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通知服务!会议组织,交我办!


组织开会什么最难?

A. 逐一通知

B. 逐一确认

C. 逐一催促

D. 以上皆是

上面这道难题

困扰了我们一年又一年

但是如今

随着“通知服务”上线

这些都成为了历史


打开“交我办”App

进入“智能助手”分类

会议组织难题迎刃而解


关于“通知服务”

当前已支持会议通知

未来将扩展更多通知场景

发起人


精准通知,轻松组织

参会人


待办提醒,一键反馈


三大亮点

通知发布,快!

发起人进入“通知服务”流程

填写会议信息,添加参会人员

参会人即收到“会议通知”待办

系统同时会通过

“邮件”+“短信”组合方式

快速送达参会人

通信群组,准!

支持使用

jAccount、姓名等多种方式

添加补全参会人信息

还可通过

“通知服务管理系统”

(notice.sjtu.edu.cn)

维护常用“通讯群组”

或系统模板导入联系人信息

有效避免错填、漏填等错误发生

信息统计,省!

收到通知的参会人轻点按钮

对出席情况予以反馈

若有临时调整

再次进入“已办事项”更新即可

系统对反馈信息自动统计

更有“未回复人员提醒”

“会议变更”、“信息导出”等功能


快!准!省!

便捷易用的通知服务平台,

用起来~

充分发挥信息技术

催化剂、倍增器作用

全面支撑我校

教学、科研、管理

及全球化的高质量发展需求

网络信息中心将继续

拓展更多服务应用场景

让智慧校园

触手可及




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