秘籍 | 一份PPT制作的全过程

突然接到任务做分享，对每个人来说都是一个挑战。
是的，我也不例外。
所以当4月7日，陈治哥让我在做一个分享的时候，我表面的表情是这样的：

而内心的真实写照却是如此：

当然，焦虑总是源于不确定。

不确定的因素有几个：比如选题，比如去哪看文章，如何组织素材。

发现问题后，解决方式便是逐个出击，细分任务到可操作的程度。
前几天在微博上看到一个分解任务的方法，很有借鉴意义：

参考他的方法，我将任务拆分如下：

1. 确定题目

2. 看10+文章

3. 制作思维导图

4. 制作PPT

具体来说如下：

1. 确定题目

在跟陈治哥聊天中得知UA这一品牌，之前没听过，觉得有意思，便选其作为研究课题。

2. 看10+文章

10是个基本标准，背后的原则是“饱和”。也就是说针对某一主题，再看文章也没有更多的发现。
这里涉及两个核心内容：第一是搜索渠道，第二是文章整理。
搜索渠道上，推荐四个垂直渠道：知乎，微信，一财和虎嗅。
①知乎
发展到现在，知乎上已经沉淀了大量知识。
而且回答里有很多从业者的亲身经历，能帮助我们快速熟悉这些话题。

②微信
推荐搜狗的微信搜索，在电脑端能很方便地找到对应的话题。
不过说实话，现在公众号太多了，内容也有点参差不齐，但至少比纯粹百度出来的质量高。


③第一财经周刊
个人超爱的杂志，每期必读。

它会跟踪所有新鲜事务，而且有足量的数据支撑论点。

④虎嗅

这里的文章深度足够，也有观点，适合在有感性认识的基础上进行深度归纳。
在找到文章后，下一步就是对内容进行整理。

推荐三个工具：微信收藏，@我的印象笔记和Onenote。

①微信收藏
最主要的使用场景是，在手机端看到好的文章，先收藏，然后在电脑上打开客户端，进行阅读整理。

②@我的印象笔记

当然，有道云笔记也OK，操作类似：通过关注对应公众号，绑定自己信息，可以方便的把信息存到云端。

相关：我的印象笔记：保存微信好文章！

③Onenote

一般来说，工作上所有的信息，最后都会汇入Onenote。

参考：是时候认真聊聊Onenote了

也就是说：价值一般的，微信收藏，在电脑端阅读；有点价值的，存入印象笔记；最有价值的，在Onenote里整理。

3.制作思维导图

当把信息搜集好后，便按照逻辑放入思维导图。

这里不求太过细致，主要是理清逻辑，检查内容是否饱和。

相关：什么？你还不会用思维导图？

51 29445 51 15231 0 0 2030 0 0:00:14 0:00:07 0:00:07 2777 51 29445 51 15231 0 0 1791 0 0:00:16 0:00:08 0:00:08 2777 51 29445 51 15231 0 0 1625 0 0:00:18 0:00:09 0:00:09 2985 51 29445 51 15231 0 0 1468 0 0:00:20 0:00:10 0:00:10 2985 51 29445 51 15231 0 0 1339 0 0:00:21 0:00:11 0:00:10 2936 51 29445 51 15231 0 0 1231 0 0:00:23 0:00:12 0:00:11 0 51 29445 51 15231 0 0 1139 0 0:00:25 0:00:13 0:00:12 0trong>

4.制作PPT

最后再根据思维导图制作PPT。
在做PPT的时候，千万注意不要贪求一次完美。

这样很容易把80%的时间费在前几页，最后发现没时间做后面的部分，最后要么加班，要么只能完成个60分的结果。

这一次在做PPT制作时，为了加快效率：

第一步：纯粹插入文字；

第二步：添加辅助图片；

第三步：进行精细加工；

第四步：检查完稿。

相关：六小时完成会场演讲PPT | 一稿过

下面是其中一些页面：

最后发现，PPT的制作只占很少的时间，更多的是信息搜集和整理。

最后做个总结：

1.面对焦虑，赶紧找到问题根源，然后细分到可操作的解决方案。

2.信息搜集垂直渠道：知乎、微信、一财和虎嗅。

3.信息保存方式：微信收藏，@我的印象笔记和Onenote。

4.利用思维导图理清结构。

5.做PPT时先完成初稿，然后再精细化加工。

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