CIO同行声音:用KPI与财务手段管控云
云计算不仅要求底层再造IT及业务模型,还需要持续管控KPI及云成本。
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IDC与3位IT领导者探讨平衡云创新和云控制的最佳实践,他们分享了用KPI与财务手段管控云的最佳实践。该文摘自《IDC PeerScape:未来IT实践:利用KPI和财务手段管控云》。
用KPI与财务手段管控云的实践建议
实践1:首席信息官编写云“故事”,并负责“讲故事”
云治理主要挑战:
何处为起点?
如何发展?
如何营造愿景?
如何推行云文化融入组织?
Teladoc Health首席创新官兼IT执行副总裁Jensen:
o 愿景转化为行动。“我最重要的一项工作是讲好我们如何将愿景转化为行动的故事。这意味着要做一些艰难的取舍。”
o 指明方向作陪练。“光雇用优秀的人的还不够,你必须为他们指明行动方向,并把自己变成他们的陪练,弄清楚如何将行动方向变成你需要他们做的事情。这才是好的治理。”
o 高层需支持愿景。“没有人靠写好的手册来理解和相信公司的愿景。必须要有人负责讲故事,这恰好是我的工作。”
实践2:云故事要有KPI,以评估和展示持续改进情况
云运营主要挑战:
云如何影响产品组合效率和效益?
云在IT及业务环节有何贡献?
如何用KPI将这些贡献传达给管理层?
O.C.Tanner首席信息官Nickolaisen分享关于“针对云计划使用的KPI”如下:
o 计划中和计划外。“在履行承诺的过程中,计划中和计划外是一个重要的评估指标,因为这可能是没有按期交付成果的根本原因。”
o 软件完整性。“我们相信你能够找出自己的bug。这是避免传播不良代码的高效做法。”
o 长期服务成本。“我们所做的一部分工作就是通过识别并节省运营中的部分成本,为改进软件产品投入更多资金,适应市场需要。”
o 软件利用率。“这个系统价格昂贵,但利用率只有其功能的30%左右:我们正忙于解决如何增加这些功能的使用率,或者用更简单、更便宜的东西替代它。”
o 主动工作与被动工作的比例。“我希望加班更多是出于主动工作,少一些被动工作,也就是说我们必须精通根本原因分析,因为我们不能让同一个故障出现第二次。”
o 自动测试。这已添加到安全扫描中;每周报告一次结果,确保合规。
实践3:制定用于管理云业务的FinOps
云成本主要挑战:
云成本管理是复杂的多部门的
云成本是动态的不好控制
一些云支出可能IT最终说得不算
Parsons首席技术官Cesta,分享FinOps作为该框架的方法,确保FinOps成功整合到IT、财务和业务流程和功能中。遵循关键原则如下:
o 团队协作。
o 集中团队推动FinOps发展。
o 云的业务价值引导决策。
o 每个业务实体都有权使用云。
o FinOps报告应保持随时可访问且及时更新。
o 利用云的可变成本模型。
最后:以上IT领导者的实践,看似简短但直击痛点。希望以上实践建议,可以帮助CIO进行优化云投资及云治理。
分析师观点
IDC中国高级研究经理李鑫表示:
基于以上实践的进一步思考如下:
工作方式。CIO向上“讲故事”向下“实现故事”,一方面战略上可获得高管团队的支持,另一方面可为部署执行层提供更大的支持。
管理理念。将技术与管理相融合,是CIO领导力的核心体现。将战略规划成项目、落实成安排,一方面益于实时了解客户体验,另一方面便于资源的盘活与规划。
顶层设计。新技术采用,除了技术,还有财务、政治等问题,方案如何使风险最小化,需要将风险“前移”,纳入到顶层设计中,越提前,风险成本越低。
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