掌握这些PPT技巧，菜鸟秒变大神！

1

套用PPT模板

方法：设计-浏览主题，选择模板即可。

要想又快又好的做一份PPT，模板、素材很重要，我分享了个10G的PPT大礼包，内容包括案例、模版、矢量、制作技巧、电子书等，文末有获取方法。

2.设置默认文本框，确保格式统一

设置默认文本框，可以达到全部文本框统一格式的效果，如文本框的字体、字号、效果等。

方法：选中颜色、字体等确定好的文本框，右键，选择：设置为默认文本框。

3.替换字体

有时候，有的PPT字体比较杂、不好看，通过替换字体，可以将整个PPT的中的用到的字体替换为选定的字体，如将所有宋体文本一次性替换为微软雅黑。

方法：开始-替换-替换字体-选择字体即可。

4.一键对齐对象

方法：选中多个对象，格式 -- 对齐 ，选择对齐方式。

5.文本转化成SmartArt图

方法：将光标移动到文本框内部，右键，选择转换为SmartArt。

效果图：

6.快速导入图片

好的PPT，需要精美的图片，准备好图片后，不用一页一页的导入，可以使用相册批量导入功能即可。

方法：插入-相册-新建相册-选择文件夹

7.不用PS也能抠图

如果图片有背景，就像在新衣服上打了一个补丁一样难看，可以使用PPT的 设置透明色 功能解决。

8.一键禁止动画

如果因为演讲时间等原因需要取消动画效果，可以一键删除所有动画效果

方法： 幻灯片反映 - 设置幻灯片放映 - 反映时不加动画。

9.神奇的F4

Office中，最神奇的快捷键就是F4了，它是复制上一步的操作，比如上一步是设置字体颜色为红色，选中一段文字后按F4，这段文字的颜色就变成红色了。

“

注1：F4和格式刷不一样，F4只是重复上一步动作，格式刷会将两个对象的格式设置为一模一样。

注2：F4是PPT中效率最高的一个快捷键，有兴趣可以看我悟空问答中，有个问答专门讲F4的价值。

”

10.为每页PPT添加LOGO

在幻灯片母版中添加，确保所有幻灯片都有相同logo。

-往期回顾-

-推荐-