会议预告|iConference 2020投稿、参会，你需要知道这些……

iConference 2020是全球知名的信息学院教育联盟iSchools组织的第15届年度学术盛会，关于iSchool和iConference，“事儿”发表过17篇报道，一键get，戳：

“利奇马”吹过，祝贺大家齐心协力战胜！今天，学术旋风预报！及时雨、贴心“事儿”为大家精心准备了iConference 2020会议投稿指南中文版，一起来看看吧！

【基本信息】

时时间间：2020年3月23日至26日

地地点点：瑞典 布罗斯

主办单位：瑞典布罗斯大学图书信息学院

主办方：   奥斯陆大学学院图书信息学院

会议网站：https://ischools.org/iConference

投稿网站：https://www.conftool.com/iconference2020

会议邮箱：[e-mail]

【会议主题】

主题：可持续数字社区

iConference 2020欢迎大家围绕会议主题投稿相关论文，特别鼓励以可持续数字社区为主题的投稿。会议邀请与会者从道德、社会、生态、经济和技术角度讨论可持续性问题。包括信任社区、平等、开放、隐私、文化遗产和数字世界。信息看似无限扩展地生产、处理和存储，将产生怎样的后果呢？

【投稿渠道】

“事儿”根据参会方式，将投稿渠道分为学术论文、研讨会提案以及奖项设置三大类。详见网址：https://ischools.org/2020-Program

【学术论文】  

长篇研究论文

（Full Research Papers）  

内容简介：论文应提供经验研究和实验或理论和模型开发的创新研究结果，最佳论文将获得Lee Dirks最佳论文奖；双盲评审。

词数要求：6000词以内（不含参考文献）

提交截止：2019年9月16日

录用通知：2019年11月中旬

最终定稿：2019年12月16日

出版发表：斯普林格计算机科学演讲笔记

Springer’s Lecture Notes in Computer Science Series  （Springer,LNCS）

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/papers/

短篇研究论文

（Short Research Papers） 

内容简介：论文应探索新颖、独特、跨领域的主题，包括但不限于对新兴主题的批判性文献综述、研发起始阶段的理论初建、应用于现有数据的新分析或新方法；双盲评审。

词数要求：3000词以内（不含参考文献）

提交截止：2019年9月16日

录用通知：2019年11月中旬 

最终定稿：2019年12月16日

出版发表：斯普林格计算机科学演讲笔记

Springer’s Lecture Notes in Computer Science Series（Springer,LNCS）

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/short-papers/

会议海报（Posters）

内容简介：海报作为简短的交互式演示形式，应提供创新作品、初步结果和设计或教育项目；双盲评审。

词数要求：摘要在2500词以内（不含参考文献）            

提交截止：2019年9月23日

录用通知：2019年11月中旬

最终定稿：2019年12月16日

出版发表：伊利诺伊大学机构知识库

Illinois Digital Environment for Access to Learning and Scholarship (IDEALS) repository

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/posters/

愿景（Visions）

内容简介：论文应能够激发iSchools联盟成员追求研究、教育和社交互动新方向的想法和愿景，有新视角，以经验为基础，具有理论导向和批判性，优先考虑应对可持续数字社区挑战的投稿；单盲评审。

词数要求：3000词以内（不含参考文献）

提交截止：2019年9月23日

录用通知：2019年11月中旬 

最终定稿：2019年12月16日

出版发表：伊利诺伊大学机构知识库

Illinois Digital Environment for Access to Learning and Scholarship (IDEALS) repository

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/visions

【研讨会提案】  

工作坊研讨会（Workshops）

内容简介：时间为半天或全天，旨在促进互动讨论，最好围绕与可持续数字社区相关的主题，为有共同兴趣的与会者提供集中、及时的讨论机会。

会议信息：2020年3月23日，即会议第一天；所有注册参与者都可以参加研讨会，无需额外费用，研讨会组织者须自行收集参与者的成果。

提案内容：所有提交的材料必须是英文并以PDF格式提交，提案内容应包括主题、组织者、摘要（最多150词）以及相关描述，其中描述信息最多1000词（不含摘要），描述内容应包括目的和目标受众、举办形式、参与方式、预期成果、与iConference的相关性、持续时间、出席情况（iConference可容纳10到100名）、特殊要求等，iConference通常不为研讨会提供资金。

