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如何为酒店节约成本?

2017-01-09 雨季 酒店高参


酒店高参专栏作家雨季


资深酒店IT专家

【酒店高参 雨季】在酒店工作一段时间后,发现一些浪费的现象,和各位工程经理和网管们分享和借鉴一下经验。

1、纸张能省则省

最常见的,很多人都是一张纸都是两面写的满满的。像预定、通知单一份,要发很多张,浪费纸。随着电脑的普及,尤其WINDOWS有了文件共享功能,大大节省了纸张的使用。缺点是,有一定机率的误操作。

2004年

无纸化办公(英文名Office Automation 简称OA)的兴起,解决误操作的可能,缺点就是需要找个电脑24小时开着,需要一定的培训。现在无纸化办公也有了手机版


2011年

微信诞生


2013年

有了群的功能后,解决上述问题


缺点是不方便保存


综合上述,可以以微信为主,无纸化办公为辅,文件共享可做备份,纸张用于酒店公告、公文即可。



2、网线、电话线一根双绞线搞定

有的单位电话线还是单独用透明线,缺点就是里面都是很几根细铝丝,来回握几下就影响信号,要不就是没有信号。我习惯性用网线当电话线使用,因为双绞线里的铜线比透明线的铝线更耐用。


懂网络的人都知道,网线两绞线有八根,实际用的就四根(即:1橙白、2橙、3绿白、5蓝白),后两根(棕白、棕色)可做电话线使用。一般室内办公室一根双绞线,电话线网线全搞定。


但是室外最好电话线网线分开,那里出现问题可直接换掉,另外可以因为空气腐蚀延长使用寿命,同时也方便检查。


室内双绞线线最好沿墙角线走,这样可以防老鼠咬断。

3、避免门口、窗口杀手

一般情况没有人敢把电源线走门口和窗口的,因为时间长了会把电源线外面的绝缘层磨破引起短路等现象,但是像弱电往往忽视像网线、电话线、音视频线。


像窗你可以不开,但是门你没有办法。我的原则:在不影响外观可打洞穿线过去;如果不行,可以在门口锯下一个小角,或者是挖一个槽,这样可以最大程度避免磨断的机率。


尤其是会议室的视频音频线,除了上述之外最好有备以避免不必要的麻烦,如果因为磨断音频视频线,同时不能及时拿出备用的,而影响到客人开会很不值得,所以这点特别注意。



4、电话移花接木法

酒店开业时间长了,有问题的电话一定不少,千万不要当废品买掉。


可以统一检查一下:有的是因为着潮临时不通(一般放些时间就正常了)、有的不能说话、有的不能听、有的免提坏、有的喇叭有杂音、有的是拎筒出问题的、有的是彻底没有反应(可能是芯片或者是线路板出了问题,但是其它零件可以使用)。


回来拼接一下,基本上两个拼一个。酒店电话最便宜的三十左右,这样算下可以给酒店省下千元左右,如果你当废品买掉最多50。


另一个方法,像电话里的零件,在通讯市场都可以买到,一般情况下10年星级酒店的电话因零件问题应该在50左右,找个家电维修下来其费用在50元左右。

5、电源质量要注意品牌

好品牌的电池和杂品牌的电池,虽然价钱好品牌比杂品牌贵一些,但是持久性要差很多。有的采购为了省钱却到最后酿成了大成本。 一般情况用电池的像会议室话简,客房的智能门锁,平时要养成检查的习惯,以免造成客人不必要的投诉。


当然你想节约成本的话,可以考虑使用好品牌的蓄电池。虽然单价比一次性的要贵一些,但是可以多次使用,节约效果就出来了。


同样电源插板也是,质量不好的用的时间长了很容易造成火灾,这样例子我相信各位都经历听说过,这里我就不多说了。


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