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品质管理 3 : 5W2H 在品质管理中的应用

2017-07-03 YF 中大书院

“中大书院”:全新的观点,独特的视角.


5W2H  是品质改善过程中应用比较广泛的一个工具。下面,让我们了解一下 5W2H 的基本概念和实际应用吧。


错误的开始

定义不定义问题有什么大不了的? 

 * 我们已经知道自己有个问题 

 * 别人已经告诉我们究竟是什么问题 

 * 我们的任务是解决问题

2.要在这里“浪费”时间,而不是努力尝试解决问题?
3.如果我们没有正确定义问题,我们将永远不能永久性的解决问

4.我们需要确保我们努力解决的是问题本身,而非问题的征兆


如何避免常见错误?

在定义问题的过程中:

a.说明什么有问题,而非为什么有问题

 *为什么——在根本原因分析阶段才讨论

b.确定预期状态与实际状态之间的“差距”

 *用事实和数据支持论点

c.在获得新的数据/信息时定期审查 


5W2H 工具

根据7个方面系统性地定义(了解/分析)问题:


5W

§WHO(何人)

§WHAT(何事)

§WHERE(何处)

§WHEN(何时)

§WHY(何因)

2H

§HOW (MANY / MUCH)(多少)

§HOW(FREQUENT / OFTEN)(多久 - 频率)


Who 何人?


What 何事

2

Where 何地?


2

When 何时?

2

Why 何因?

2

How many/much - 多少?

2

How frequent/often?  多久?

2

是非分析


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