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什么时候开始线上开课?选课如何安排?......延迟开学期间本科教学工作解答!


为应对新型冠状病毒感染肺炎疫情,按照中央决策部署以及教育部、广东省工作要求,学校将延迟2019-2020学年春季学期开学时间。为了保障同学们延迟开学期间的正常学习和相关业务办理,保证教学秩序、教学进度和教学质量,实现“停课不停教、停课不停学、质量不降低”,教务处专门整理了相关问题和答案,希望可以帮助同学们解决一些困惑。


01

注册报到



Q:本科生什么时候报到注册?

A:原定于2020年2月21-22日的本科生、2020年预科学生报到注册时间延后,学生返校时间根据疫情变化和上级有关部署另行通知。



02

线上教学



Q:什么时候线上开课?

A:原定于2020年2月24日开始上课的本科生教学日历、课表及教学进程不变。从2月24日开始,师生按课表、采取线上教学方式开展课堂教学。为避免课程任务时间冲突,请师生严格按照课表时间开展课堂教学。


各教学班的课表通过所在学院教务员老师发放,如有调整或变化,教务员老师会提前通知各位同学。


Q:线上教学采用什么方式?

A:线上教学组织方式主要是根据任课老师自己授课习惯,在各类教学平台、视频会议软件中选择合适的在线教学模式。教学平台包括雨课堂、教学在线、中国大学MOOC、智慧树等;视频会议软件包括腾讯课堂、ZOOM等。为避免授课高峰期网络异常原因影响在线教学,已要求任课老师建立教学班QQ群、微信课程群等,上传PPT授课材料,布置课程研讨主题或课堂作业。个别不适宜开展线上教学的课程将推迟到学生返校后进行线下教学。


需特别提醒同学们,由于在线上教学过程中需加入各课程教学班级群,希望同学们务必要擦亮双眼、保持警惕!提高网络安全意识,特别注意以下几点:


1. 任务老师的课程资源和信息仅对我校学生共享,不得将课程链接、课程资料、课程线上联络群等信息发给任何校外人员或上传到相关网站;


2. 入群后按照要求第一时间修改真实姓名(专业班级+姓名),便于任课老师管理,未实名的,任课老师有权删除;


3. 如群里出现不明身份人员,第一时间联系任课老师或群管理员;


4. 不要随意点击群里未知身份的人发布的不明链接、广告;


5. 谨慎处理各类群内人员的请求,包括添加好友、借钱、转款、捐款、见面等,所有涉及转账转款和见面的都很可能是骗子。特别强调:学校线上教学不收取任何费用。


Q:如何获取课程联系群和课程学习平台及链接信息?

A:学校将通过两个途径将课程联系群和学习平台及链接告知学生:一是各学院教务员老师通过QQ群、微信群等方式告知各位同学;二是学校在教务管理系统以发布通知的方式,汇总并罗列各学院线上开课课程的课程联系群和课程学习平台及链接(通识课、辅修课、微专业课程除外,这类课程通过教务管理系统选课模块查询,详情请查看后续选课相关问答),同学们可登陆教务管理系统查看相关通知。课程联系群和学习平台及链接将于近日发布,请同学们留意通知。课程链接也可在加入课程联系群后,通过任课老师获得。如开课过程中有操作上的疑问,请及时联系任课老师。


特别提醒:同学们需实名验证加入课程联系群,否则会不予通过。


Q:如何开展课程学习?

A:任课老师会在群里告知授课方式、考核方式及作业布置等信息,请同学们务必提前与任课教师建立联系,获得在线学习的方法指导,并及时按照任课老师要求进行课程学习。


同学们根据任课教师安排,认真完成线上教学内容学习,并积极与任课老师进行网上互动,主动参与其设置的话题讨论,完成在线学习中布置的课堂测验和作业。


Q:在线教学平台或软件怎么操作?

A:教务处教育技术中心为师生提供部分教学平台和软件的操作指南,具体查找“教务处主页-线上教学资源-线上教学培训”。其中:


1. “雨课堂”平台线上学习指南(学生篇)(图文教程)网址:

http://jw.scut.edu.cn/zhinan/static/fi

le/9c/53/1f/b2/e23a7622d6484b25b0

744b25426ba194.pdf


2. “教学在线”平台简易操作指南(学生篇)(图文教程)网址:

http://jw.scut.edu.cn/zhinan/static/

file/8f/1e/fe/ae/6e86653c3d914fffb

f888bb65c951507.pdf



03

选课、报名与考试


Q:各类报名、选课如何安排?

