档案赋能知识社会，从幕后缓步走向台前

受新冠肺炎疫情影响，国际档案理事会（ICA）邀请全球档案工作者积极组织网络虚拟活动，以“6•9”国际档案日为起点，庆祝主题为“赋能知识社会”的国际档案周，并征集与“人工智能、数字保护和新兴技术” 、“可持续的知识”、“信任和证据”三个子主题相关的会议论文与提案。

（图片来自国际档案理事会官网）

看到上面这段话，想必大家是一头雾水：

“知识社会”是什么样子？

“赋能”又是什么意思？

如何理解档案赋能知识社会这个陌生的主题呢？

下面就让我借花献佛，将搜集到的相关信息和个人理解分享给大家。

01. “知识社会”是什么样子？

“知识社会”的概念诞生于二十世纪六、七十年代，最早使用者是"现代管理学之父"彼得·德鲁克。

彼得·德鲁克

在他看来，知识社会是以知识和创新为核心的社会，人类目前处于的信息社会是实现知识社会的手段，信息技术革命带来社会形态的变革会推动面向知识社会的下一代创新（创新2.0）。

联合国科技促进发展委员会(UNCSTD)专门工作组则认为，“知识社会”是用来强调以信息与通信技术为变革驱动器而改造出的一种新前景。

（以上解释节选自MBA智库百科https://wiki.mbalib.com/wiki/知识社会）

简而言之，“知识社会”是用来描绘以知识和创新为核心的未来社会概念。

02. “赋能”是什么意思？

“赋能”最早是心理学中的词汇，旨在通过言行、态度、环境的改变给予他人正能量。

在管理学中，“赋能”是指：组织由上而下地释放权力，尤其是员工自主工作的权力，打破固有的层级体系， 通过去中心化的方式驱动组织扁平化，最大限度发挥个人才智和潜能 。

举例来说，海尔集团从一个资不抵债、濒临倒闭的集体小厂发展成国内著名家电品牌后，通过不断地“去海尔化”——也就是通过赋能，发挥员工才智和潜能，成长为拥有4家上市公司，孵化4家独角兽企业和21家瞪羚企业的物联网生态品牌企业。

03. 信息与人类社会

人类社会发展至今，其系统复杂性程度已无法用任何方式进行无遗漏地全面描述。

推动人类社会像有机体一样由小到大，由简入繁，从形成原始部落发展到当代社会的进化历程中，其持续的推动力是什么呢？

作为一个学识浅薄之人，我在此提出的参考答案是： 信息 。

纵观人类发展历史，可以将其称为是以获取信息、传递信息的历史。人类发明工具和创造文明，就是通过获取自然界和人类社群的信息，并广泛且持续地传递信息来实现的。

参照信息链模型，如下图所示：

在数量上，数据＞信息＞知识＞智慧；

在价值上，数据＜信息＜知识＜智慧。

参考自钱毅《智慧档案馆发展路径与技术层级分析》

在这个结构中，档案作为重要信息的有序化结果之一，是信息转化为知识的桥梁。

04.  档案如何赋能知识社会？

如前文所述：

【知识社会】是借助信息与通信技术为变革驱动器，以知识和创新为核心的未来社会。

【赋能】则要求组织能够去中心化、扁平化发展。

【档案】作为具有长久保存价值的历史记录，是大量信息中重要信息的集成化、系统化成果，更是将无序信息转化为系统知识的必由之路。

在信息社会向知识社会进化历程中，档案将像“毛细血管”一般遍及人类社会所有方面。通过政府、企业、社会组织等不同类型组织的赋能，档案的作用与价值将日益凸显。

以现实举例， 从2019年10月《中华人民共和国档案法修订草案》提交全国人大常委会审议，2020年5月正式实施12项档案信息化相关标准， “电子健康档案”、“信用档案”、“无纸化电子票据报销”等话题在全国两会期间热议等诸多信息来看，档案数字化转型速度明显加快，档案在国内各领域应用范围扩展明显。档案正以前所未有的速度和规模广泛融入和应用于现实社会的方方面面。

写在最后

十年前，档案对于人类社会发展而言，还只是“隐蔽工程”，重要但不明显，应用面和关注度都十分有限。现在，受益于信息与通信技术的超高速发展，档案这种具有特殊价值的精华信息，正从幕后缓步走向台前，推动人类社会从信息社会向知识社会转变。

END