科普 | 掌控快捷键,给你的电脑操作提提速!
快捷键又称热键
是指通过某些特定的按键以
按键顺序或按键组合来完成一个操作
●那么问题来了 ●
你们是不是只用键盘打字
鼠标才是主要的操作工具
认为凡是快捷键能完成的工作
都能够用鼠标代替呢
虽然快捷键能完成的工作都能用鼠标代替
但是你们发现没有
真正的计算机大神
都是快捷键与鼠标并用的!
让我们开始掌控快捷键吧
我们为什么要用快捷键?
想必Ctrl +C和Ctrl +V是大家最常用的快捷键了,用鼠标怎么操作呢?
①用鼠标右击-选择【复制】
②再鼠标右击-选择【粘贴】
虽然只有短短的两步,但是鼠标右击之后出现的选项令人眼花缭乱,更何况如果你要复制的对象是多个时,就会显得麻烦烦,且容易犯错。
这时候,快捷键高效便捷的优势就体现出来了,使用快捷键时我们无需担心选错和耗时间的问题。
上面两个快捷键想必大家都已经运用得炉火纯青了,不过这才刚刚开始,想要变成大神还有一段距离呢!
现在就让计客君
带你领悟快捷键的真谛吧~
No.1
萌新级必备快捷键
1
Ctrl + X(剪切)
Ctrl + C(复制)
Ctrl + V(粘贴)
细心的小伙伴肯定已经发现了:X、C、V在键盘上是连在一起的。联系它们的功能:如果你想要复制一个对象,这三个步骤是可以连续进行的,可以达到高效便捷的效果。
2
Ctrl + A(全选)
Ctrl + F(查找)
Ctrl + S(保存)
这组快捷键适用于全领域,第一个用于选择当前页面的所有内容;第二个用于搜索关键字或关键词;第三个用于保存。
计客君友情提示:
千万别忘记保存!
真的不能忘记喔!
真的真的不能忘!
3
Ctrl + B(字体加粗 )
Ctrl + I(字体倾斜)
Ctrl + U(加下划线)
Ctrl + L(左对齐)
Ctrl + R(右对齐)
Ctrl + E(居中)
这组快捷键仅限窗口响应,也就是在文本环境下才能适用,比如Word处理文字时。先选中需要处理的文字,再根据实际需要去对字体加粗、倾斜、加下划线,或是将所选内容左对齐、右对齐或者居中就行啦,很简单的,快去尝试一下吧~
计客君友情提示:
联系英语就好记啦!
B(Bold)加粗、I(Tilt)倾斜、
U(Underline)下划线、
L(Left) 左、R(Right)右、E(Center)中。
No.2
资深级便捷快捷键
1
Alt + Tab(切换窗口)
Ctrl + Tab
(程序内切换窗口)
两者都是切换窗口的快捷键,但Alt + Tab 的实用性更强, 它能够实现不同的程序、文件之间的转换,以小菜单方式向下切换窗口。相比之下,Ctrl + Tab 的实用性较差,因为它通常会被局限在一个固定的程序或者文件中。
2
Ctrl + W(关闭当前窗口)
Alt + 空格 + C
(关闭当前程序窗口)
千万不要按 Ctrl + W !
千万不要按 Alt+空格+C !
想必不少人有被这两句话所吸引,忍不住尝试后,看着桌面发愣的经历吧。两者都是关闭窗口的快捷键,不同的是:前者只是关闭当前你正在浏览的窗口,而后者是直接关闭当前程序窗口。
另外计客君告诉你一个小秘密:Alt + F4 也有和Alt + 空格 + C 一样的功能,可以关闭当前程序窗口。此外,如果所有窗口已关闭或最小化,则Alt + F4为关机快捷键!
