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微总结|相约MT，LCOUNCIL带您探索法务部门如何帮助企业提升其整体应用法律的能力
春风十里不如在MT遇见你
2017年4月28日，LCOUNCIL一行人来到坐落于漕河泾新兴技术开发区的多年会员企业——梅特勒·托利多国际贸易（上海）有限公司。春风十里，风送花香，未入公司大门，已闻到香甜的花香气息。
迈入公司大门，映入眼帘的是那一簇簇盛开的灿烂夺目的杜鹃花。下午一点我们相约MT会议室，在清亮整洁的环境中，法务总监们相互切磋、分享观点，不辜负这春来好时光。
2016年11月24日，LCOUNCIL联合中智发布了《2016企业法务人才价值与薪酬福利报告》，“法务人才画像”中反映出企业法务人工作量与工作价值的80/20法则。
企业法务人员工作内容统计
源自《2016企业法务人才价值与薪酬福利报告》
据报告显示，合同审核与管理、解答法律咨询和疑问位列法务从业者工作内容的前两位。这两项工作占据了法务部门大部分的工作时间，然而，这些工作本身却与企业法务部门的重要价值体现——支持企业经营决策——存在矛盾。
工作量与工作价值输出的不对等性让法务管理者异常困扰，如何让管理者从这些工作中脱离出来，去把握更具价值的法务方向性和决策性问题，是许多法务总监正在着重思考的问题。
此次Synergy Group基于梅特勒·托利多目前已经建立起的比较成熟且为公司各部门广泛应用的法务百科系统进行分享，在此基础上真诚交流，开放想法，进一步探寻法务部门如何提升企业整体应用法律的能力。
LCOUNCIL特别邀请梅特勒-托利多国际贸易（上海）有限公司亚太区知识产权、法务及合规负责人杨华隆先生，以自身多年工作经验为导向，与大家共同进行分享和讨论。
精彩内容回顾
作为本期SG主要分享嘉宾，杨律师带领团队创建了法务百科系统，实现了法务专有知识与公司其他专有知识的融合及不断更新。
在这法务百科系统背后，有他在法务工作过程中发展出来的四个理念(杨律师的“四句教”)： 无讼、事不在我、功不在我、富贵险中求。
良好的公司状态应该是法务总监无需花费过多的时间处理大量诉讼而占用了管理的时间。
当公司其他部门遭遇一些问题时，法务人员并非是他们最直接的问题解决者。公司各部门的经理都为事件发生及解决直接分担责任，法务部门的作用在于帮助公司直接问题解决者提高解决问题的能力。
以公司法务百科系统为例，MT法务部门希望成为公司其他部门背后的力量。“事不在我”与“功不在我”是两个相辅相成的概念，MT法务人员通过法务百科系统以及其他形式帮助公司其他员工提高其应用法律的能力，帮助他们在某个特定领域中处理好特定的问题，并确保该能力得以传承。
杨律师认为，法务人员若没有“功不在我”的观念，就很难与其他部门融合。所谓“有容乃大”，如做不到“功不在我”，从长期来看，法务就很难实现真正的职业超越。
❖ 如果公司遇到突发性事件，法务人员需要挺身而出，帮助公司在关键时刻处理危机，此时更能体现法务价值所在。
❖ “共担责任”： 法务人员不能提供“only for your reference”的意见，所出的意见必须是有利于决策的，必须有利于推动正当商业交易。
❖ 法务人员披露风险是不够的。公司持续盈利是第一要务。帮助公司判断某些风险“值不值得“更重要。
杨律师认为，“事不在我”、“功不在我”理念，换言之，就是帮助企业提升其整体应用法律的能力。
提升企业整体应用法律的能力指的是？
❖ 提升人的能力
❖ 提升公司运用制度来管控企业的能力
❖ 提升公司运用知识管理进行自我学习的能力
❖ 法务人员与外部律师的最大差异是，法务人员更了解本企业。法务人员的独特价值就是利用对本企业的了解，将法务知识及企业的其他知识深度融合，帮助企业提升其员工的能力、推动企业制度创新、赋予企业更好的学习能力。
