毕业生档案 | 那些关于“死档”你不得不知道的事
时光荏苒，
转眼间就到了夏季，
到了毕业的季节，
到了与石大告别的季节。
我们的档案也要离开石大了。
小柚子不禁想问大家
同学们知道档案是什么吗？
我们应该怎样处理自己的档案呢？
如果不知道的话，
就让小柚子带着你们来了解一下吧！
一、什么是毕业生的档案
我们的档案有三种，一种是学籍档案，一种是人事档案，还有一种是工人档案，而与我们密切相关的是学籍档案和人事档案。
(1)学籍档案
高校学籍档案是学生在学校学习实践活动中形成的记述及反映学生个人成长经历、现实表现等，以个体为单元按归档制度整理、保管，以备查考的信息载体。
它是反映学生在大学期间学习生活的重要依据，是学生德、智、体、美、劳等综合素质以及学生家庭社会关系、经济状况的主要原始凭证，也是学校考察、培养学生的第一手材料，同时还是国家和社会选拔、任用人才的重要依据，更是每个学生由学校走向社会的重要人事档案形成的基础。
(2)人事档案
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报到证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。
我们也可以简单地说：人事档案是从学籍档案转化而来的。
二、档案袋中的材料
三、学籍档案如何转化为人事档案
四、报到证
它有以下的七个作用：
毕业生到就业单位报到的凭证和依据。
毕业生参加工作时间的初始记载和凭证。
调档凭证。
毕业生到就业单位报到时，须持《报到证》（蓝页）。学校相关部门依据《报到证》为毕业生办理档案转递、组织关系转移和户籍迁移等手续，就业单位所在地公安部门凭《报到证》为毕业生办理落户手续，就业单位凭《报到证》为毕业生办理相关工作手续。毕业生就业的证明。
档案对我们来说很重要。个人人事档案是一个人身份、学历、履历等方面的证据，与每个人的工资待遇、社会劳动保障、组织关系等紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。它记载了自己从小学、初中、高中到大学在校期间的生活、学习及各种社会实践和加入少先队、团组织、党组织、政治面貌等内容，是毕业生就业及其今后单位选拔、任用、考核的主要依据。
不知道同学们有没有听说过“死档”，
先看看下面的8问，问问自己吧。
即档案因为各种原因已经不再流转，
失去证明持有人身份的法律效应。
在这小柚子也想提醒大家几点。
档案丢失称为“死档”。毕业生择业期为两年，因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的（或找到工作没及时来学校处理的），学校会将档案和户口一起打回原籍（或转到学生户口所在地的人才交流中心，或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受）。这里需要强调的是，在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以如果你选择在毕业后将自己的档案放在学校，让学校免费保存两年的话一定要关注到期的时间，到期后及时办理户口和档案转移。
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档案在自己手里超过2年，也会成为“死档”，不再能证明持续人的履历。所以还是建议同学们不要自己保留档案。03
五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的，也会被认为是“死档”。
当然，我们也有一些方法激活我们的档案。
首先，我们需要知道激活档案的原理是补偿丢失的内容， 如果材料丢失，可以去相关服务部门进行弥补。如果没有转移手续，同学们可以找到一家人力资源服务公司来补。现在，一些人才中心已经创建了下属公司来专门解决档案问题，同学们可以去当地人才市场中心具体咨询。在这种情况下，最重要的任务就是找到一种方法来找到具有独立人事权限的档案机构来激活档案。如果人事机构的档案管理部门收到并接受了你的档案后，将被激活。
如果仍然可以使用原单位，请前往原单位，要求他们观察，密封，布置标签，浏览传送带系统，然后转移到人才或职业介绍所的接收部门。
如果前单位已不存在，则需要找到当前单位并要求其帮助办理。
如果没有单位，灵活就业或失业，则可以去人才市场，职业介绍所或街道解释你的情况，试着看看他们是否可以接受，能接受最好；如果他们遵照原则而拒绝接受档案，那么同学们也需要做好心理准备。
如果确实无法解决，同学们还可以在人事代理公司激活它，不过这个是需要花钱的，花钱的会顺利很多，激活后将个人档案转移到人才市场，职业介绍所或街道代理处就可以了。
最后，如果已经私自拆封档案袋，人才市场不接受的话，那么需要联系学校重新审核封签一般就能解决这个问题。
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编辑 | 高赟责任编辑 | 王燕 李甜雨
审核 | 张展