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你知道吗?新疆农业大学国际教育学院分社联成立了!!

2017-05-27 新疆农业大学国际教育学院


分社联简介

新疆农业大学国际教育学院分社联是院团委直接指导下的院级学生组织。国际教育学院分社联以“立足社团,服务校园”为宗旨,引导全院学生社团开展自我教育、自我管理和自我服务,是全院学生社团的服务、管理和代表机构。现有主席团2人,下设4个部门,分别是办公室、宣传部、外联部、组织部,旗下社团3个,社团分别是:心海社心理社团,CROSSOVER篮球社,Speak口语社。 


为了不打扰大家的学习生活,协会活动时间安排在周末。并且,值得说明的是,这些协会的门槛并不高。不是一定要有基础或特长才批准加入,进入协会不需要面试,所有协会的唯一条件就是:有兴趣。这是有喜欢的项目的同学们的大本营。当然,在协会里的同学们面临的一道难关就是是否有毅力坚持。很多同学在一段时间之后就失去了动力,不再参加活动,半途而废。


社团联合会章程

第一条  院团委学生社团联合会是在学院党委的领导下,院团委的直接指导和支持下对学生社团进行管理、组织、服务于社团的学生自治部门。其宗旨是贯彻实施院党委、院团委的指示,保证社团长期健康稳定的发展。

第二条  社团必须坚持四项基本原则,遵守国家法规和学校规章制度,贯彻党的教育方针。

第三条   院团委学生社团联合会工作指导方针:规范、务实、效率、服务、精品。

第四条   院团委学生社团联合会各部要分工明确,团结协作;整合社团的资源,加强联系,增进团结。

第五条   依章办事,规范管理。所有社团的工作,包括社团的成立、活动、考核等都严格按照制度办事,所有工作都要在章程的基础上公平、公开、公正的进行,使社团工作规范化运行。

第六条   建立院团委学生社团联合会完善的历史档案。


社团联合会会议制度

第七条   院团委学生社团联合会应定期召开全体内部干部会议,一般每月不少于四次, 1/3以上常委可以提议召开全体社联常委会议。

第八条   全体院团委学生社团联合会干部会议应履行以下职责:

(一)学习、传达党的路线、方针、政策和院党委的指示、决议精神;

(二)宣布院团委做出的各项决议,并要求认真执行;

(三)各部汇报近期工作开展情况和今后一段时间的工作计划;

(四)各部对近期工作进行计划和总结,布置今后一段时间内的工作任务。

第九条   全体院团委学生社团联合会联干部应按时参加会议,遵守会议纪律,不得迟到、早退、旷会。若有因特殊原因不能到会者,应提前向院团委学生社团联合会组织部部提交请假条。若无十分特殊的情况连续请假每月超过三次以上者,应提交院团委学生社团联合会主席团商议其去留问题。

第十条   院团委学生社团联合会秘书部应在全体社团常委会议召开前清点人数。每月无故缺席一次者,将在全体常委会议上点名批评;无故每月缺席两次者,应在下次的会议上做出书面检查;无故缺席三次者,由院团委学生社团联合会主席团讨论其去留问题,并指派专人与之谈话;无故缺席达四次者,做自动退出院团委学生社团联合会处理。

第十一条   院团委学生社团联合会组织部部对全体院团委学生社团联合会干部会议所议事项做好记录。


联合会财务管理制度

第十二条   财务制度施行机制

(一)为规范院团委学生社团联合会财产和经费的管理,提高费用使用率,确保社团联合会财、帐、物相统一,并促进经费合理化运作,特制定本制度;

(二)院团委学生社团联合会办公室对其财产和经费进行管理。“厉行节约、专款专用”是院团委学生社团联合会财产和经费的使用原则;

(三)院团委学生社团联合会财产和经费的使用实行主席审批、办公室副部长监督相结合的办法。

第十三条   经费与决算及单据报销

(一)院团委学生社团联合会开展院团委型活动或院团委额款项支出,需由主席和办公室在活动计划的基础上详细列出开支项目及预算金额,报请团委审批后专项拨款;

(二)活动结束后,办公室向主席团提交经费决算,就经费运行及使用情况做出详细账目,作好备案;

