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干货 | 好用到爆的excel知识!

陈双 南方传媒书院 2019-11-01


今天给大家带来10个好用到爆的Excel干货技巧


01

 两列之间的数据比对

数据比对差异,一般都是是小伙伴们问得最多的问题。


工作场景一般就是两列数据,看看B列的数据是否存在A列中。


今天介绍的是函数比对的方法,分别使用VLOOKUP和COUNTIF函数。


01VLOOKUP函数



使用VLOOKUP函数,查找B列数据是否在A列中。


单元格B2输入公式,向下填充公式,不存在A列中的显示为【#N/A】。


=VLOOKUP(B2,A:A,1,0)

02COUNTIF函数


使用条件计数COUNTIF函数,查找B列数据是否在A列中。


单元格B2输入公式,向下填充公式,不存在A列中的显示为【0】。


=COUNTIF(A:A,B2)

02

定位选择,批量录入


Excel中的定位功能十分强大,但很少人会用。


比如这个场景,表格中有空白单元格,都要修改成“未录入”,并填充底色,怎么办?定位选择,批量录入啊!


,点击【定位条件】,选择【空值】,输入“未录入”,按确定,并填充单元格底色。+enter>+g>

03

一次性批量生成随机的模拟数据

例如,各城市每个月的销售金额都在2000到3000之间的区域。


选择B2:M12,输入以下公式,按确定,一键生成随机模拟数据。+enter>


=RANDBETWEEN(2000,3000)

04

 数据自动缩小100倍

做财务的小伙伴们,都有一个职业习惯。每次录入数据,都会包含小数点后两位,也就是角和分。


但每次录入的时候,都得打个小数点,感觉好麻烦哦~


通过菜单【文件】,点击【选项】,页签选择【高级】,勾选【自动插入小数点】,位数输入2。

05

银行卡号增加空格显示

打错电话还好,银行卡号错了,工资发不出去,这就尴尬了,这是多少人事小伙伴最担忧的事情。


不怕,每4位数字中间增加一个空格,卡号就好看多了有没有?


那用什么方法实现?快速填充啊,不说了,快去升级你的Excel版本吧!2013或以上就可以了。

06

分段显示电话号码

你是否遇到过看电话号码时看花眼?11位数字一次看不全要分几次才拨出去?


学会分段显示电话号码,能帮助你很好地解决这个问题。


设置单元格格式【000-0000-0000】,电话号码实现分段显示。

07

 给数据自动添加前缀

如果你遇到数据前需要插入前缀的苦力活,知道怎么办吗?


这么重复的工作,单元格格式能帮你轻松解决。


例如,初始密码等于前缀“111”加上编号,通过设置单元格格式【'111'@】,占位符@代表单元格输入的内容。

08

快速搞定插入和删除行列

很多人在插入行列时,是点击鼠标右键,然后选择功能【插入】,很慢有没有?


插入列:选择列,按快捷键【Ctrl】+【Shift】+【=】插入。

删除列:选择列,按快捷键【Ctrl】+【-】删除。

09

快速跳转回第一个单元格

表格很大,在查看完数据后,想回到第一个单元格。我猜你是拖拽滚动条回到第一行第一列的,没错吧?


按快捷键【Ctrl】+【Home】,单元格马上定位到第一个单元格,即A1。

10

超级表的应用

超级表,听名字就知道是个很牛逼的功能了,它具有便捷、灵活、高效的特性。


全选数据,按【Ctrl】+【L】,创建表。


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