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浅谈专业出版社数字出版系统项目构建 ——以中国矿业大学出版社为例

2017-02-27 王加俊 出版参考

专业出版社一般依托特定的行业或领域,出版资源和成果比较专业、抵御风险的能力相对脆弱。出版社如何通过构建数字出版系统实现数字出版转型具有重要的社会意义。本文以中国矿业大学出版社为背景,试图探讨专业出版社如何以项目管理的方式构建数字化出版系统,从而逐步实现数字出版转型。

近几年,关于数字转型,出版业内一直流行“不转型等死,转型找死”的说法。但是,这种说法愈来愈被时代与技术的快速发展证明,不过是一种出版者对数字出版赢利与版权保护方式的惶惑与迷茫。现代数字技术的日臻完善以及在社会生活各领域中的广泛应用,倒逼出版者不得不在“等死”与“找死”之间进行着艰难的选择,从而杀出一条适合自己的生路。毋庸置疑,互联网给读者提供了海量的阅读信息,既改变了读者的阅读习惯与方式,也改变了出版者的经营思路与传统行为模式。相对于传统纸质出版物而言,数字出版显然是一种低成本的知识载体与超强互动方式的传播形式,展现了良好的发展态势。专业出版社要想在业内激烈的竞争中“弯道超车”,就不得不借助于新的机遇闪现,并不失时机地抓住它。一般来讲,专业出版社经过多年的积累,已沉淀了大量的优秀学术专著和行业服务的品牌资源。笔者认为,专业出版社在数字出版方面其实更具有潜在的先天优势,在出版业数字化大转型中,没有太多资本,也没有必要与大吨位出版集团一道“静观其变”;而应该立即着手构建适合自己的数字出版系统。唯有如此,才能发挥专业社独特的人才、资源、学科和品牌优势,从而在出版业数字转型的大变革中,占得先机。下面,笔者就以中国矿业大学出版社数字转型的创建架构为例,探讨专业出版社数字化出版系统的构建和其产生的优质内涵。

一、随着数字技术的迅猛发展,构建数字出版系统势在必行

1.市场倒逼与国家对出版产业发展的政策支持

随着数字技术的迅猛发展,产业的数字化在各行各业都是一种必然的趋势,工矿企业在这方面早已走到了前面,并产生了巨大的经济和社会效益。出版业之所以面对数字化转型方面“畏首畏尾”,究其原因,还是数字化本身带来的无成本复制性与版权保护之间,难以找到赢利点。出版者为此牢牢控制着内容资源不放手,但是市场数字出版技术已经全面成熟。这就令愈来愈多的社会资本看到了商机,借助于互联网、电子终端阅读器和移动网络等,常常突破出版授权限制、绕过出版者设置的壁垒、直接从作者那里寻得内容资源,从而介入到出版市场。这种市场倒逼,迫使出版者不得不面对严酷的现实:要不然坐失商机,要不然仓促上阵。与此同时,国家行政管理部门,也早已看到了出版市场的种种危机与机遇,出台了一系列相关扶持政策,大力支持正规的出版渠道。

国务院《文化产业振兴规划》及新闻出版总署《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》《关于金融支持文化产业振兴和发展繁荣的指导意见》等文件,为出版者在数字化发展方面指明了道路,并提供了实质性的支持。这些文件的背后,都对大力发展文化产业,培育新型文化业态,推动文化产业成为国民经济支柱性产业给予了重要的经济政策,出版者理应嗅到其中的重大商机。作为专业出版社,正确合理使用国家的政策支持,积极采用新技术和开发新内容,加快推进出版模式的转变和结构调整,逐步完成本社的数字转型,是时不我待的天赐良机。

2.专业出版社的优势积累

可以肯定,任何出版社都有自己的优势资源和受众市场。但专业出版社一般致力于某一领域或者某一行业的科技和专业图书出版,主要为系统内院校教学科研和其所属行业服务,为社会出版精品图书为辅。这就为做精做透某一领域提供了条件,从而积累了一大批在某一领域的精品优势资源。以中国矿业大学出版社为例,该社经过近30年的发展先后被教育部评为全国教材管理先进集体,被某省教育厅评为先进单位。截至2016年底,共出版图书6000余种,有400多种图书先后获中国出版政府奖、国家图书奖、中国图书奖、国家科技进步奖图书等诸多荣誉。该社虽不足百人,但在国家首次全国出版行业等级评估中被评为一级出版社;为煤炭系统院校出版的教材、煤炭行业企事业服务用书占该社图书出版的比例达75%以上。丰富的传统纸质出版的资源沉淀为构建数字出版项目奠定了良好的基础。

