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创业|如何做好财务预算和销售预测?

2017-08-07 冷芸 冷芸时尚

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(本文中图片除特别说明,均来自网络 )


今天谈谈财务报表的问题。(以创业课程学员指导为例。)



财务预算



首先我想问,你是否给你们公司的财务人员看过此报表?

“我现在还没有做这个公司,所以现在还没有财务人员。”

计划是你做之前做的预算,在没有开始做的时候,你就要做规划,未来才有依据。比如说你现在投30万,那么30万是否足够是你要去判断的。


第一个问题。你的销售额,第一个月卖一万,第二个月一万五,这个是怎么算的?

“我基本上都是估计的,没有一个详细的思考过程。”

不需要详细的思考过程,我想知道你的思考逻辑是什么,为什么是一万而不是一万五。比如说我卖裤子,两三百一条,卖四五十件就差不多一万了。


你上次说你是做批发的。那么你一件衣服大概卖多少钱?

“连衣裙、上衣的话,如果批发大概两百左右,网销的话,大概三四百。裤子,批发价在一百左右,网销大概两三百。”

你上次也说要做三四线城市。裙子的批发价是两百,那么在当地的零售价应该是多少?你是否调研过,当地的消费者能接受你这样的价格吗?

“我看一些三四线城市的商场里,三四百的裙子比较多。批发的价格没有考虑太多,因为想网销一部分,就这样定价了。”

借此,我再强调一下,一定要区分清楚销售收入是基于批发价的销售收入还是零售价的销售收入。


那么你的销售收入是基于销售价还是批发价的销售收入?

“我不太了解成本是加多少作为批发价比较合适。”

你说你有自己的工厂。其实工厂就是批发模式。比如说做出来的成本是50,你不可能50卖给别人。工厂本身加价是加多少呢?加出来的这个数字就是你的毛利。


因为你采用的是批发、零售相结合的销售模式,所以这里的销售收入既有基于销售价的,也有基于零售价的。所以计算的时候要做好区分。


我认为以你的现状,成本价乘以1.5作为批发价就已经足够养活自己了,这也是比较合理的。网销乘以2或者到2.5之间。行业水平会高一点,有到3,有到4,夸张一点到10的也有。


但我不建议这样做。因为你的定位比较大众,而且要卖到三四线城市,所以价格不能太高,同时如果经营管理正常的话,按照我的标价,是足以养活你自己的。

“我们是做来料加工。我知道加工费是多少,但不清楚面料具体是多少。我们是给一些牌子做,但是不太清楚他们拿到市场上是多少钱。”

虽然是加工厂,但你自己做衣服,然后自己拿到市场卖之后,就会知道这整个过程了。这需要历练,也是一个开始学习的过程。



销售预测



  • 如何做销售预测呢?首先预测销售件数。


这个很简单,以网店为例,预测每天能卖多少件,再乘以你的销售单价。如果采购成本是50,加价倍数是2,单价则为100,如果预测一天有5个订单,那一天就是500块。



  • 问题是怎样预测每天能卖多少件呢?


方法其实也很简单。网店叫流量,即有多少人会看到你的产品。现在在天猫或者淘宝上卖是需要花钱去买广告位或者去买关键词。只有在好的位置,别人才能看到你。


无论如何,一定要有流量。比如一天会有1000个客人看到你,这里面有多少个客人会点击你的产品呢?这就要算一个百分比。


通常能有5%已经很好了,保守一点可以算1%。然后还要进一步估计,点击的这些人里面,有多少人会真的购买你的产品。这其中有三个关键词,一个是浏览量,一个是点击率,一个是转化率。在线下也有相应的概念,分别对应客流量、进店率、提袋率这三个数据一定要关注。



  • 但是刚开始做,没有历史数据怎么关注呢?


据我观察,在网上,新店有1%的点击率已经很好了,点击的人中,有1%的转化率也算不错了。至于流量,则完全取决于你花多少钱购买广告位。


所以,合理的预算不是拍脑袋决定的,也不是凭感觉。背后是有商业逻辑的。创业一定要有商业逻辑。商业逻辑是对常识的一种判断。


除此之外,你的财务报表还存在一个问题,现金流和你的利润表的数据不一致。


利润表的数据和现金流应该是有逻辑关联的。比如你的利润表里会计算每个月会花的工资、租金,但这些钱为什么没有出现在你的现金流报表?

“我也没太看明白,而且我看表里的设置都比较合理,除了房租,因为我不需要租房,所以除了房租没有做很大的修改。”

现金流和利润表是有逻辑关系的。从创业的角度来说,现金流比利润表更重要。可以亏损,但更重要的是,你要知道你手头上的现金可以用多少时间。


所以你的现金流需要修改,员工工资、租金等等可能产生的花销都要填入。然后再估计你的三十万能用多久。


这里还缺少了一项很大的费用——生产成本。买材料加工也要钱,但这些费用没有体现在你的利润表和现金流里。



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