词数要求：提案在1000词以内（不含参考文献）

提交截止：2019年9月23日

录用通知：2019年10月中旬

最终定稿：2019年10月31日

出版发表：会议网站检索存档

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/workshops/

交互式会议（Sessions for interaction and engagement，SIE）

内容简介：以非传统的方式提出想法，促进讨论和知识共享；会议非正式，具有吸引力和多元性；形式可以包括专题小组讨论会、座谈会、表演、讲故事、圆桌讨论、演示/展览等，与会人员具有参与性。

会议信息：会话时长通常为90分钟，如形式需要，可考虑跨越两个甚至三个会话的提案；所有组织者、演示者或演讲者均需注册并付费才能参加iConference；SIE提案将以书面形式、通过ConfTool提交系统予以提交，所有提交的材料必须是英文并以PDF格式提交。

提案内容：包括标题、组织者、主要参与者、摘要（150词）以及描述（最多1000词），描述内容包括目的和目标受众、活动组织方式、与会议的相关性/对研究领域的重要性、持续时间、特殊要求等。

词数要求：提案不超过1000词（不包括参考文献）

提交截止：2019年9月23日

录用通知：2019年11月中旬 

出版发表：会议网站检索存档

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/sessions-for-interaction-and-engagement/

博士生学术研讨会

（Doctoral Student Colloquium）

内容简介：在研讨会上，博士生将有机会向高级教师展示成果，并在相对非正式的环境中进行充分的知识交流，学生将收到来自教师和同学对于论文成果的反馈；参与者必须申请并通过审核才能参加，提交的材料一经录用参与者须履行会议要求的其他义务。

材料提交：单个PDF文件，所有材料必须是英文，包括简介（申请人情况、对研讨会的兴趣、目前学习阶段、出席讨论会的内容等）、研究报告（不超过500词，描述论文项目）、会议概述（不超过1000词，描述拟呈现的项目内容，演示时长20分钟）。

提交截止：2019年9月23日 

录用通知：2019年11月中旬

最终定稿：2019年12月16日（传记材料）

出版发表：会议网站检索存档

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/doctoral-colloquium/

早期职业研讨会

（Early Career Colloquium） 

内容简介：为期半天，面向助理教授和早期职业讲师、博士后等职位，在会议的最后一天举行。本次主题是“跨越iSchools和各大洲的移动性”，研讨会将重点关注移动优势以及跨国家和跨大陆的工作问题；参与者必须申请并通过审核才能参加。

提交材料：向自完成博士学位后5年内的学者开放，通过竞争性申请程序选择早期职业学者（最多20名参与者）。申请书包括标题页（机构名称、个人网页、电子邮件地址和邮寄地址等）、1页的个人陈述（研究问题、职业现状、职业目标、参会原因、希望探讨的问题与挑战）、个人职业问题、个人简历等，按上述顺序形成PDF文件进行提交。

提交截止：2019年9月23日 

录用通知：2019年11月中旬

出版发表：会议网站检索存档

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/early-career-colloquium/

学生研讨会（Student Symposium）

内容简介：为本科生和硕士生提供参会机会，让他们在同龄人及受邀的高级研究人员中展示研究成果，学生将收到有关其成果的反馈，将有机会和其他与会者和教师交流；主办方将有自己的学生组织团队；参与者必须申请并审核通过才能参加。

会议信息：会议包括每个学生参与者的演讲（各占20分钟），然后讨论；参加者必须付费注册才能参加学生研讨会；学生研讨会只接受参加者，不对观察员开放；目前iConference 2020没有为学生研讨会提供资金。

提交材料：一份简短的申请书（最多500词），包括姓名、受教育程度、所属部门和机构及研究领域等以及在研讨会上进行演讲的大纲（最多1000词），两者合并为一个PDF文件进行提交。所有申请内容必须是英文。

