稼轩分享 | 企业人力资源法律风险体检与防控(三) —招用外国人的注意事项
随着经济全球化不断加快,各国之间的经济贸易不断增多、国际合作日益频繁,越来越多的外国人在中国实现就业。我国企业招用外国人的,需要遵守法律特别性规定,确保自身招聘行为的合法性。
一、招用外国人就业的基本要求
外国人在中国就业,即没有取得定居权的非中国国籍人员在中国境内依法从事社会劳动并获取劳动报酬的行为。
(一)在中国就业的外国人,必须具备如下条件
1. 年满18周岁,身体健康;
2. 具有从事其工作所必须的专业技能和相应的工作经历;
3. 无犯罪记录;
4. 有确定的聘用单位;
5. 持有有效护照或能代替护照的其他国际旅行证件。
(二)招聘岗位的特殊要求
用人单位聘用外国人从事的岗位应是有特殊需要,国内暂缺适当人选且不违反国家有关规定的岗位。除非经文化和旅游部批准持《临时营业演出许可证》进行营业性文艺演出的外国人外,用人单位不得聘用外国人从事营业性文艺演出。
二、聘用外国人就业必须依法取得相应许可
(一)就业许可证
用人单位应当在外国人入境前,到当地劳动保障行政部门为其申请就业许可,经批准并获得《中华人民共和国外国人就业许可证书》(以下简称就业许可证书)后方可进行招用。
符合下列条件之一的外国人可免办就业许可证书,入境后凭Z字签证及有关证明直接办理就业证:
1. 按照我国与外国政府间、国际组织间协议、协定,执行中外合作交流项目受聘来中国工作的外国人;
2. 外国企业常驻中国代表机构中的首席代表、代表。
(二)外国人就业证
在中国就业的外国人入境后,用人单位应在其入境后十五日内,持就业许可证书、与被聘用的外国人签订的劳动合同及其有效护照或能代替护照的证件到原发证机关为外国人办理《外国人就业证》。
(三)居留证
已办理就业证的外国人,应在入境后三十日内,持就业证到公安机关申请办理居留证。
三、与外国人签订劳动合同的注意事项
用人单位聘用外国人的,需要依法订立劳动合同。劳动合同的期限最长不得超过五年,劳动合同期限届满即行终止,就业证即行失效。
如双方需续订劳动合同的,用人单位应在原合同期满前三十日内,向劳动行政部门提出延长聘用时间的申请,经批准并办理就业证延期手续。
四、非法聘用外国人的法律责任
(一)构成非法聘用的常见情形
1. 外国人未取得就业证和工作类居留证,用人单位即予以聘用的;
2. 用人单位超出工作证限定范围聘用外国人的;
外国人取得就业证的,就业证只在发证机关规定的区域、期限内有效,用人单位必须与就业证所注明的单位一致。用人单位需在就业证限定范围内聘用外国人。
(二)非法聘用外国人的法律责任
非法聘用外国人的用人单位,处每非法聘用一人一万元,总额不超过十万元的罚款;有违法所得的,没收违法所得。
五、办理合法手续,依法招聘外国人
用人单位招聘外国人,需要遵守外国人就业许可制度,按照相关规定及时办理许可手续,依法取得《外国人就业许可证书》、《外国人就业证》、居留证件。
持有《外国人就业证》与居留证的外国人方可在中国合法就业,用人单位方可合法招聘。此后,用人单位应及时与该外国人签订《劳动合同》,为其缴纳社会保险费。
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