3.数字出版的赢利点探寻

如前文所述,数字出版的难点在于如何赢利?针对这一本质性的问题,中国矿业大学出版社细分了市场,从而挖掘出行业数字教育与培训的商机。我们知道,互联网时代对所有行业发展都产生了深远的影响,改变了行业的生产运作方式,也改变了行业内院校和从业人员生产和学习模式,因此行业教育和培训对数字产品有旺盛的需求。以煤炭行业为例,煤炭是我国国民经济的基础能源,2014年煤炭能源消耗占我国能源总消耗的比例在70%左右,同时我国煤矿频发的事故,造成了国家财产和职工生命的巨大损失,严重制约了社会和经济的健康发展。主要有以下原因:首先,煤炭行业的黄金十年期间,我国煤矿生产能力的发生了巨大的变化,新的煤矿机械、新技术不断运用到煤矿现场,但是煤炭系统院校教材滞后现象严重,煤炭院校的教材更新较慢,给行业输送的人才经常出现理论与实践脱离的现象;其次,煤矿从业人员的素质相对于其他行业较低,行业培训教材理论较强,传统培训方式抽象枯燥,导致不能满足培训的要求。如何提高行业人才的素质,减少煤矿事故,只有积极采用新技术和开发新的数字出版产品,提高煤炭行业从业人员学习和实践能力,从而有效地解决煤炭行业教育培训问题,中国矿业大学出版社经过广泛的市场调研,到目前为止已经开发了一些数字产品服务于煤炭系统院校和煤炭行业,但是相对于强烈的市场需求,数字产品的研发还有很大的空间。

为了较为完整地说明专业出版社数字化出版体系的构建,笔者试就中国矿业大学出版社在专业出版数字化模式和出版机理方面,探讨如何为专业搭建出版数字化平台,并提供一些可供借鉴的发展思路。

二、专业数字出版系统项目的架构

1.专业领域的教育数字化编辑出版全流程系统与发布平台建设

数字化出版系统应该建立专业领域的教育数字化编辑出版全流程系统与发布平台,实现从内容制作到内容资源加工,再到内容资源管理、内容应用及发布的全流程数字化解决方案,对专业出版资源进行数字化的转化、制作、存储,运用先进的信息技术完成出版资源内容的采集、加工、存储、管理及发布,并对数字内容进行有序、有效、规范的管理。数字出版系统应该具备以下功能:①协同、高效的新型数字出版业务流程;②灵活的协同工作流程、严谨的版本控制、流程管理能力;③积累支持广泛后端应用的结构化内容资源;④一次制作,多元发布,满足多应用需求;⑤为出版数字化转型提供方案和技术支持。

2.对纸质图书资源数字化与二次开发

整理专业出版社多年纸质图书,对其加以二次开发、数字出版或按需出版,提高附加值。中国矿业大学出版社在对纸质图书资源数字化整理方面,进行了二次开发,在筹建素材库和拆分库时,已将其资源进行“细粒度”处理,并建立了有效的标引、提取、转换和生成构化功能。利用已有的资源,先后二次开发出煤矿安全百科知识库和关系信息数字库,方便煤矿从业人员随时获取最新的信息,查找参考资料,推进新设备、新技术、新工艺的应用。

3.制作出版多媒体数字出版物

专业出版社以市场需要为导向,编辑制作以二维或三维动画、现场演示影像等形式,模拟再现工作现场、灾害仿真场景,使专业教育出版物立体化、形象化和趣味化,提高其易读性、普及性和实用性,使学习者更容易学习安全操作技能,促进安全生产。

4.在线安全与技能培训类网络出版

根据专业出版社的专业特色,做到准确定位,逐步实现在线安全与技能培训类网络出版。例如,我国煤矿的特殊性决定工人培训人次多,培训强度大,与之存在的问题也很明显:教师数量少,教师专业知识更新速度慢,与现场实际脱节情况时有发生。在线安全教育与技能培训类网络出版能够很好地弥补这一缺陷。配套开发煤矿安全法律法规、煤矿安全基础、煤矿安全技能、煤矿安全管理、煤矿灾害防治五大类系列数字出版物,以网络为通道,将安全教育及技能培训随时随地推送至煤矿职工。

三、完善数字出版系统项目的流程管理

构建一个完善的数字出版系统是一个循序渐进的过程,应该以项目管理的形式分阶段、有重点、有层次地逐步展开。

1.通过申请国家和省级多项政策资金支持,完成项目的立项开发

构建专业化数字出版系统是专业出版社的一件重大投资项目,涉及出版社巨大的财务、人力、管理等方方面面。出版社的高层应该高度重视,一把手亲自挂帅,积极利用好国家和省相关政策,积极申报国家和省支持项目,并将人力资源合理配置,做好财务预算。具体细化包括:①开展相关调研工作,完成项目申报立项,组织培训;②收集目标市场资料,研究专业领域的院校和企事业的相关现场需求等;③研究相关产品技术、功能及其市场需求;④拟定产品开发和制作方案和计划;⑤联系并确定合作共建单位,签订合作意向协议;⑥制定技术路线和方案,购置相关硬件设备及配套软件。

