如何在3小时内快速让63页PPT彻底改头换面？
本文为邓燕珊JENNY公众号（微信ID：jenny3an）授权转载
一直想写一篇 PPT 经验帖，但是没有合适的案例。
刚好前一段时间参加了一场分享会，就以它为例，讲讲 PPT 制作与修改的过程的故事。
其实自从做 Office 讲师后，现在基本不花时间在制作 PPT 上。最初的分享 PPT ，只花了 30 分钟，它是长这样子的…
而主办方收到后，只对我说了一句话：“珍妮，你的 PPT 不能这么水”。
于是在分享前，耗时 3 个小时进行修改。
天啊，它到底经历了些什么？
1 如何修改幻灯片？
判断一套 PPT 视觉设计方面的优劣，需要从整体入手。所以，先在整体上，审视修改的幻灯片。
整套幻灯片，从设计角度来看：
● 页面基本是文字、截图，缺乏视觉化效果。
● 大面积的纯白色背景幻灯片，长期观看容易造成观众眼睛不适。
针对具体问题，进行具体分析：
第一组幻灯片
「不知道如何设置背景的时候，建议使用纯白色和纯黑色背景，干净简洁。」— 快速制作幻灯片的小秘籍。
【问题分析】：
● 但是文字过少的时候，使用纯白色作为背景，就会略显简陋且单调。
● 白色背景色，在投影过程中会过于刺眼，一些饱和度较高的颜色同理。
考虑到现场演讲的投影设备及观众的需求，修改如下：
【修改思路】：
● 大型路演的幻灯片，背景一般为深色系。使用背景色常见于黑色、渐变黑灰或者选用深色系的图片，视觉效果会好很多。
● 当主色是冷淡的黑白灰，添加多一点魅惑的红色，会让页面充满活力。
第二组幻灯片
「不知道对文字进行排版的时候，选择左中右任意一种对齐方式进行对齐。」— 快速制作幻灯片的小秘籍。
【问题分析】：
● 这是转场和总结页面，文字精炼。然而文字不多，往往会导致「页面空洞」。
● 文案效果缺乏视觉化，略显枯燥。
修改如下，仅供参考：
【修改思路】：
● 页面空洞及文案效果缺乏视觉化，文字的表现力不够，图片来凑。选择与内容主题相关联的图片，使页面增加视觉表现力。
● 突出的是文字内容，在图片上方添加蒙版(设置一定透明度的填充色块)。通过明暗对比，来凸显出文字。
● 添加线条、形状，不仅能点缀装饰，也起到引导视线的效果。
第三组幻灯片
【问题分析】：
● 幻灯片引用大量截图。截图一多，幻灯片就变得很 low ，很 low ，很 low ...
修改如下，仅供参考：
【修改思路】：
● 让截图变得简洁整齐，统一形状大小。
● 让截图瞬间高大上，添加手机、平板、电脑、网页样机模型。
修改后，主要是对文字总结页添加了与内容主题相关联的图片。
另外，幻灯片的整体基调进行了重新设计，使得幻灯片看上去更有层次感和更加统一。
上面说的是修改思路，下面我们来讲一下具体的操作技巧。
2 怎么找图？
修改 PPT 或者日常制作 PPT 中，我们都会发现图片素材非常重要。很多人沉迷于搜集各种图片搜索网站。
然而，搜图的思维比搜图网站更重要。同一个搜图网站，不同的搜图思维，搜索到的图片与预想的结果往往差距很大。
「搜索具体化关键词，把抽象关键词变成一个具体的物或者人、事甚至情绪，进行搜索。」— 搜索合适图片的小秘籍。
比如，框架、知识体系等词，如果直接搜索 framework 会得到…
只能搜到 4 张图。
但是如果把抽象的名词转换为具体的物：比如整体的框架想表达的是一个完整的物体，可以搜索关键字「世界地图」、「完整的拼图」。
世界地图相较于国家、地区更完整，完整的拼图相较于拼图碎片亦然。
比如知识体系是知识一点点积累起来的，可以搜索关键字：「树」、「森林」、「高楼」等…
通过具体化关键字，联想更多能找到更多好看而且与主题相吻合的图片。
熟悉了搜图思维，结合好设计师导航网站就可以更好的搜图了。绝大多数的常用的图库这里都收录，还根据免费/收费分好类，也有相应的介绍。
这里推荐3个：
设计导航：http://hao.shejidaren.com/
HiPPTer: http://www.hippter.com/
优庆设计：https://ubuuk.com/
导航网站除了图片以外，还包含各种素材和神器，可以去探索一下。
@来自坤龙老师（ID:ikunlong）
这里也推荐几个我比较常用的图库网站，上面导航基本有收录。
▌Pexels，最常用的免费图片下载网站
https://www.pexels.com/
▌Wallhaven，高清壁纸搜索网站
https://alpha.wallhaven.cc/
▌千图网，免费模型网站
http://www.58pic.com/yangji/
▌Unsplash 珍妮最喜欢的图库，图少但都是精品
https://unsplash.com/
▌The New Old Stock 统一都是复古质调调的图片
http://nos.twnsnd.co/
最好的图库，其实是自己日积月累搜集建立的图片库。
3 拆解PPT
制作 PPT 过程中，不知道如何修改或者受限于素材怎么办。最简单的方法就是拿大神的 PPT 原始文件，打开 PPT ，要什么拿什么。
比如每次锤子发布会，网黄阿文都会精心制作情怀模板，每套都值得收藏。
不知道使用什么字体，直接用。(打开大神PPT源文件)
好看的渐变色文字，直接用格式刷。
有些元素太多或者提取不出来，怎么办？
● 将「幻灯片.pptx」扩展名修改为「幻灯片.rar」，此时 PPT 文件变成一个压缩包(需显示文件扩展名)；
● 右键对压缩包进行解压缩，得到同名文件夹；
● 打开文件夹找到「ppt文件夹」里的「media文件夹」，打开就得到了所有的音频、图片、视频等素材。
4 合并PPT
制作 PPT 过程中，如果想要幻灯片 A 的封面，幻灯片 B 的目录页，以前的幻灯片的内容页，需要打开多个 PPT 选择需要的页面，复制粘贴…
其实，使用 PPT 的重用功能就可以了。
● 选择开始菜单，新建幻灯片的重用幻灯片；
● 浏览想要合并的幻灯片，选择需要的页面。可选择单页添加，也可以全部添加。
● 点击右侧的缩略图，左侧区域就添加了选中的幻灯片。
如果想要合并其他的幻灯片，重复以上步骤即可。
文章来源：邓燕珊JENNY，ID：jenny3an。陪伴小白成长的Office培训师，只写最接地气的干货。所写文章曾被清男师兄等百万粉丝大号转载，公众号授权转载请联系本人：yan3an
点击下列标题 阅读更多干货
木木老贼（公众号ID：mumuseo）
关注木木老贼，新媒体营销运营更轻松。这是一个新鲜、有趣、有料、有干货的营销运营公众号。给在理想道路上努力打拼的营销运营人，加点燃料。