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企宣 | 透过''阿里巴巴''18周年庆典支招企业年会策划

2017-09-12 南方传媒书院 南方传媒书院 南方传媒书院




企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关因素.

年会的意义

  1、年会的纲领:为了家人的幸福,我在奋斗的路上!

  2、操办原则:怎么让员工按照自己的感觉来!

  3、企业的灵魂:激发出员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!

  4、年会的核心:让员工在今后的工作中更加努力!

  5、年会的目的:

  ①拉动员工

  a、减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!

  b、激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。

  ②拉动顾客

  a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!

  b、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个良好的印象。

  ③拉动其他力量

  a、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。

  b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如:我们要成为某地区的纳税大户等)。

岗位安排

       1、成立专门会务组:

  年会最重要的参与者是员工而非领导,所以所有领导必须为员工服务,每上领导各自申请会务组职位,定好机制,如果不全身心付出怎么办!

     (1)会务总监:

  (2)场外:签到组建议二人(同时负责茶歇)

  (3)场内:

  (4)主持人:

  (5)男女DJ:

  (6)灯光摄影:

  (7)物资:

  (8)白板组:

  (10)迎宾组:

  (11)礼炮手:

  2、围绕流程进行采购。

  所需要所需物资:红地毯,追光灯,花环,奖杯,奖牌,嘉宾胸花,礼炮,奖品,元老条幅,水,茶点等!必先提前两天配齐!

确定方案环节

首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。工作表的内容要包括以下几个方面:

1、 邀请的贵宾及确认其成行;

2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;

3、 文书工作、会议资料的准备;

4、 房间分配表;

5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);

6、 交通安排;

7、 各项工作的负责人及联络方式;

8、 支付各项定金的时间表;

9、 表演者的邀请及确认;

10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;

11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。

在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。

会场的布置

       1、有好的音响和好的环境,能让大家一起就餐。

    2、会场最好多悬挂展示企业文化的宣传海报(如:公司文化和内涵的展示,产品,愿景,使命,口号,以展架的形式展示在年会现场,并通过员工展示体现)。

   3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念,如:第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾,其他座位按各部门划分。

创意活动

此部分通过一些具体案例来向大家展示。

9月8日晚间,阿里巴巴18周年年会在杭州黄龙体育馆举行。4万名阿里人将从世界各地齐聚杭州,一起参加2017阿里巴巴年会,度过阿里的“成人礼”第18个生日。

先来看看阿里巴巴年会晚会节目单。

1、利用活动宣传企业品牌。

会场上淘公仔和蚂蚁领头,萌萌的阿里动物园登场。

紧随其后就是天猫、菜鸟、蚂蚁、闲鱼、飞猪、虾米、神马、千牛、UC(松鼠),加上今年7月启动的新零售项目“盒马鲜生”,“阿里动物园”济济一堂,构成了中国互联网用户生活的日常。


2、利用活动展示企业最新产品

例如此次阿里年会每位到场者都会配发一支IOT手环——这40000只手环采用阿里自主研发的物联网技术实时精准控制,现场每人带着手环作为全场的一个像素点,共同组成超过一张30000平米的、世界上最大的无线大屏;系统将自动采集播放音乐的音频强度,结合颜色变化,形成动图呈现到40000只手环上。

除此之外,年会的技术系统可以自动采集现场音乐的音频强度,将其进行转换,结合颜色变化,形成动图呈现到现场每个人佩戴的手环上,达到即时播放即时转换的效果。

阿里巴巴的工程师和程序员们干脆把整个黄龙体育中心都打造成了阿里办公网, 参加年会的4万名阿里员工都可以无缝接入办公网络,和在阿里西溪园区中一样。

然后阿里的程序员们还不小心破了个纪录, 他们仅用了500个AP实现就实现了全网覆盖。所谓的AP其实就是组建小型无线局域网时最常用的一种设备,可以理解成一个连接有线网和无线网的桥梁。而这次阿里工程师们突破了每个AP承载100个终端的业界极限。

当天,现场的4万名员工在诺大的体育场馆内,均可以用手机轻松地发送小视频、图片来同步晒现场,还可以随时发弹幕进行互动。

3、老板花式秀新造型、新技能,调动了年会气氛,拉近了和员工之间的距离。

相约九点,马云终于出场,激活着被创业所耽误的浑身艺术细胞,带着王子面具,身骑哈雷摩托霸气登场,大跳迈克·杰克逊的经典舞步。(看过马云baba拉着二胡唱着京剧的模样,那叫一个投入~)


