公告 | 关于本学期校学生会租借警告情况
为保护学校公共物资
使租借物资得以有效使用
促进本机构租借物资的有序使用运行
现校学生会对物资租借警告情况
进行公告及倡议
希望广大借用方能够遵守相应规章制度
共建和谐文明校园氛围
倡 议 书
各学生机构、社团：
大家好！
以下是校学生会生活部向学院各学生机构、社团发出的倡议。
我校学生会生活部作为学校的租借平台，为每次校园活动的顺利开展提供桌椅的租借。随着各学生机构、社团活动的频繁开展，活动所需租借数量也逐渐增多。因此，我校学生会生活部为引导学生文明租借，增强学生文明租借的意识，规范校园租借秩序，向学校各学生机构、社团及协会发出倡议：
一、熟悉制度，自觉遵守。机构可租借的物资不同，其租借制度也各不相同，因此需要同学们在租借物品前熟悉校学生会的租借制度并且自觉遵守，在申请租借时按照规章制度提前做好租借工作，做到提前租借、及时归还，文明租借、合规租借。
二、租借工作，积极配合。各租借部门有相应的租借流程，请借用方全力配合各部门租借工作，促进租借工作顺利推进。
三、爱惜物资，你我之责。校学生会生活部为推动学校活动有序开展，在各部门设立了相应的租借业务。随着学校活动类型不断丰富及发展，活动所需的物资数量也不断增加，但由于物资数量有限，因此会造成物资租借供不应求的情况。为促进租借业务有效开展及物资的长期循环使用，希望各借用方珍惜每一次租借的机会，保护好每一件租借的物资，保护好学校的公共财产。
四、履行职责，承担责任。当物资由我方确认出借后，租借方理应承担相应的责任，确保物资的准时归还以及完好无损等事项是租借方应尽的职责。
为使我校租借工作正常有序进行，我们在此发出倡议。望各借用方形成自觉遵守校学生会租借制度的意识，全力配合租借工作。养成文明租借的习惯，规范我校物资租借秩序。
广东海洋大学寸金学院学生会
2019年12月04日
根据广东海洋大学寸金学院学生会
生活部租借执行情况
对本机构各部门的物资租借使用警告情况
进行公示
警告次数达到一定程度的社团、部门、机构
将根据校学生会生活部租借条例进行处理
以下为校学生会生活部本学期
对各借用方租借警告情况通告
望各借用方能够吸取教训、引以为戒
珍惜使用的机会
同时爱护好校学生会生活部的公物
校学生会生活部——桌椅租借警告情况
根据2019校学生会生活部活动桌借用条例，尤为重要的活动桌椅租借条例有以下几条:
第二条规定：各机构及部门申请活动桌需提前3-7天（不包括申请当天以及活动当天）填写《校学生会生活部活动桌借用申请表》。（注：周一至周五16:30——17:30到校学生会值班室（新湖校区教学楼A545，麻章校区B602旁边）填写申请表；大型活动（桌子租借数量大于10张或椅子租借数量大于20张则要经过校学生会生活部部长同意后再到值班室进行租借）且需在活动正式开始前1周提前与校生活部部长进行沟通后方可进行租借申请。）
第三条规定:校学生会生活部仓库值班时间为周一至周五11:50-12:20和18:30-19:00，周六日不进行租借。
第五条规定：原则上我部不接受临时租借，如遇突发情况需要临时租借，请借用方负责人先向校团委指导老师及校学生会主席团提出申请，并主动、及时地联系校学生会生活部部长进行租借相关事宜协商。若双方协商后，出现租借方不提前、不主动、不按要求进行桌椅租借，校学生会生活部有权取消本次租借或对租借方予以警告1次处理。（注：临时租借务必提前半天至一天时间申请。）
由于上述机构及社团违反相关规定，因此校学生会生活部望各借用方周知，将对以上借用方作出警告1次处分
望各借用方周知
同时请各借用方在使用过程中
注意保护好学院公共财产
以便租借物资的长期循环利用
撰文排版 | 梁杏仪 詹林欣
图片来源 | 校生活部
审核 | 叶虔融 陈晓丽 黄广扬
责任审核 | 周志芳