活动回顾 | Excel软件进阶技能培训讲座成功举办

Excel不仅是一款常用的表格程序，更是一款便捷的数据分析软件，其强大的数据处理功能可以有效提升办公效率，为学术研究、活动策划等提供有力支撑。

为帮助同学们提升Excel使用能力，4月21日下午，中文系研究生会秘书处在图书馆304设备教室举办Excel软件进阶技能培训活动。本次活动特别邀请到了北京大学图书馆馆员、北京大学2019届人口所硕士金鑫老师做主题讲座。

Excel基础操作

金鑫老师先向大家介绍了Excel应用中的几个基础操作。

首先是数据录入。Excel具有包括数字、文本、逻辑值、日期、时间、日期时间等在内的多种数据类型。在使用Excel进行数据分析时，需要首先定义单元格的数据类型，确保后期计算过程中的准确识别。

其次是数据处理。Excel的基本数据处理功能有排序、数据筛选、分类汇总等。在处理重要数据时，研究者还需要善于使用工作簿保护功能，以防止对工作簿内容的无意修改。

Excel基本函数

在仔细讲解以上二者的基础上，金鑫老师进一步带领同学们学习了Excel的几个基本函数。

所谓函数，即预定义的公式，是使用Excel快速分析和处理数据的重要途径。在对常用函数的介绍中，金鑫老师重点讲解了VLOOKUP函数，COUNT、COUNTA、COUNTIF函数，AVERAGE、AVERAGEA函数，FREQUENCY函数，CORREL函数等，并通过具体的例子，向大家现场示范了这些函数的使用方法。

金鑫老师建议大家善用Excel的函数搜索功能，在实际工作中进一步探索高效的函数使用方式。

Excel数据透视表

接下来，金鑫老师重点讲解了Excel数据透视表的制作。

数据透视表是对大批量数据进行多维度动态分析的重要方式。金鑫老师以对某公司客户背景和消费状况的分析为例，具体生动地演示了制作数据透视表、生成统计图表、插入切片器等操作。

在金老师看来，该功能可以有效运用于社会调查数据处理、活动策划与复盘等场景，具有很好的实践效用。

Excel统计分析

最后，金鑫老师向同学们介绍了Excel的统计分析功能。

借由Excel中“描述统计”分析工具，研究者可以对数据进行平均值的成对双样本分析、单因素方差分析等，从而剔除数据中隐含的无关影响因素，发现数据变化的真正原因。

提问环节

讲座结束后的提问环节，本系的两位同学分别就论文参考文献排序、将TXT格式数据源导入Excel的问题和金老师进行了交流。

金老师对两位同学的提问做了详细的解答，他建议两位同学尝试使用Excel的分列功能、尝试CSV格式的数据导入，更好地提升工作效率和工作能力。

办公技能培训系列讲座致力于帮助中文系同学在多样化的学习工作领域积累实践技能、提升办公效率，是中文系研究生会秘书处的品牌活动。

欢迎大家关注后续活动，也期待各位提出宝贵的意见和建议！

供稿：中文系研究生会秘书处 徐艺轩

编辑：中文系研究生会秘书处 张钰筱
审核：中文系研究生会 王悦 胡晨曦