2.项目的分层次实施

项目立项和启动后,项目领导和工作小组立即着手组织分步实施,主要包括:①组织作者编写配套数字资料;②编写脚本,为拍摄现场生产视频做好准备工作;③根据具体工作需要,深入现场体验生产过程、工艺及操作等;④论证完善编写、制作及出版方案,对条件成熟内容重点推进;⑤与合作单位进一步协商并确定合作内容、方式,签订正式合作协议;⑥补充购置相关硬件设备,开发配套软件。

3.对项目出现的问题及时修改

项目在实施过程中会遇到各种新问题,必须及时修正并补充内容,为后续数字出版提供条件。具体内容包括:①制作配套数字图书,检查修正和补充合作单位执行状况;②完成和修补“纸质图书资源数字化与二次开发”、专业领域多媒体数字出版物开发、电子考核题库软件等各项子项目;③完成和修补电子阅读器样机与程序配套测试;④多媒体数字出版物制作、配音、编辑、合成和测试;⑤继续与数字出版物需求单位保持密切联系,保障项目进度按计划推进。

4.项目的完成和试运行

数字出版系统基本建成后后续需要注重项目的试运行和宣传推广,出版社应该关注:①系统制作、配音、编辑、合成和测试;②完善专业领域的数字化编辑出版全流程系统与发布平台子项目;③到试点单位检验试用,收集反馈意见,对存在的问题加以处理和改进;④继续通过多种形式和渠道加强宣传推介工作。

四、数字出版系统项目的保障措施

专业出版社构建数字出版系统最重要的就是良好的保障措施,这就需要做好以下几点:

1.资金的筹措

构建数字化出版系统无疑会投入大量的财力,出版社应该做好详细的资金筹措方案,对项目投入的资金应该有充足的财务预算。资金的筹措来源一般可以从以下几个方面考虑:第一,自有资金的投入。专业出版社经过多年的发展,一般都有一定的资金积累,出版社高层领导从本单位的财务实力角度和长远发展的高度出发,投入一定比例的自有资金以保障启动资金。第二,合作单位的资金筹措。项目的专业服务对象是项目的最大受益者,通过客户直接介入到出版并使之从中获益,是数字出版双赢的有效途径。一般来说,专业领域的高校和行业企业,都对数字产品有着旺盛的需求,它可以更加有效地提高教学质量和培训成本,因此开展与专业客户的深度合作,实现数字产品定制化,预收或者鼓励他们对该项目进行资金投入,并在以后的经营中从中获益,是吸引成功合作的关键。第三,积极争取国家的政策支持。国家设立了文化产业发展专项基金用来支持出版社的数字转型,每年都会审批一批优质项目给予资金资助。这种“锦上添花”资助的关键,就在于申报的项目本身必须是“前程似锦”。出版社在项目规划时就应该重点分析申请文化产业发展专项基金支持的要求。第四,资金以分期滚动投入的方式进行。即前期项目阶段性成果所得收益,转投入后一阶段。

2.项目团队及成员分工

数字化出版系统构建并不是出版单位哪一个部门的事情,而是需要全社各部门的协调和参与。在此基础上组建高效的团队合作,以及寻找有相关技术实力的软件开发公司合作。建议项目团队至少分为分三个工作组,即管理组,由单位一把手牵头,以便更好地开展经费、人员和问题的协调;软件技术开发和数字出版组应由分管领导和技术骨干组成,发挥小组成员的技术特长;市场调研和销售组,并不是简单借助于出版社的营销部门,而是要从编辑开始进行全程营销工作。

3.风险分析与控制

(1)资金、信用风险主要来源于资金筹措的多渠道方式,资金筹措渠道包括申请资助、自有资金和其他资金。自有资金不存在风险问题,在其他资金方面,出版单位在牢记“双赢”共同开发和理念,与所属行业合作客户建立互信关系。风险防范还要合理安排资本结构、滚动开发,保持与合作单位的密切联系,加强财务预算管理和成本控制。

(2)行业发展趋势风险:专业出版社所属行业的宏观经济变化对项目管理必然会产生一定的影响。如煤炭经济的下行趋势会对煤炭企事业单位的经济效益产生负面影响,尽管国家对煤炭企事业安全生产、培训、教育和人才培养并没有根本改变,但是对出版物总量的需求必然有较大下降。出版社只有加强选题的策划,多出精品保证本项目建设和产品的市场需求。

(3)知识产权风险一直存在于出版企业中,数字出版系统项目管理中应严格资料审查,完善产权使用或转让合同,与合作开发单位签订合同,明确知识产权风险责任,从而合理规避专业出版的知识产权风险。

总之,简单对纸质出版物的二次开发或者开发几个数字产品不能系统解决出版社的整体数字转型。专业出版社应该审时度势,积极发挥自身的出版特色和行业优势,通过完整的现代数字技术构建数字出版系统项目,逐步完成传统纸质出版向数字出版转型升级的需求,实现对专业出版社提升改造,做长产品线、做大产品集群、做强特色、做精品牌、做稳做大市场,实现市场份额的最大化和经济效益的最大化,在未来的市场竞争中取得优势地位。(作者单位系中国矿业大学出版社)


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