01PART ONE“学生返校离校管理系统”应用操作指南
一、填报入口
在手机微信通讯录中,找到“广东工业大学”企业号,找到“学生离校返校管理系统”应用,点击进入。
二、离校申请
1. 进入外出申请界面后,按照要求填报信息,填写完成后点击“提交申请”。其中,前往区域为国内的学生不需要审核直接登记成功,前往区域为国外的学生需要辅导员审核。
2. 如果申请未通过审核,那么同学们可以点击查看申请失败的原因,并且修改信息后重新提交。三、返校申请
1. 在确定返校行程后,同学们进入返校申请界面后,按照实际情况如实填报返校信息,上传“粤康码”和“行程卡”截图,填写完成后点击“提交申请”,提交给学院辅导员审核。
(1)在学院老师审批通过后,同学们可以在返校申请中看到进度为“申请成功”。 (2)如果申请失败,那么同学们可以点击查看申请失败的原因。2. 在“返校申请”通过了学院的老师审核后,同学们可以生成返校二维码,在同学们回到学校后,需要出示该二维码给老师查看,所以回到学校前,请提前生成返校二维码。3. 填报信息有误处理方法:如果同学们的“返校申请”已经通过了学院的审核,但是发现填写的信息有误,请联系辅导员进行撤销操作后,以及选择审批不通过,此时学生可以重新填写信息。02PART TWO学生工作管理系统留校学生与离校学生外出登记操作指南
一、学生登记
1. 在手机微信的通讯录中,找到“广东工业大学”企业号,进去“学生工作管理”,点击菜单“事务办理”——“学生外出登记”,进入登记界面。2. 进入外出登记应用后,点击最下方“申请外出”按钮,填写“外出类型”、“开始时间”、“结束时间”等各项内容,选择“提前审核老师”,最后点击最下方的“提交”。(1)留校学生外出申请留校学生申请外出,“外出类型”选择“在校外出”,其他外出信息如实填写,提交申请后须经学院辅导员审批。(2)离校学生离开居住地外出报备离校学生由居住地外出到非居住地时,“外出类型”选择“居家外出”,并如实填写“现在所在地区”、“现在所在地址”和外出地区等信息。离校学生外出仅填写信息报备即可,系统自动审核通过。3. 留校学生申请,学院审批通过后,系统会生成“外出登记二维码”,可点击“查看二维码”查阅。说明:(1)学院未审批通过前,不会生成外出登记二维码;(2)在学生登记的开始时间和结束时间内,外出登记二维码为绿色,未到或者超过时间,该二维码为红色。同学们应凭绿色二维码登记外出。03PART THREE学生出行登记流程图
(点击图片查看大图)