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来,认真聊聊,到底啥叫会沟通?

Jovina Ang 新加坡国立大学商学院 2020-10-15


“对于那些没办法用生动的语言把个人想法清晰流畅地表达出来的人,永远不要寄予过高期望。”这是百事公司前董事长卢英德(Indra Nooyi)送给公司高管的一句话。


▲2018年10月,卢英德(Indra K. Nooyi)卸任百事公司董事长及CEO,她曾在百事公司工作24年。(网络图片)


担任领导是一项任务艰巨的工作。除了业务经营之外,领导者还需要调动团队积极性,打造出鼓舞人心的企业文化,制定企业发展愿景,鼓励员工为之努力。

 

正因如此,对任何领导者来说,会沟通是一项至关重要的能力。如果将沟通简单理解为“双向对话”是不确切的。沟通,不仅仅是与人建立联系,更是激励人心的手段。

 

Jovina Ang

新加坡国立大学商学院

管理与组织系讲师

新加坡管理大学工商管理博士

教研领域:领导力、沟通、数字化转型


那么,具有激励性的沟通方式有什么样的特质?在我看来,实现此类沟通需要具备以下七个要素。


1

倾听,注重理解


沟通始于倾听,然而许多领导者总会花费大量时间,来确保自身的观点能够得以明确传达。换句话说,他们是在寻求“被理解”而非“理解他人”。

 

倘若领导者们想要更好地进行沟通,最好反过来;只有去倾听、去理解他人,才能将听众置于沟通的中心位置。

 

2

热情


热情能够为沟通注入能量。激情具有感染力,可以对产生共鸣的听众造成极强的影响。

 

亚洲航空首席执行官Tony Fernandes是这方面的行家里手。他向“全明星”(对亚洲航空员工们的昵称)传递的激情,激励着他们实现了众多创新,包括开发出世界上首款短信订票系统、组织航空业的首场黑客马拉松等。

 

3

真诚

 

现在的职场环境中,人与人之间的信任处于历史低谷。正是在这种情况下,真诚的沟通显得尤为珍贵。


真诚的领导者们和那些求真务实、脚踏实地的员工们会相互吸引。因为他们拥有宽广的胸怀,能够接受员工们真实的自我。



4

讲好故事

 

所谓“数据晓之以理,故事动之以情”,“讲好故事”是极为重要的能力,通过故事传递的情感,有助于建立起与他人的联系,并影响他人的感受。

 

我们的大脑是“故事处理器”,而非逻辑处理器。俗话说:“一张照片胜过千言万语,一个故事胜过千张照片”,正是这个道理。

 

正因如此,史蒂夫·乔布斯才会说“会讲故事的人,是这个世界上最重要的人”。

 

5

展望未来

 

相对于“反思过去”,feed forwarding要求员工对未来进行思索。这是Marshall Goldsmith(《华尔街日报》“十大高级管理教育家”之一)提出的一种教练技术(Coaching technique,通过改善被教导者心智模式来发挥其潜能和提升效率的管理技术)。

 

与通常是1对1的形式的反馈不同,“展望未来”是一项集体训练。训练中,每个人都需要表达自身对于未来的想法和建议。



6

非语言沟通

 

包括语调和肢体语言在内的非语言表达,实际上占到了沟通过程的93%。

 

非语言表达有着极为重要的意义。比如微笑、倾斜头部和轻轻接触等行为,可以令人感到安慰和放松,有时甚至可以抚平糟糕的过往经历。

 

7

情感连接

 

作为人类,我们始终有着与人沟通的需求。我们所处的社会环境塑造了我们,而我们的日常生活也高度依赖于自己与他人的联系。

 

因此,想要激励员工的领导者们,更有必要花时间建立和培养自己的人际关系。

 

在沟通中实现情感连接其实并不困难。像是写感谢信、拍拍对方的肩膀或是给别人留出时间等小事,对员工来说其实比正式沟通更有意义。





文章英文版原载于HRM Asia,点击左下角“阅读原文”查看

原题为Being a leader of people starts with clear communication

作者:Jovina Ang为新加坡国立大学商学院组织与管理系讲师

翻译:杨嘉铭丨制作:秦豪

*本文观点来自作者,不代表新加坡国立大学商学院机构观点



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