随后马云带着他的小伙伴儿们,阿里集团CEO张勇、阿里巴巴集团执行副主席蔡崇信、蚂蚁金服CEO井贤栋,三大高管现场表演了超高难度魔术《大变活人》和《瞬间转移》。(

再如:

2011年,马化腾身着豹纹装野性亮相,手持火炬,倾情出演刀耕火种时代历史人物。2012年穿着淡绿色的西服,戴着墨镜,梳着油光大背头和一帮高管大跳《江南Style》。两臂交叠,微蹲甩胯,动作热辣,形象很酷。


作为科技界颜值担当的李彦宏,自然负责“耍帅”,2012年年会上一身佐罗的扮相,几个动作下来,便惹得台下尖叫不已。

李彦宏还有过身披黄金战衣,大玩架子鼓的表演。可这么有“国际范”的表演形式演唱的竞然是《男儿当自强》。


“霸道总裁”刘强东之上海滩2014年会上,京东商场CEO刘强东以一身风衣、墨镜、礼帽、白围巾形象出场扮演了大佬形象,还是《上海滩》中周润发饰演的许文强范儿。


而且,刘强东旁边桌子上的一百万现金可不是道具,其中五十万奖在现场发掉,剩下的五十万则发给在公司加班的员工。

万达王健林,一个被事业耽误了唱歌的CEO,在去年万达合肥万达城的年会上,入乡随俗,和一名安徽当地的女歌手对唱了经典黄梅戏,没错,就是那首“树上的鸟儿成双对,绿树青山带笑颜……”


而之前,王健林还唱过崔健的《假行僧》,对于每年的年会,王健林唱歌已不足为奇,不过今年首富玩起了摇滚,着实让在场的所有高管们都惊呆了,原来首富也有一颗炽热的摇滚心!

雷军之财神爷下凡在小米2014年会上,雷军以“财神”造型示人并登台献舞,而其他高管为配合也都将自己扮成“米免”造型。


网易CEO丁磊则“扮起了鬼”,大跳僵尸舞——身着清朝官服,面作鬼脸状,扬起双手,一蹦一跳,简直是活脱脱从香港僵尸片中走出来的僵尸。

在2014年年会上,史玉柱携手巨人众高管再次尝试大尺度变身,对金庸、古龙等江湖武侠文化进行了热闹的大串烧。巨人董事长史玉柱再次登台卖萌,身披袈裟、手持扫帚以“扫地神僧”造型压轴出场,立时引起台下一片惊呼。


史玉柱版玉皇大帝与扫地增巨人网络2013年《仙侠世界》cosplay年会,员工惊奇发现一向以严谨、沉稳的公司高层此刻都化身成一名coser。史玉柱cos的霸气无敌玉皇大帝令员工眼前一亮。

4、通过活动展示企业文化

阿里年会开场视频没提自己,提的都是人类文明的进程
在阿里巴巴18周年年会开场视频中,出现了世界名画:梵高的《星空》、德拉克罗瓦的《自由引导人民》、达芬奇的人体解剖图;科学家:居里夫人、爱因斯坦、牛顿、特斯拉;人类先驱:哥伦布、莱特兄弟;人类文明的结晶:巴斯巨石像、玛雅金字塔、紫禁城、纽约帝国大厦、鸟巢、高铁;以及奥运、反战、神舟飞船、航空……它们的共同特点是对未知孜孜不倦的探索,对真理不屈不饶的追求,对梦想矢志不渝的坚持。从过去到今天,从工业文明到互联网时代,人类的想象力永无止境,只为,看见未来!

5、演说畅谈未来,激发员工动力,塑造企业形象

阿里年会上马云提出了“eWTP”,旨在帮助人们实现“全球买、全球卖、全球运、全球付、全球游”。

张勇在现场介绍,在核心电商业务之外,菜鸟跨境物流电商合作伙伴达50多家,拥有全球110个跨境仓库,物流能力覆盖全球224个国家和地区,已初步搭建起具有全球配送能力的物流骨干网络;支付宝网络同样覆盖超过200个国家和地区,海外用户已突破4000万,成为最大的全球网上支付网络;阿里云也已在14个国家和地区建立数据中心,为全球各主要经济体的用户提供可靠的计算支持……阿里的全球业务网络,正在不断延展其广度和深度。

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