作为“帮助企业提升其整体应用法律的能力”在实践中的一种体现，杨律师以MT法务百科系统为例，与法务同行共同探讨法务百科系统构建背后的方法论。
依据企业业务特点，构建内容框架
❖ 以企业经营范围作为出发点进行分类，基于此所建立的基本框架才是最适合本企业的，才能保证该分类方法对于管理人员、业务人员都适用。
❖ 切勿按照法律的分类方法，企业内部不是做专业委员会，要注意分类语言是和企业内部分类方法保持一致。
开发核心课程，识别Legal Champion
❖ 基于业务角度有了正确的分类后，要开始考虑能不能为每一个模块开发核心课程？需要开放哪些核心课程？
❖ 以MT的专业模块——SAM（sales and marketing）为例，针对SAM就可以至少开发两个核心课程，一个是关于签约的核心课程，一个是合约履行过程中涉及到的交货、付款等相关问题的核心课程。
❖ 核心课程开发出来后基本可以涵盖此模块所有的问题。
不同模块核心课程的开发要依托公司不同部门的Legal Champion，共同来创造该模块的核心课程。
❖ 什么是“Legal Champion”?
“Legal Champion”从那些对公司某一特定业务比较了解的主管或者对该部门业务特别熟悉并有深入见解的员工中产生。
他们通常由他们的部门经理指定，或在具体核心课程过程中自然识别。这些人将是法务部未来非常关键的合作伙伴，他们是法务部门最重要的对接人。
❖ 注意总结日常工作过程中的问题处理，及时将那些对重复性问题或共性问题的解答提升为专项法务指引。
❖ 与“Legal Champion”保持沟通、发掘需求，共同制定各类业务指引。
法务百科系统背后的方法论（II）
❖ “拉”指的是？
“拉“指的是需求拉动。法务部门作为法务百科系统创建的牵头人，听取、收集公司内部合作伙伴想要了解的问题，从业务的真实需求及操作实践出发，邀请他们共同参与法务百科系统的建立。
❖ “拉”优势在哪？
☞ 精准锁定公司员工的切实需求，使法务百科系统接地气、可执行。
☞ 在“拉”的过程中识别法务部门的合作伙伴。
❖ “推”指的是？
“推”指的是供应驱动。法务部门用自身观点推测公司员工的需求，试图以自己的输出来证明自己履行了某些法务职责，而不顾及自己的输出是不是自己的内部客户想要的，是不是能够在实践中得到真正执行。
❖ “推”劣势在哪？
☞ 法务部门输出无效，造成浪费
☞ 法务百科系统内容不能满足公司员工需求
为每一个知识点找到两个以上的知情人
通过需求拉动的形式完成内容的共同创建，所产生的效果是公司至少有两个人以上是某一知识点领域的专家，这大大减少了法务部门的实际工作量。
法务百科系统切忌太过于强调“法务”内容，而应强调提供的是公司的“规范性”内容。
MT法务百科，每个模块点击进去提供的是综合性的联合服务，其中大概40％-60％的内容为法律相关内容，20％-30％为业务模块的相关内容。
便捷也是MT法务百科系统的特点，MT法务部的目标是让公司员工“搜索一次或者点击两次”就能快速找到他们所需的操作指引。
杨律师的精彩分享，让参与此次SG的LCOUNCIL平台法务总监们意犹未尽，纷纷向LCOUNCIL预约参与下一期SG探讨。
LCOUNCIL希望通过每一次的SG讨论帮助平台上一群群具有相同属性、相似背景的企业法务总监们就某一些困扰大家的共性问题分享心得，找到最佳实战经验，以帮助法务总监们更好地解决实操问题。
下一站我们在哪里等您
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LCOUNCIL本次Synergy Group将前往苏伊士新创建有限公司，苏伊士新创建有限公司法务和道德执行副总裁Leo ZHOU将聚焦于“中外资企业法务总监商业思维的培养与建立”引导大家分享和讨论。
本期活动参与方式
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