A:开学初的重考、重修报名,通识课、专业选修课(第二轮)、辅修以及微专业选课时间不变,按原计划时间进行,具体时间安排如下:



对于通识课、辅修以及微专业等涉及跨年级、跨学院、跨专业的课程,同学们在选课过程中,要重点关注这类课程的选课备注(线上课程QQ群号),明确已经选上课后(选课成功后,教务管理系统中该门课程的选课状态栏会出现“已选”的标记;通识课程应以筛选完毕后的状态为准),应及时加入QQ群,以便任课教师组织线上教学。


对于有资格重修的学生,可提前联系开课学院教务员老师或者任课教师,申请加入线上课程QQ群听课,再完成网上报名手续。


特别提醒:重考、重修等无法在系统正常报名的同学,先向所在学院教务员老师反馈具体情况或提交申请,教务员审核后提交教务处,教务处会尽快处理。


Q:没有注册的学生可否登陆教务管理系统进行选课?

A:疫情期间,教务管理系统选课操作取消与注册信息关联,只匹配缴费结果。未缴费的同学,请在2月23日前登陆财务处校园统一支付平台(https://fee.cw.scut.edu.cn/)进行网上缴费操作。


Q:春季学期重考如何安排?

A:原定开学初的重考时间推迟,具体时间和后续工作安排需根据学生返校时间重新制定。请同学们利用假期时间认真复习,做好考试准备。确因疫情原因错过开学重考的同学,请及时报告所在学院教务员老师,学院汇总后报教务处,教务处将与相关学院共同商量解决方案,尽可能减轻学生学业受到的影响。



Q:疫情期间结业生如何重考、重修课程?


A:延期开学期间,结业生不可返校办理重考、重修申请。


结业生重考:学生可在教务处主页下载专区-文档下载-学生表格-毕业生类路径,下载“华南理工大学结业生课程重考申请表”。填写完后本人签字确认。同时把扫描件(拍照片)发给所在学院教务员老师,由教务员老师提交教务处相关老师处理。


结业生重修:学生可选择提前联系开课学院教务员老师或者任课教师,申请加入线上课程QQ群听课。待正式开学后,根据结业生重修课程办理要求以及线上学习情况在系统内补办选课手续。


Q:在家里如何访问教务管理系统?

A:疫情防控期间,新版教务管理系统已申请开通外网访问权限。同学们可直接在校外网通过教务处主页应用快速链接栏目,点击“教务系统->学生”或者直接访问网址:

http://xsjw2018.jw.scut.edu.cn

访问新版教务管理系统。疫情结束后,教务管理系统将恢复内网访问限制。



04

学籍手续


Q:各类学籍异动申请如何办理?

A:休学、保留学籍、退学等需要线下办理的学籍事项,将在正式开学后按正常程序办理。需要办理复学的同学,可通过“网上办事大厅”提交申请。建议需要申请复学手续的同学,提前提交线上申请,以便2月24号后正常进行选课操作。


未办理完成复学手续的同学,可先依据个人新的培养方案确定好本学期的课程,通过开课学院教务员老师或任课教师进入相关课程QQ群学习。待复学手续完成后,根据线上学习情况在系统内补办选课手续。


05

毕业与实践


Q:2020届毕业环节如何安排?

A:按照尽量不延迟学生毕业的原则,2020届本科毕业生的毕业资格审核及证书发放等工作暂按原计划不变,具体时间安排以教务处通知为准。


Q:2020年春季学期的结业换证工作如何安排?

A:按照尽量不延迟学生毕业的原则,2020年春季学期的结业换证工作暂按原计划不变,具体时间安排以教务处通知为准。


Q:2020届毕业设计(论文)工作如何安排?

A:同学们返校前,指导教师利用微信、QQ及邮件等通讯工具,远程对同学们进行指导,确保每周有不少于一次的指导活动,并形成指导佐证材料。视疫情防控工作进展,指导教师可适当调整毕业设计(论文)内容。进度原则上要求参照《关于认真做好2020届本科毕业设计(论文)工作的通知》(教务处网站2019年12月25日发布)执行,开题报告截止日期延至3月16日。


Q:在校外如何登陆毕业设计(论文)管理系统?

A:同学们可通过学校VPN系统登陆毕业设计(论文)系统。


(1)输入VPN网址:

http://www.scut.edu.cn/vpn

登录账号密码为学校统一身份认证账号及密码;


(2)登录VPN后,选择左侧栏目的“学生资源组”,然后选择“教务处-毕业设计(论文)管理系统”,即可转到毕业设计(论文)管理系统的登录页面,输入毕设系统的账号及密码。华南理工大学VPN系统使用说明,详情请见:

http://web.scut.edu.cn/2015/011

6/c15298a300007/page.htm。


Q:如果忘记毕业设计(论文)管理系统的密码怎么办?

