关于“学生活动中心”场馆预约系统上线试运营通知

各位同学：

我院6号楼学生活动中心在各部门协同下，顺利完成提升改造计划，将更好地服务全院师生。为进一步规范学生活动中心的管理和使用，提高使用效率，由院团委与智慧办共同开发的学生活动中心预约系统，将从2022年9月7日起上线试运行。现将有关事宜通知如下：

一

系统功能

学生活动中心（六号楼负一层）的舞蹈室、研讨室、多媒体室、多功能厅四个活动场所进行场馆预约使用，后续将对网球、篮球等相关户外球类场地进行系统拓展使用。

注

学生活动中心各功能部分

开放预约使用情况

1、健身房、舞蹈室、报告厅：甲醛检测已完成，可正常预约使用；

2、新拓健身房（原咖啡厅）、YOUNG+（原书吧）：空气治理+甲醛检测，8月底已完成室内设施安装，安装后空气治理+甲醛检测约10天完成，预计9月10日开放。

二

操作指南

（一）进入预约界面：

扫描下方二维码进入“南燕门户”-选择“服务”菜单-选择校园生活的“场馆预约”板块-选择“场馆预约”，进入场馆预约界面。

（二）预约申请：

选择需要预约的场所以及时间段后，按要求填写预约信息，提交申请并等待审批，个人申请由团委老师审批；学生组织申请由所选指导老师与团委老师共同审批。（如有职能部门、工会或校内其他组织，请联系团委老师进行预约）

（三）等待审核通过：

提交预约申请后，可以在场馆预约界面的“我的预约”查看预约状态，有预约结果将会由“南燕信息门户”公众号投送提醒，成功预约后，会在预约时间开始前半小时进行提醒。

（四）签到/核销：

审核成功通过后，场馆预约状态由“待审批”转为“待签到”，点击申请可以查看详情，使用场所时需向场馆管理员出示“预约凭证”二维码进行签到/核销。

*无进行签到，视作爽约，累计一个月爽约超过两次，则加入黑名单，无法进行正常预约

三

预约须知事项

1、预约可操作时段：工作日8:00-20:00

2、场馆可使用时段：每日8:00-23:00

特殊节假日将根据学校统一安排，如不予预约会提前显示界面

3、场馆预约限制：如需使用场馆，请提前3天进行预约，当天可对未来7天的场馆进行预约操作。

4、预约时长限制：现阶段处于系统优化过程，同一天同一人可预约时段不超过1小时；计划9月16日，预约时段优化完成并迭代上线。

5、爽约与黑名单：如超过半小时未到达预约场所进行签到，物业人员可“取消或将单标为爽约”；预约时间结束前未签到，本次预约申请作废，视为爽约；累计一个月爽约超过两次，则加入黑名单，无法进行正常预约。

四

预约流程示意图

向上滑动阅览

学生组织指导老师

左   腾     （学工）

袁晓铃     （学工）

王   刚     （学工）

李政豪     （学工）

司少文     （学工）

佘炤灼     （学工）

王   琳  （宣传办）

周惠莹  （校友办）

卢   玄  （总务处）

武   娟     （工会）

戴铭志     （信工）

鹿亚男     （化生）

冯   凝     （环能）

易哲星     （城规）

王俊敏  （新材料）

向杜春     （汇丰）

唐虹波     （汇丰）

曾柯潞     （国法）

徐小奇     （国法）

于嘉然    （MBA）

团委老师

左   腾     （学工）

袁晓铃     （学工）

五

意见征集

目前“学生活动中心”场馆预约系统出于试运营上线，希望能够得到广大师生们使用后的意见反馈，之后会对系统进行相应的完善，切实维护好活动中心正常使用秩序，高质量便捷、服务师生。

问卷填写时间：9月7日-9月27日

扫描上方二维码，进入问卷星填写意见反馈

经过师生们暑期的共同付出

学生活动中心升级改造

功能变得更加齐全，设备丰富大变样

欢迎更多师生校友前来体验与使用

共同打造南燕文化特色，丰富校园文化内涵

图文：吴锦鸿

编辑：刘文洲

审核编辑：范雪宁

审核发布：左腾、袁晓铃