3
Ctrl + Alt + L(锁定QQ)
Ctrl + Alt + A(截屏)
Ctrl + Alt + S(屏幕录制)
这组快捷键是在打开QQ的前提下才能使用的,Ctrl + Alt + L是为保护自身QQ的信息安全,你可以使用它快速锁住QQ,当然你要先设置解锁密码;Ctrl + Alt + A是非常实用的截屏快捷键,是计客君最喜欢的一个快捷键啦;Ctrl + Alt + S就是选取一块区域,进行屏幕录制。后两个快捷键用途十分的广泛,建议多尝试哦~
4
Ctrl + Z(撤销上一步操作)
Ctrl + Y(恢复上一步操作)
很多时候因为失误操作,把刚写的字删除掉了,这时不用着急,我们只要按下Ctrl + Z,刚才删除掉的东西就回来了。Ctrl + Z适用范围极广,可以恢复绝大多数操作。而Ctrl + Y的功能则是与Ctrl + Z相反。
5
Win + D(显示桌面)
Win + M
(最小化所有窗口)
有小伙伴可能会疑惑了:显示桌面和最小化所有窗口乍一看没什么区别呀?大多数情况下是没什么区别的。但是从威力上看,Win + D 是让所有窗口都得消失,从而显示桌面,威力更大;而Win + M 却不一定,对于不支持最小化的窗口,是无法进行操作的,威力更小。
计客君友情提示:
使用两次Win + D可以还原到原界面喔!
适用场景嘛当然是当父母来查房,
一手Win + D不就好了吗?
咳咳...如下请记得先备好正当理由 ↓↓↓
No.3
大神级高效快捷键
1
Ctrl + Shift + C(复制格式)
Ctrl + Shift + V(粘贴格式)
Ctrl + Shift + C是Office办公软件里的格式刷快捷键,可以复制选择字段的字体大小颜色等格式,再选中另一段文字,按Ctrl + Shift + V,就可把格式应用到这段文字上。加没加Shift差别可是很大的哦,自己动手感受一下吧~
2
Ctrl + Shift + N(新建文件夹)
Shift + Delete(永久删除)
这组快捷键是在文件夹窗口中使用,可以是桌面,按下Ctrl + Shift + N便可一键创建一个新的文件夹了,十分高效。大家都知道Delete是删除,而加上Shift 之后便变成了彻底删除!是不会进入回收站的,一定要慎用哦~
3
Excel大神键
Ctrl + E(智能填充)
Ctrl + E 在Excel表格中适用场景非常广,是Excel大神最喜欢的键了,它使用起来简单并且功能十分强大。熟练使用Ctrl + E,那么信息提取、保留文本、替换字符都不在话下,再也不用写什么烦人的繁杂的公式了,只需一键即可搞定,工作效率成倍提升。
想要看看它的高效便捷
具体都体现在哪些场景吗?
继续往下看就知道啦!
功能1
信息提取
许多班级干部、团学干事干部在收集信息时,需要将信息分类。Ctrl + E比起Ctrl + C、Ctrl + V的强大之处就在于Ctrl + E可以快速处理,批量截取文本并且智能分段,起到信息提取的功能。
①在首个单元格输入目标值,并且选中
②连续按下Ctrl + E便完成操作 ↓↓↓
功能2
保留文本
收集信息时,要想文本格式统一,一个一个去修改是十分累的,而Ctrl + E 的第二大功能就是可以快速去除多余的空格和符号,只保留文本内容。十分高效,且操作简单。
①在首个单元格输入目标值,并且选中
②按下Ctrl + E 即可保留文本↓↓↓
功能3
替换字符
当我们需要进行字符替换时,我们往往会手动删除后再进行更改,或者是用函数替换,比较麻烦。而Ctrl + E 的第三大功能便是可以自动识别替换规则,快速替换。
①在首个单元格输入目标值,并且选中
②按下Ctrl + E 即可快速替换字符↓↓↓
其实Ctrl + E是通过比对字符串之间的关系,给出最符合用户需要的一种填充规则。所以当你给它的参考对应关系越多时,它的判断会越准确喔~
以上介绍的快捷键都是它们的常规用法
有没有感受到它们的强大之处呢
所以还在等什么呢?
赶紧用起来啦~
你还知道其它高效便捷的快捷键吗
到评论区里分享一下吧~
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2020年6月
编审:毕达平 韩静 申小凤
责编:赵钏伶 陈秀
主编:廖宇星
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