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企宣 | 行政机关公文如何写,这些技能要get到

2017-08-31 南方传媒书院 南方传媒书院 南方传媒书院


在行政机关中,机关公文是自成一体的文体,这个体系支撑着机关工作的运行。公文普遍受到机关人的重视,一方面是上级的观点、思路、决策等通过公文下达,为下属和基层认识,理解和掌握,以便贯彻执行;另一方面,所属部门的计划、规章、业绩等也需要公文报送上级机关或同级机关。

公文的体裁种类有很多,如命令、议案、决定、指示、公告、通告、通报、批复、讲话稿、会议纪要等等。其中正式的公文是以红头文件的形式印发,其余用调研报告、工作总结、情况汇报、领导讲话等文字材料出现。

一、公文的格式

公文基本上由两部分组成,即基本部分和附加标记部分。基本部分包括标题、受文单位、正文、附件、发文单位、发文日期等。附加标记部分包括文件版头、发文字号、机密等级、紧急程度、附注等。

二、公文写作技能和要求

1

公文的布局要求

公文布局就是搭好文章的结构架子,遵循一定的逻辑,有规则,有次序地依据文章猪蹄需要,对材料排列组合,使文章成为一个有机的整体。

·严谨

严谨是指公文结构要使材料之间真实,缜密,纲目清晰,逻辑性强。

·完整

文章的各个局部结合完美统一,而且各个局部相应齐备。要让文章有头、有尾、有承、有转。

·匀称

文章详略得当,疏密相间。文章内容多层次、多段展开,详细论述。同时把目的、意义、希望、要求等放在开头或结尾,概要简述。

2

公文的布局技巧


·分列小标题式

在指示性通知、调查报告、决定、简报、通报等可以采用分列小标题式。全文分若干段,依每段内容归纳出一个小标题。

·分块式

全文分成几大块,每块独立成章。可以添加(一)、(二)、(三)序号进行说明。通常用于调查性报告,工作总结、会议纪要等。

·章、条、款分列式

全文分几章,章下有条,条中有款,条目清晰,款项明了。在章程、规定、规则、办法等法规性公文多见。如《2017中国留学生美国就业白皮书》

·转发、转述式

在上下级或平级的有关公文转印给夏季单位,一般在文首以“现将XX转发给你们,望遵照执行”载文。

三、如何写好公文

1

了解相关政策

对相关的方针政策了解,熟悉相关的法律规定,把握政策新动向,以此提高决策水平。

2

扩宽知识领域

公务活动涉及社会各方面,因素复杂多样,因此尽可能的通晓政治、经济、哲学、管理等各方面知识。知识面越宽越好

3

精通业务知识

公文是为了解决生活中、工作中实际问题攥写的,只有了解有关情况,写作时才可以叙述清楚。了解党政机关实际情况,知晓行政管理的规律,才有可能写出符合行政实际的公文。

4

扎实的写作基本功

机关里好的“写手”被称为“笔杆子”,老道的“笔杆子”被称为“大笔杆子”。所以说,公文虽有它的格式,,但还是要遵循文章的写作规律,提炼观点,选择材料,安排结构,锤炼语言······根据内容采取记叙、议论、说明等方法。所以必须要掌握写作的基础知识。

总体来说,公文写作不仅要有理论的高度和思想的深度,而且是准确、简明、平易、得体的综合体现,这是机关公文的特质要求。

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