(三)日常生活中,各部门经常性小额支出所需要费用应向主席提交申请,经审批后方可进行采购。如出现超支现象,除特殊原因或主席签字认可外,一律只予以报销预算金额;

(四)院团委学生社团联合会所有经费开支都需凭“收据或发票”报销,除特殊情况外,收据视为无效;

(五)发票内容应注明物品名称、数量、单价,如发票不宜写明的则需另附说明,涂改无效;

(六)票据背面应当注明款项详细用途,由经手人签名并由主席签字批准后方可报销,票据最终上交办公室备案以便统一记账及日后核查;

(七)办公室每月在固定时间段处理各部门的单据报销、汇总事务。

第十四条   社会赞助的管理使用

(一)院团委学生社团联合会提倡市场化运作,鼓励社团联合会下属的各个部门或个人积极寻找社会赞助,以补活动经费;

(二)院团委学生社团联合会名义下的任何社团部门、个人获得的赞助,都必须向社团联合会主席团汇报,在社团联合会秘书部登记后方可按照正常合理的程序予以使用,严禁私自截留现象,违者一经发现将严肃处理,情节严重者将予以严肃处理;

(三)院团委学生社团联合会下属的任何部门与赞助方的合作都应本着“平等、互利、合法、诚信”的原则,不得以院团委学生社团联合会名义从事违法违纪、弄虚作假或恶意攻击他人、损害他人利益的活动。若违反本条规定,所造成的法律后果将由相关本部门或个人自行承担;

(四)院团委学生社团联合会下属的任何部门对寻求到社会赞助的部门或个人应酌情给予奖励;

(五)为专项活动寻求到的赞助,原则上专款专用,严格管理,严禁挪用。若活动后尚有节余,余额归为院团委学生社团联合会下属的社团经费。


社联各部门职能介绍

办公室:

①负责社联内部各类档案的管理

②负责社联内部日常事务安排、管理与监督(包括值班、例会的安排等)

③日常表格、数据、通知、决定、公告、发言稿、文书、社联手册等的撰写与制作

④聘书、奖状、证书的打印、盖章及发放

⑤社联财物的管理及物品的购买

⑥协调社联各部门工作

⑦其它主席团交办的事宜


组织部:

①社团的注册(包括新社团的注册及每学期各级各类社团的注册)与注销工作

②会务通知、记录及信息反馈工作

③社团活动的指导以及监督与量化打分 

④收集各社团每月活动计划,及时整理汇总后统筹安排本月社团日常活动监管工作⑤社团活动所需活动场地及相关物品的借用

⑥监督各社团经费的使用情况,定期进行会费报销及帐目审核

⑦各社团重要物品及档案的管理

⑧收集社团大型活动计划书,整理并转交与主席团与秘书长审批


宣传部:

①社联内部的宣传工作(传统宣传、网络宣传等)

②社团宣传活动辅助工作(海报、条幅、宣传板、宣传黑板)

③宣传物品的购置、分配、监督使用、整理汇总

④社联网站的设计、制作、日常管理和更新

⑤工作证的设计与制作

⑥社联刊物的设计与编写

⑦各项社团活动新闻稿的摄影、撰写与发布


外联部:

①对社联与各校级社团之间联谊等活动进行统筹协调

②对社联、各校级社团开展的大型活动进行统筹安排

③对社联大型活动进行统一设计、筹划、协调与实施

④联络各学院社团共同开展活动


社团简介

Speak口语社:国际教育学院外语口语社团,是我校学生活动特色鲜明的学生社团之一,具有外语学习强劲号召力的组织。旨在帮助学生提高英语学习兴趣,英语口语水平。


CROSSOVER篮球社:由新疆农业大学国际教育学院学生及篮球体育运动爱好者按自愿原则建立起来的全面性、开放性的学生体育娱乐组织。


心海社心理社:以一批具有心理学专业功底专业心理教师团队为依托,社团秉承“健康由心开始”的理念,旨在宣传推广心理学知识,加强广大同学在自我认识,承受挫折,适应环境方面的能力,提高同学们的心理健康意识。通过宣传心理健康知识,传播心理文化,增强社团成员的心理调试能力。 


你想更加了解口语社和篮球社,可以点击链接哟~

新社团成立 | 口语社和crossover篮球社来了~(内附信件收取信息)


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编辑 : 袁林

审校:陈莹

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