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今天我们一起聊聊“档案”~

青春鄂州 2021-11-05

档案工作是一项非常重要的工作

经验得以总结

规律得以认识

历史得以延续

各项事业得以发展

都离不开档案工作

----习近平总书记


今天是6.9国际档案日

首先

感谢档案工作者们

为档案事业发展做出的贡献

祝各位档案工作者节日快乐!





自我介绍一下

现在的我叫学籍档案

待你毕业后

我就变成了人事档案


由于作为人事档案的我太重要了

所以请一定要妥善安置

以便我能更好地为你服务

人事档案重要性

人事档案在就业、职称评定、婚育证明、转正定级、各种政审、办理养老等社会保险,以及开具出国、考研有关证明等方面发挥着凭证、依据和参考的作用。


工作:档案安置好才能计算工龄,按国家规定毕业工作满一年,可申请转正定级,获得干部身份,拥有干部身份才能评职称。


社保:办理准生证需要在存档案的地方开婚育证明;没有档案也拿不到养老金。


政审:档案也是考公务员、留学等政审的重要材料,没有档案无法通过政审。

学籍档案、党员档案、诚信档案等也是人事档案的一部分。


学籍档案包括高中毕业生登记表、高考报名登记表、高考志愿表、体检表等;大学入学登记表、毕业生成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报到证、在校期间奖惩等。


党员档案包括入党申请书、志愿书、考察表、思想汇报等材料。由党组织关系所在党委保管,毕业后要及时转递并入人事档案。


诚信档案包括考试诚信档案、个人承诺书、信用记录等。


毕业后 如何安置档案

1、已签订就业协议书


首先要询问清楚工作单位是否有人事档案管理权,一般国家机关、国有企业、事业单位有管理权,而其他非公有制单位、民营机构没有。


①单位有人事档案管理权——转移到工作单位。

将工作单位的档案接收详细地址提供给学校,学校就可直接转递档案。(详细地址:地址+单位名称+具体接收部门)


②单位没有人事档案管理权,但有委托的人才市场集体存档——转移到该机构。

直接将机构名称提供给学校即可。


③单位既没有人事档案管理权,又不能集体委托存档——转至原籍人才市场。

2、未就业、自主创业等


直接转回原籍人才市场,一方面不影响工作,即使工作需要,直接由单位发调档函到原籍人才中心调档即可。


3、考研

转移到考研学校


4、留学

①转递原籍人才市场

②存放于留学服务中心


5、延期毕业

留存档案室直至毕业


注意事项

档案不允许个人保存、个人不得拆开、原则上不能由本人领取。


1.档案在个人手中存放超过两年成为“死档”,可向人才服务机构咨询解决;


2.如果档案袋被拆开,里面的资料需要经过相关部门核实,如果档案资料遗失,还要到原单位去补充和确认;


3.如果就业单位要求自取或允许自带的,学生本人可携带单位调档函(调档函上注明同意自取字样)到档案室办理自带手续。


档案如何查询

1、中国邮政速递物流官网查询

2、学工处查询

3、若转至原籍可到生源地人事局咨询


档案问题常见问答

1、档案放公共人才机构和学校有什么区别?


存放在学校的毕业生档案不是人事档案,因而不具备人事档案的作用。学生毕业时将档案转到就业单位或公共就业人才服务机构等才能享受人事档案相关政策。且档案转入生源地公共就业人才服务机构的学生,以应届高校毕业生身份参加用人单位考试、录用,落实工作单位后参照应届高校毕业生办理相关手续。


2、哪些毕业生的档案可以委托公共就业人才服务机构管理?

在非公有制企业和社会团体组织就业的,准备考研的,自费出国留学的,自由职业或灵活就业,以及未就业应届高校毕业生。


3、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?


服务包括档案的接收和转递;档案材料的收集、鉴别和归档;档案的整理和保管;为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;党员组织关系的接转等方面的内容。


4、档案存放人才机构收费吗?


中组部、人社部等五部门联合下发《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》,要求自2015年1月1日起取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用,各级公共就业和人才服务机构要提供免费流动人员人事档案基本公共服务。


5、暂未就业毕业生在哪里可得到国家的帮扶?


目前各地都取消了现场报到手续,采用微信等方便快捷的方式在网上实现报到,并出台了就业帮扶政策。档案转回生源地公共人才服务机构,他们就可联系到学生,提供就业培训或给予就业培训补贴,提供就业招聘信息,给予就业创业支持等等。


6、二战考研学生档案存放地与研究生考试报名有关系吗?


没有关系,不影响二战考试报名。


7、为什么说准备二战考研学生档案回生源地更方便?


比如一个海南或者恩施的学生准备二战考研,如果考研成功,不必跑几千公里、几百公里来武汉办理手续,直接在生源地人才调档就行;如果没成功还是要找工作,档案继续放生源地公共人才机构,而且现在许多用人单位都不接收户口档案,一般都是委托生源地公共人才机构托管。

毕业档案安置方法就是这些了

如果还有不清楚的

或者其他问题

请一定及时查询解决办法

以免带来麻烦和损失



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对于鄂州7038名学生而言,原本今天是个特殊的日子...你!一!定!不!想!过!这!样!的!日!子!公开招聘1.1万人,本月底报名解放军为什么把"1234567890",读作"幺两三四五六拐怕勾洞"?点亮在看,为青春点赞

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