失先行赔付后,继续与出口商协同,向买方开展赔后追偿工作,以最大保障出口企业的合法权益。

案件启示


在国际贸易实践中,买方对纺织产品提出质量异议的情况屡见不鲜,如处理不当,将会成为出口企业回收应收账款的重大障碍。如何步步为营,妥善应对质量异议,中国信保总结了如下几点应对措施,供广大纺织企业参考。

1

切忌盲目自信,也切忌消极逃避


一旦遇到买方提出质量异议,部分出口企业业务人员为尽快收回欠款,在未经核实的情况下,即认可买方提出问题,或直接给予买方折让,此种操作将会为后续向买方全额、清晰主张应收账款造成重大障碍。因此,纺织企业应规范业务人员操作,切忌盲目听从买方说法,损害企业权益。

当然,如企业采取“一刀切”的方式,只管催款,不予回应质量异议,又将导致买卖双方自说自话的局面,同样不利于厘清事实、主张应收账款。因此,纺织企业应正视质量异议,积极应对解决。


2

积极搜集相关信息,准确应辩


在接到买方质量异议后,纺织企业应积极向买方询问情况,要求买方提供是何种产品存在质量问题,存在何种质量问题,发现质量问题的时间和方式,存在质量问题的比例等相关信息,并请买方提供具体、有效的证据材料。

搜集到相关信息及证据材料后,纺织企业应仔细分析比对,核实自身产品是否会存在相关质量问题,买方证据材料是否有效。协同中国信保,借力海外渠道法律资源及追偿手段,针对买方提出异议,及时、准确地提出抗辩意见,维护企业自身合法权益。


3

充足的事先风险防控安排


在贸易磋商阶段,根据产品特性,纺织企业应注意与买方签订清晰、合理的销售合同,明确约定产品型号、物料标准、工艺标准、质量标准、质检方式、异议主张期、违约责任、争议解决措施等,让日后产生争议时有“法”可依。

在产品生产阶段,纺织企业应加强品质监控,按质按量向买方供货,从源头上规避质量异议。在出货阶段,根据买卖双方约定的检测方式,对产品进行出厂检测,纺织企业可妥善制作并留存相关的书面检测报告;如经买方检测的,应妥善留存买方有效的确认文件。

在货物出运后,企业应及时与买方核实收货情况,与买方进行常规对账操作,并按时跟催账款,妥善留存双方对账的书面材料。在整个贸易过程中,做好充分的风险防控安排,步步为营,妥善应对贸易风险。

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