【学院分享】药学院：规范化的试卷和毕业论文材料归档，我们是这样做的

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规范化的材料归档，可以这样做

        试卷和毕业论文作为衡量教与学质量的客观材料，是学院教学办归档工作中非常重要的部分，亦是检查、评估认证等体现教学质量的重要载体。要使试卷和毕业论文归档整洁、美观、方便，真正形成有参考利用价值的规范档案材科，就必须整理规范。

一、试卷归档

（一）提要

药学院试卷归档按照《药学院试卷存档管理办法》进行整理和排序，保证各种表格完整，各个移交和审查环节有负责人审核签字。每门课程均需整理两份试卷档案材料。

（二）存档注意事项

（1）实验课独立设置的课程，按照一门课程的规范存档；总评成绩由两种或两种以上成绩组成的课程，档案内必须有成绩评定标准。（2）平时、期中、实验等各项成绩需提供成绩原始记录或成绩说明。实验带教手册存放考试档案盒里。
（3）期末试卷有答题卡的，需要提供答题卡原始机读记录。（4）试卷和答题卡按学号顺序存放。（5）试卷档案整理工作先由任课教师负责完成，然后交各教研室负责人及系负责人复核；经审核无误后用卷宗档案盒装盒归档，送交学院办考务组统一编号存档。

存档试卷档案盒

二、毕业论文归档

药学院根据本院专业特色制定了适合于本院学生适用的本科毕业论文手册模板，并且每年根据具体情况在格式上做相应微调。

毕业论文手册内容和模板

在毕业论文手册里，对各个部分的要求、内容、格式做了详尽的统一和规范，让学生在撰写论文时有据可依。并做了很多生动的批注和提醒，目的让学生引起重视。
学生根据论文模板书写要求，完成论文手册里的各部分内容和参加论文手册里的各项过程，将手册装订成册后方可参加答辩。
所有的过程材料和论文各环节内容均在一本毕业论文手册里得到完整的体现，最后学院只需将学生论文手册按照专业归档即可，既美观又整洁。

信息来源：温州医科大学药学院

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审核：王朝杰图文：叶瑶珍编辑：胡雪源

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