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会议速递| 2019ICA阿德莱德档案大会:现场荟萃集锦+精彩内容解析

张宁、王健 档案那些事儿 2021-07-09


昨天,会议速递| 跟着手机APP玩转ICA国际档案大会,三大热点抢先看,请跟我来!收获鼓励连连“事儿信息量很大,推文速度快,受益多多”;前线编辑深受鼓舞,继续辛勤采蜜,今天的报道定位是三重好看,既要有热度,又要有深度,还得有


会场外景,心心相映。

热度:澳大利亚欢迎你!

看到议程安排“澳大利亚欢迎你”,耳边不知怎的便响起《北京欢迎你》的歌声。小编迈着青春的步伐兴冲冲奔向会场——绿树掩映中的白色阿德莱德体育场。

开幕会场,座无虚席。主席台的设置很接地气,窗外蓝天绿荫成为原生态背板。

在国际档案理事会主席的引介下,全场起立,迎接一位独特的演讲人。

特殊的装扮,特殊的身份,特殊的演讲。“演”+“讲”

深刻、风趣、形象。

国际档案理事会主席主持、致谢、欢迎大家来到澳大利亚!

南澳大利亚州州长致辞:文明、文化,知识管理。

澳大利亚档案工作者协会主席致辞:荣幸、时代、使命。

会议赞助商Ancestry公司老总致辞:家谱、基因、档案。

主题演讲(加州大学洛杉矶分校)档案鉴定、身份识别

ICA网站已经发布的,事儿就不重复了哈!旨在传递独特、重点、深层内容,往下看咯!

深度:从文件管理到数字档案馆建设专题报道


专题一:太平洋档案分会文件治理工具集

(PARBICA’s Recordkeepingfor Good Governance Toolkit

太平洋档案分会近年来通过成员国的共同合作,形成了一套针对政府文件管理的工具集,即一系列分主题的操作指南,共20项。2019年围绕文件灾备又设立了4项,其中就包括本次会议讨论的《23号指南:政府部门关键文件的识别》(Guideline23:IdentifyingVital Records for Government Department)。

该指南的主要内容包括
1. 引言
指南的适用对象,关键文件的概念,识别关键文件的原因。本部分特别强调关键文件不是指关键档案,而是指机构为了日常的正常运转必须使用的文件,如与资产有关的合同、协议,税务文件、现行报告等。这类文件约占文件总量的3~7%。指南根据文件的重要程度分为关键文件、重要文件和有用文件。
2. 关键文件的识别
识别关键文件需要按照一定的流程和方法进行,包括(1)识别并收集核心职能信息;(2)确认关键文件;(3)关键文件的著录;(4)关键文件的优先管理。
3. 关键文件的管理
此部分包括风险管理、灾难规划和应答两项内容。
4. 关键文件的存储
5. 关键文件的复核

会议主讲者是新西兰国家档案馆Lilli Le Dorre和Talei Masters, 她们一边介绍指南相关内容,一边在与会者中间进行关键文件情况的调研,并请与会者根据其机构情况填写相关表格,以期获得更多信息。

专题二:下一代数字档案馆

Next Generation of Digital Archives

演讲者包括新西兰国家图书馆Mark Crookston、剑桥大学图书馆SomayaLangley、澳大利亚国立大学Kathryn Dan。三位主讲者的演讲精彩纷呈,Mark Crookston介绍了太平洋数字档案馆项目(APacific Digital Archives)的建设情况,该项目的主要特色是借助数字档案馆平台建设连接多语言、多文化的档案资源。在项目的开展过程中,还衍生了一些相关项目,如太平洋虚拟博物馆示范项目。演讲最后,主讲者列出了四个有待解决的问题与大家分享。
剑桥大学图书馆Somaya Langley介绍的内容是“数字管理从始至终:原生数字内容的决策和工作流(Digital Stewardship from start to finish: decision-making andworkflows for born-digital content)”。通过对主流数字保管/数字管护等模型的比较研究,找出异同,进而提出数字管理端到端工作流模型和数字流矩阵,包括获取、预采集、采集、保管、发布和/或提供利用等阶段。
澳大利亚国立大学Kathryn Dan的演讲题目是“数据分析的应用:使用数字工具解锁潜在档案(Accessibility for data analysis:using digital tools to unlockarchives potential)”。她首先介绍了前期的数字化项目,并以悉尼股票交易登记档案为例,详细说明了如何将这些纸质档案数字化,并利用计算机程序进行数据识别,形成可供分析的数据库,并以此为基础进行数据分析,得出可供利用的分析结果。

这三个数字档案馆项目各具特色,演讲内容与成果对于我国数字档案馆建设具有很大的启发性。

高度:ICA全体会员代表大会


大会主要内容分为以下四项:主席作工作报告、会员代表投票、宣布获奖名单、下届东道主宣讲

请大家跟随“事儿”一道,以具有投票权的C类机构会员身份,迈着整齐、虚拟/坚实的步伐步入会场。

主席台上就坐的是国际档案理事会主席、副主席、秘书长。
注意啦!全体大会就要开始啦!进入庄严时刻。

国际档案理事会主席、副主席、秘书长分别作工作报告。
国际档案理事会杰出贡献奖。其中有两位中国档案界最熟悉,考考你,认识几位?

投票现场,认真履行代表职权。这是咱经历的投票最多的一次!

明年的国际档案大会将在阿布扎比召开。气宇轩昂、财大气粗的馆长演讲点亮全场,想知道为什么吗?
今天的报道就到这里啦!
想进一步了解的事项,

请文后留言哈!

现在会场上正在进题演讲

撰文:张宁、王健

图片:王健、张宁、黄俊琳

编辑:叶雯雯

 

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