提交截止：2019年10月15日

录用通知：2019年11月中旬    

出版发表：会议网站检索存档

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/student-symposium/

【奖项设置】   

博士论文奖

（Doctoral Dissertation Award）

内容简介：表彰前一年的优秀论文，本次竞赛对所有iSchools成员开放；每所学校可提交一篇论文参加竞争；第一名现金奖励2500美元，第二名1000美元。

提交材料：提交作品必须由签署博士学位的行政代表（即学校的论文主席或博士课程主任，研究生研究委员会代表或具同等学历人员）提交，不得以个人名义提交。摘要和论文主持人或学位授予机构的博士课程主任的证明信必须以英文提交，论文全文可用母语或英语提交（录用后可能要求提供英文翻译），其中摘要包括标题页，正文和参考文献三部分。上述三个文件应分别转为PDF格式、合并为单个压缩文件进行提交。

提交截止：2019年10月15日

录用通知：2019年12月中旬    

出版发表：会议网站检索存档

参见网址：https://ischools.org/the-iconference/program/dissertation-award/

【时间提示】

【作者须知】

（以论文和海报提交为例）

首次提交：所有提交的初始稿件均须采用PDF格式，并遵循Springer LNCS作者指南的格式要求，必须删除所有作者身份信息，以便进行盲审。

https://www.springer.com/gp/computer-science/lncs/conference-proceedings-guidelines

最终提交：接受论文和海报的作者将提交包含作者身份信息的最终版本。根据Springer LNCS作者指南，最终提交稿件不是PDF格式，而是必须使用LaTex或Word（.doc或.docx）格式。录取通知书将进一步解释最终提交要求。不符合最终提交要求的论文将被移除，不予公布。

同意发布：已接受研究论文的作者还必须完成具有一位作者签名的同意发布表格，并将其与最终版本一起上传。空白的LNCS同意发布表格可从Springer LNCS网站下载；作者应填写表格并以PDF格式提交，并提交最终报告。海报作者无需提交此表格。作者保证引用完整准确，并得到受版权保护材料的许可。

最终版本的更改：

①录用的稿件还要完成审查期间确定的变更。在进行这些修改时，作者必须遵守原始长度指南（长篇研究论文6000词，短篇研究论文3000词，海报2500词；所有不包括参考文献）。

②除了对其最终版本进行必要的更改之外，论文作者还将在最终提交时提供这些更改的日志。该日志将使用标题为“此稿件备注（Remarks on This Contribution Section）”的打开字段输入到ConfTool中。（请注意，海报作者还必须遵守审核中确定的任何变更请求，但不需要提供单独的日志。）

文件命名：以论文或海报全部或部分标题作为文件名。不要使用paper.doc或submission.doc之类的通用名称，既不直观且容易导致困惑。此外，不要在首次提交时将作者姓名作为文件名。

排版编辑：保证拼写、语法和标点符号正确，保证实质性内容（包括数字和书目数据）的准确性。

【注意事项】

（1）所有提交的材料必须是英文。

（2）所有提交的文件必须符合规定的字数要求。

（3）所有研究论文和海报必须是原创作品，未在其他地方发表。

（4）提交审查的研究论文和海报必须删除所有作者识别信息，从标题区域中删除作者和机构身份，引用之前成果须匿名，可用第三人称，以便盲审（系统会自动关联个人信息与提交内容）。

（5）提交者的稿件若被录用，至少应有一名代表在前期注册期间注册，并在iConference 2020上展示已录用的稿件，不符合此注册要求的提交将被移除。

（6）提交者须同意相同内容的研究成果不以不同形式重复提交，保证不同渠道提交的研究成果内容不同。

（7）作者必须提供关键字，并在提交时由提交系统进行识别。

（8）所录用研究论文的作者须提供最终稿件的版权表。

（9）不遵守上述准则者可能导致稿件不予审查或未出现在录用名单中。

【提交流程】

提交方法：使用安全的ConfTool提交系统进行

提交网址：提交通道已经开放 https://www.conftool.com/iconference2020/

登录界面

注册新帐户

（1）创建用户帐户，iConference 2019的用户帐户未迁移至此，所有用户都必须为本次会议活动创建一个新帐户。

（2）登录帐户，提交文稿，可访问查看评审结果。

（3）提交要求：论文提交必须符合网站所规定的模板和格式，内容原创且从未发表过。

如此多的研讨、获奖机会和投稿渠道

涵盖研究者老师博士生硕士生本科生

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本文系“档案那些事儿”原创

转载请注明出处~

撰文：李敏

编辑：李敏

素材来源：iSchool-iConference官网

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