我与公证档案
我与公证档案
■许庆华
长丰县司法局2016年初，应上级部门要求，公证处档案要达到三级标准。接通知后，领导让我参与到档案的整理工作中。在县档案局的指导下，我们开始进入了档案的前期工作，收集、整理归类。档案局给我们找了三位工作人员做档案室的软件工作，我负责协助做好后勤。对于一些文件类的档案，订书针需要逐一取下然后用缝纫机装订，因为铁器类的东西容易生锈，时间久了具有腐蚀性，故装订时需要专用的线，沿着文件的左上角做一个斜线缝合，最后按照保存期限编号归入档案盒。公证处的档案主要是公证卷宗档案。公证员每办理完一件公证事项后就会有一份完整的卷宗，卷宗内容都是公证员自己完善，然后按照永久、长期和短期分类归档，分年度摆放。最后把所有纸质档案编成目录录入电脑。经过三个月紧锣密鼓的忙碌，通过了上一级的检查验收，三级档案室达标完成。
由于工作性质的原因，公证档案管理的工作自然就落到我的肩上。俗话说：“万事开头难。”档案工作费时、费心又费力，来不得半点马虎。和管人管钱的工作相比，档案工作显得弱势、清冷，虽弱势但不能轻视。融入其中，我发现了它的独特性和不可比拟性。在管理过程中，与档案工作逐渐产生了感情，也有了新的认知。开始时是自己单位内部同志使用，因为单位里隔年就会有新人进入，当他们接触到一些疑难案件无从下手时，就找我从档案室借阅那些优秀公证员办理此类案件的卷宗。他们归还卷宗时那一句“谢谢”让我的心瞬间温暖了起来。我深深体会到档案管理并不是一件枯燥无味的事情，它责任重大，意义非凡。自此，我那颗浮躁的心也得到了沉淀，这也让我能够成长为一名耐得住寂寞、不骄不躁，保持良好心态，不懈追求的人。2019年的一天，有一位70多岁的老奶奶在其兄弟的陪同下，到公证处办理遗嘱变更公证。因其老伴去世早，八年前她在自己女儿的陪同下到公证处办理了遗嘱公证，遗嘱中写道自己百年之后其名下的房产归女儿所有。因老人有一儿一女两个孩子，当时是因为儿子不孝顺，所以把房产让女儿继承。前不久因身体患病住院了，她女儿对她不管不问，没有履行赡养义务，倒是儿子床前床后端屎端尿地忙活。她开始反悔了，想把八年前的遗嘱变更过来。于是在自己兄弟的陪同下赶到公证处。接待公证员让我到档案室找出八年前她在公证处做的遗嘱公证卷宗，要先把第一份公证遗嘱撤销了，然后再重新按照老人的意愿做新的遗嘱公证。事情办完后老人很感动，说是自己遇到好人了，在领取公证书的时候特地带了下塘烧饼给大家分享。试想，如果没有档案管理，老人的前一份遗嘱找不到，后果就不堪设想。档案工作给予了我人格上的熏陶和净化，同时也让我的生活充盈了起来。我便暗下决心，一定要在档案工作中忠于职守、一丝不苟、任劳任怨，让规范有序的档案为群众提供更加方便快捷的服务。
有一次，快下班的时候，我接到一个电话，是一个以前做过公证的当事人，说是他从北城赶过来找一份他以前做过的公证卷宗，要复印里面的材料，怕赶到时我们下班了，所以先打个电话。为了不让他久等，我中午下班没有回家，点了外卖等他过来。他赶到时很是激动，我按照档案管理程序给他办结了，他离开时感谢的话语让我的成就感再一次提档升级。每一份档案都和我一样，为共同的目标流光溢彩。
因为身在档案室的缘故，不能亲身体验一线那种解决一个问题、化解一个不和谐因素所带来的快乐和满足，我每天能做的只有收集、登记、保管、查卷。能与百姓直接接触最多的就是，当他们有需要的时候为他们找到卷宗，当事人常常记不清确切年份，有的甚至相差十几年。我只好逐页查找登记薄，一年一年往下看，看得多了眼睛就看得越来越模糊了，常常要找上半天，但每当当事人面带笑容说着感谢的时候，我的心中就无比惬意，像是有一股和风吹过。
如果没有了档案工作，一些过去发生的重大事件就没有记录，无从考证，历史就会被割裂；如果没有档案工作，过去取得的经验教训就没有记载，也不可能总结提高、促进发展。还记得有一次，两位淮南的同志拿着介绍信到公证处，需要查找一份二十多年前的卷宗。具体内容两人也说不清楚，只记得是集体土地的一个轮窑厂当时做了公证给某人承包。因金岭工业区想要回土地，但是找不到当时的公证书了。当时签字的乡镇负责人调离了该乡镇，承办的公证员也已经去世多年。我抱着试试看的心态，先收下了对方出示的介绍信，到档案室找了一个下午都没有结果。看着两人焦急的神情，我决定无论如何也要帮他们找到，于是告知其留下联系方式，找到后电话通知他们。接连几天，我对照来人提供的当事人姓名和地址，对着档案登记薄一本一本的翻，一个案件一个案件的找，“功夫不负有心人”，终于在第三天找到了。当两个人过来复印卷宗内的材料时，送来了一面写着“全心全意办实事，公平公正为人民”的锦旗。看着两人满意地离开，我的心里也很高兴。
有人曾这样说过：“把每一件简单的事做好就是不简单，把每一件平凡的事做好就是不平凡。”档案管理工作很平凡，没有那么多的精彩，但我仍然一直在用心地去做好它，努力让档案发挥其为现实工作提供便利和服务的作用。用一颗阳光的心态，细心、耐心、热心、诚心地对待每一位当事人，努力做好自己手中的每一件事，在平凡的岗位上做一颗永不生锈的螺丝钉，找到自身的价值所在。
时光荏苒，岁月如梭。当下我已离开了公证档案行业，档案管理工作已交由他人接替。我相信，随着时代日新月异的快速发展，人们生活节奏的逐步加快，档案工作也像人员新老更替一样会越来越完善，档案已由纸质到电子，在声、光、电等现代科技手段中穿越历史。
新时代是奋斗者的时代，新时代属于每一个人，每一个人都是新时代的见证者、开创者、建设者。就让我们一起在新时代中感受档案的无穷魅力！
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编辑：方航
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