安心宅家，共同战“疫”！“足不出户”科研办公指南来了（二）

为了方便疫情防控期间校外老师在家开展教学科研和办公工作，信息网络工程研究中心在之前推出的微软软件正版化的基础上（详见http://web.scut.edu.cn/2019/1031/c15285a342383/page.htm），紧急开通Office365教育版。

Office365是国际流行的面向网络协同办公的云服务套件。科研团队和管理团队可以用来多人同时协作编辑 Word、Excel、PowerPoint 文档；使用其中的视频会议系列Skype For Business可支持同时250个客户端的在线会议；教师上课可以通过登录Office365打开云文档而不需要使用U盘拷贝课件；Office 365教育版还增加了面向教师的课堂管理和协作方面的功能。特别适合移动和异地办公需要。

开通方式 

由于Office365是在疫情期间紧急推出，目前仅支持申请开通，开通方式为：我校教职工通过教工邮箱发送开通申请（邮件主题为：Office365帐号申请）到[e-mail]，网络中心开通后会将开通信息发送回申请邮箱，请收到邮件后及时登陆修改初始化密码。

注意事项

1. Office365的在线文档以及邮箱等均运行在微软管理的服务器，请老师对于敏感信息进行评估，不合适放到云端的数据请勿放到Office365云端。

2. 关于Office365的使用，可以参考微软官方培训网站：

英文版：

https://support.office.com/en-us/office-training-center 

中文版：

https://support.office.com/zh-cn/office-training-center?omkt=zh-CN 

Office 365教育版介绍

Office 365教育版拥有优秀的协同功能，允许多人同时协同、协作编辑 Word、Excel、PowerPoint 文档，Skype For Business支持同时250个客户端的在线会议。

在线版的 Office 应用，在电脑上只需要安装少量应用程序即可享用，Mac电脑也可享受和Windows一样的福利：

1. Office 365 教育版是一个云服务，不仅有熟悉的Office软件，更包含邮箱、即时消息与联机会议、日历管理、云存储和流程管理等。

2. 国内的 Office 365 教育版服务，由微软的合作伙伴世纪互联数据中心有限公司运营。

Office套件与 Office 365 有什么区别？

1. Office 2016 套件是一套在需要在电脑上安装的办公应用程序集，包含了：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和 Access。

2. Office 365 教育版（云服务）可获得完全安装版 Office 应用程序集：Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher 和 Access（Publisher 和 Access 仅在电脑上可用）。可在PC电脑、Mac电脑上安装 Office 365，此外使用 Office 365 教育版还可获得 OneDrive 等在线存储服务，更包含邮箱、Skype for Business即时消息与联机会议、日历管理和流程管理等。由于是在线的云服务，因此不需要定期更新系统，即可获得最新版本的 Office 应用程序。

华南理工大学　学生记者团

信息来源：信息网络工程研究中心（信息化办公室）

微信编辑：鲍恩

推 荐 阅 读

团结一心，坚决打赢新型肺炎防控战！