是什么让你每天996，却依旧碌碌无为？

工作之后，感觉有一个状态特别常见，就是大家都觉得自己的时间不够用。

更可怕的是，很多人在终日忙碌后，都不知道自己收获了什么成长了什么。尝试各种时间管理方法，各种安排进度计划的工具也没什么大用。

本来希望过上快乐、高效而平和的生活，但实际上，自己离这样的生活越来越远...

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说实话，我在读研究生的最后一年也经历过类似的状态。

每天一睁开眼就是三件事，编辑约的稿子写没写，毕业后工作怎么办，论文到底能不能过。

像是GTD、To do list（待办事项）、番茄钟、备忘录、日程表这些，凡是你听过的时间管理工具，我都非常深入地使用过。

随着对时间工具掌握得日益纯熟，我也越来越体会到各种方法所带来的差异，也找到了真正时间管理的奥义（大雾。

就总结了一下自己的经验，希望能对大家有所帮助吧。

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1、利用便条做备忘录/To do list 很可能会让你陷入无效的繁忙中。

很多工作是需要深度的思考和长期的投入才能有所产出的。

对于这样的工作，你往往需要付出长久而艰苦的努力，甚至说，你需要做很多从短期来看是“无效”的工作，才有一定的概率做好这样的长期主义工作。

每日单纯地在便条上罗列待办事项，很容易让人为了完成任务而完成任务。为了让列表看上去“完成了更多的事情”，而先去做简单轻松的待办。

长此以往，不分轻重缓急，就很容易陷入忽略长期主义工作的误区。

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2、过分强调效率，把日程表强迫症般地排满，也会产生反效果。

工作后，我发现不同团队之间工作方法真的差异太大了。

像我就很难理解那些在团队内完全公开同步所有人日程表的方法。过分强调效率，把每个人的时间都崩得死死的，真的是一种反人性的管理思路。

给员工灌输“完全以工作为人生重心”的理念，就暗含着一套把人当作工具，靠流水化作业堆叠成果的逻辑。

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因为没有闲暇不仅会扼杀一个人作为人本身的创造性，更会让人疲于奔命，失去学习迭代的机会。

简直就是资本主义最大化榨取剩余劳动力在当代的完美演绎。

不仅如此，这样的时间管理还会带来很多个人层面上的副作用。

对于很多人来说，他会自我满足于实时回复工作消息所带来的繁忙假象，他会为了让自己“看上去繁忙”而安排各种效率低下的会议凑工作时长。

总而言之，为了时间管理而去安排日程、同步日程，一是反人性，二是片面地追求效率，大概率是无助于真正的学习成长的。

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3、一定要分清轻重缓急，别让琐事占用了你的大块时间。

这也是现在市面上最流行的时间管理理念。

我们要依据轻重缓急来设定短期、中期，以及长期目标，再去制定每日安排与计划。                                                                                                                                                                

试着根据这个方法来回顾你的日程计划，

如果你大部分精力都用在了紧急重要的任务中，那你其实大概率处在一个疲于处理眼前危机，忽视了真正有价值任务的怪圈。

当然还有最常见的一个误区，就是一些人将大部分的时间花在了紧急但并不重要的事情上，还误以为自己做的都是紧急且重要的事。

殊不知这个重要其实是对别人重要，对自己来说是否重要，那就不一定了。

4、什么才是最高效的时间管理？

高效能人士总是避免陷入第三和第四象限事务，因为不论是否紧急，这些事情都是不重要的，他们还通过花费更多时间在第二象限事务来减少第一象限事务的数量。

《高效能人士的七个习惯》

“按照彼得·德鲁克（Peter Drucker）的观点，高效能人士的脑子里装的不是问题，而是机会。

他们不会在各种各样的问题上浪费时间和精力，他们的思维方式是预防型的，总是能够做到防患于未然。”

“他们能够平衡产出和产能的关系，将时间和精力集中在重要但是并不紧急的事务上，即第二象限事务，完成这些活动能够提高个人的处事能力。”

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5、真正的时间管理是以个人原则为中心，而不是以时间管理为中心的。

像我去年时候，最喜欢用的时间管理工具就是番茄钟。

每25分钟一个循环，在这个循环内不会看工作消息，不会闲聊，就专注于做一个完整的任务。

但这个方法使用久了，我发现有一个弊端，就是有时候我工作过于投入，过了25分钟我也没有意识到结束，这时候我就很懊悔自己没有及时安排上下一个番茄钟。

我不知道你有没有发现，如果一个人开始纠结于使用工具的细节，那么往往是意味着，比起高效工作，他更看重的是“正确地使用管理工具”。

这就是一个典型的因小失大的情景。

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所以到了今年之后，我越来越不在意我这个25分钟，那个25分钟到底花费在了哪里。

只要我是高效灵活地安排了自己的时间，那其实就完成了我对时间管理的要求。

至于对时间的细化和总结，都是次一级别的事情，能记就记。忙不过来没记住那就记个大概就好了。

然后，在给了自己一定的“允许犯错”的空间下，我反而发现自己的工作效率是进一步有所提升的，因没有管理好时间所带来的负罪感也消减了很多。

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6、以原则为中心的时间安排。

在工作生活中，我们总会遇到很多时间安排的冲突。

例如本来周六安排好了参加祖父的生日宴会，老板突然要求你去加班，你是拒绝祖父还是拒绝老板？

我们最常见的处理方式，就是拒绝亲人，服从老板的安排。

但在这个背后，其实蕴含的你的价值观就是，我认为工作的优先级是高于亲人的。

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其实这里面还存在一种情况，叫做，如果不是非你不可的加班，你是可以和老板协商安排加班方法和时间的。

但如果你没有一个坚定的个人生活原则，你就很容易陷入眼前突发事件带来的判断局限性中。

而如果你有自己的基础原则，例如你认为和亲人之间的感情培养付出是重要的，有价值的，那么在面临非重要性的临时加班时，你就会试着去协调。

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即使最后你选择了加班，也是通盘考虑后的最佳方案，不是被逼迫的选择。

不得已而选择的加班，或者依据自己原则选择的加班，虽然结果相同，但背后的意义，对你个人幸福程度的影响却是完全不同的。

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总而言之，能以原则为时间管理中心，才是时间管理最有效的解决方法。

坚实稳定的内在核心可以给你自己带来选择的安全感。

开诚布公的基于原则的个人安排，也会帮助周围的人建立与你的边界和信任感，建立出互相独立、互相信赖的人际关系，从而进一步提高你对生活的掌控感和幸福度。

这真的是我花了很多年才明白的道理，就希望能对大家有用吧～

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作者思南：「数据化运营与产品」星球星主，在知识星球从事数据分析工作。

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