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授权审批体系常见问题及应对——杜拉拉的启示【暨微课堂直播】

马军生 财税闲谈 2023-02-24

人的精力和资源都是有限的,应该了解并掌握正确有效的手式,因为正确的原则可以让你少走很多弯路,专业就是力量。

            ——李可  《杜拉拉升职记》序言



案例:DB公司装修预算审批


在CEO来华前完成对DB中国总部所在地上海办的装修,李斯特问玫瑰,这需要准备多少预算,玫瑰说450万。

李斯特到广州办开会,问拉拉:“要是由你来做上海办这个装修项目,你会申请多少预算?”

拉拉沉思了下,用肯定的语气说:“750万。”


李斯特大吃一惊忙问:“根据呢?”

拉拉有板有眼地分析道:“上海办目前的装修是5年前的设计风格,这次装修新的设计估计风格会变化不小,大部分间隔得重做,因此布线和天花板上的机电消防什么的都得重新做;上海办的家具大都已经使用8年,早过了折旧年限,而交换机系统已经使用10年,更是大大超过了供应商建议的使用年限,不动它还好,一动,系统就很可能出问题——这样,家具和交换机都需要更新;


现在的面积是4500平方米,再签租约,一般是2~3年的租期,根据我的理解,DB在中国的业务呈明显上升趋势,考虑到未来2~3年的走势,比较可能的做法是在现有面积上,多加10%的面积,就是总面积会达到5000平方米左右。综合上面几条,每平方米的理论价格会达到1500元左右,总预算应在750万左右。”


课前思考讨论:

1、如果你是DB公司的审核人或审批人,是否同意?理由是什么?你会关注哪些点?

2、你觉得合理的授权审批体系应具备哪些特征?

3、结合你的实践,对公司的授权审批体系建设,有何好的建议或观点?目前这块有何困惑或问题。


欢迎在本文后面留言,留言参与讨论者,留下Email,本次课程结束后,发送本次的授课讲义、授权审批的相关权限表等工具资料。


附:杜拉拉预算申请上报后,被美国总部拒绝,拒理由如下:


上海办的预算报告到了美国,没有获得批准。地产部那里答复说,预算报告没有使用公司全球通用的格式,写得太简略,缺乏必要的数据分析,而且,没有按正常步骤来考虑这个项目中的各个环节的关联性。


美国地产部总监罗斯质疑说:“DB中国一方面报请装修,另一方面,却尚未办妥租约的续签。假如续约的价格太高,则应该考虑换一个写字楼,而不是在没有谈好续约的前提下,贸然地决定对现有场地的装修方案。而且,有一个潜在风险,就是业主说不定根本不同意把物业继续租给DB,或者,业主看到DB已经在装修上下了投资,就在租金上来个坐地起价,DB将会陷入被动。”


罗斯进一步提出:关于为什么DB中国总部需要4500平方米办公面积,报告中没有数据支持。在未来三年内,这个办公室里,将会有多少员工在里面办公,为什么是这么多人,都没有在申请报告中提及。我们首先得搞明白我们为什么需要多大的一块面积,才能避免租的场地太大或者太小。

             微课堂直播

直播主题:授权审批体系常见问题及应对

直播时间:2017年11月29日(周三)晚20:00~21:00

是否收费:免费

主讲:马军生  博士

 

课程内容:

随着企业的发展壮大,授权审批势在必行,但是授权是有风险的,过度授权可能会导致企业的重大损失,授权太少会影响工作效率,如何避免“一放就乱、一管就死”?究竟如何进行合理授权审批?

1、引导案例:杜拉拉的装修预算你是否会批准?

2、授权审批体系的常见风险和问题

3、构建有效授权审批体系的思路及方法

4、若干授权审批的实操工具

5、答疑&交流


报名方法:

扫码关注微信公众号, 回复关键词“课程“”,获取主办方的报名链接地址,按要求填写报名,即可免费参加在线微课堂直播。

或添加小编微信(微信号:18930690049),索取报名网址链接。


马军生


复旦大学会计学博士、上海证券交易所博士后、注册会计师、英国财务会计师(IFA)、澳大利亚公共会计师(FIPA Au)、国际注册内审师(CIA)、高级会计师,资深财务专家,兼任北京财税研究院研究员、纳税人俱乐部特聘专家。


主持国家课题多项,并应邀为北京大学、清华大学、复旦大学、上海交大、上海财大、国家会计学院等多所高校授课,编著《财务报表分析技术》、《内控漏洞识别与财务应对》,《董事会》等杂志专栏作者、CCTV证券资讯频道特约嘉宾,指导过上百家上市公司、拟IPO公司及企事业单位的财务规范及内控体系建设,辅导过多家公司IPO上市和融资。


延伸阅读:

内控连载19:企业授权审批体系的有关问题及实施路径

内控连载11:中国企业内控常见漏洞

内控连载21:我国企业内部控制建设若干问题思考

内控连载20:读《杜拉拉升职记》向500强外企学内控 之内控执行策略


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