A:两种方式:1.联系所在学院教务员老师重置密码;2.发邮件到lyq@scut.edu.cn,在邮件中须告知学号姓名等信息,同时附上学生证照片用于核验身份。


Q:如何在毕业设计(论文)管理系统修改课题名称?

A:指导教师在系统左侧的“特殊情况处理”环节,点击“已审课题修改”,对相应课题名称进行修改后提交,专业负责人审核后生效。


Q:疫情期间实习实训活动如何安排?

A:暂停我校全体本科生及研究生一切校内外实习实训活动(包含但不限于生产实习、毕业实习、顶岗实习、社会调研、专业实践、挂职锻炼、外出参与校外课题研究等)。疫情结束前,不得安排任何新的实习培训,各学院要立即与实习培训单位对接,做好沟通协调工作,并及时通知学生和家长。详情请查看《关于暂停学生实习实训活动及建立学生校外实习实训“日报”制度的通知》。



06

出国材料办理


Q:疫情防控期间出国用成绩单及相关证明如何办理?

A:疫情防控期间,本科生出国成绩预约打印系统可正常预约(校外访问需通过学校VPN系统登录, VPN系统使用说明详情可查看:

http://web.scut.edu.cn/2015/0116/

c15298a300007/page.htm

如仍有问题请咨询学校网络中心:87110228)。


为减少路途或室内人多的传染风险,建议同学们在接到学校通知返校后再来办理取件事宜。因出国、参加交换项目急需办理该业务的同学,可学校相关老师代为领取。取件时间调整为每周三下午,取件地址五山校区:一号楼1楼师生服务中心,大学城校区:图书馆一楼101室。


已毕业学生的出国材料办理业务暂停,具体开放时间另行通知。如有特别情况请先发信息至教务科老师邮箱zyanan@scut.edu.cn或电话咨询:020-87110292,我们会力尽所能共同商量解决办法。



07

出国(境)交流


Q:疫情期间交流结束返校或不能按原计划派出的学生需办理哪些手续?

A:同学们需在开学前登陆“网上办事大厅”申请复学,教务管理系统中的学生课表将在复学手续办理完成后生成。未办理完成复学手续的同学,可先依据个人新的培养方案确定好本学期的课程,通过开课学院教务员老师或任课教师进入相关课程QQ群学习。待复学手续完成后,根据线上学习情况在系统内补办选课手续。


Q:疫情期间是否可以赴国(境)外交流学习?

A:学校原则上暂停疫情期间所有学生海外访学研修团组,具体安排将另行通知。近期所有师生因公临时出国(境)计划原则上应延期执行,建议同学们抓紧时间与邀请方沟通作推迟或取消处理。已经获得批件并确有必要近期出国(境)的同学,出访前应向所在学院报告并上报学校,审批同意后方可执行。详情请查看《关于疫情防控期间进一步加强因公临时出国(境)管理的通知》。


Q:如因疫情不能按原计划派出,已获学校资助会保留吗?

A:原计划2020年寒假及春季学期派出的已获学校国(境)外交流资助的本科生,如因疫情原因不能按原计划派出的,资助资格将予以保留,学校将在学生实际派出后给予资助。



08

课程教材


Q:如何取得相关课程的电子教材?

A:教务处正协同学校图书馆引进电子教材,也积极联络出版社,以开放更多电子教材资源。最新资讯将在“教务处主页-线上教学资源-线上教材”栏目持续更新:

http://jw.scut.edu.cn/zhinan/cms/c

ategory/index.doid=ff8080816ff6cb

450170335a008e0030



09

意见反馈


Q: 返校前课程线上教学期间本科教学意见如何反馈?

A:线上教学过程中会面临各种与传统教学不同的问题,如在此过程中遇到任何问题、有建设性的意见或建议,同学们可随时通过本科教务管理系统进行反馈(登录教务管理系统-教学评价-教学信息反馈-

点击右上方“反馈信息”-填写信息-点“提交”,系统学年学期信息默认不动),也可通过本科生在线学习咨询QQ群反馈(QQ群1:796767488;QQ群2:1041187085)。教务处将在“教务管理系统-通知-本科课程线上教学问题集锦”或“教务处主页-线上教学资源-常见问题”中持续更新反馈。



华南理工大学 学生记者团

信息来源:教务处

微信编辑:学生记者团 钟婧雯


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